[工程科技]榕基易检培训手册

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1、第1章“易检”简介1.1概述“易检”，即“榕基电子单证系统”，是由榕基企业研发的针对进出口企业向检验检疫机构进行货物报检及原产地证签证网上申报的软件，是实现进出口企业与检验检疫机构之间业务数据交换的电子政务解决方案。服务于企业，加快报检速度，缩短签证周期是“易检”的出发点，提高进出口企业在外贸领域的竞争力是“易检”的宗旨。本软件按照国家检验检疫局的有关业务标准和相关报文的行业及国家标准，采用先进的多层分布式处理模式，涵盖检验检疫远程电子报检、原产地证电子签证两大业务。该软件于2001年5月通过了国家质量监督检验检疫总局组织的专家评测,2001年8月获得了国家质量监督

2、检验检疫总局的行政授权,准许在全国进出口企业中进行推广与销售。1.2使用“易检”实现电子报检一个熟练的电子报检员通过“榕基易检”可在一分钟内完成一份报检单的录入工作（如果运用报检单复制功能则更快）；此时此刻，只要能上网，他只需鼠标一点就可将报检单传送至所属检验检疫机构的检务部门；经过检务人员审核，对符合要求的报检申请给予带正式报检号的回执；待企业收到回执后，可以直接凭正式报检号及相关材料与检验检疫业务部门联系实施检验检疫的事宜，无需再专门到报检大厅报检。如果提交的申请数据有误，根据回执的出错提示，企业电子报检人员无需出门，即可对申请数据重新修改并发送，省去了往返奔波

3、的辛苦。1.3使用“易检”实现电子签证“易检”将帮助您更加准确、方便、快捷地录入原产地证书、申请书、发票等原产地证书申请所需数据，该软件“即见即所得”的特性使您在录单的同时就可随时预览实际证书的效果，还可以在企业端打印出证书进行仔细核对，直到您满意为止。当您打算申报时，只需先上网就可将录好的证书发送出去，系统会自动将数据按照相关报文的国家标准和行业标准翻译成EDI报文，并通过“电子业务服务平台”转发给所属检验检疫机构；经过机构通讯机报文翻译和电子验证后写入业务数据库；机构签证人员通过“原产地证审签系统”对企业申报的数据进行审核，审核无误后，缮制好证书并发出回执。企业

4、收到正确回执后就可取证，若收到错误回执，可根据回执提示进行修改并重发，不必再因为提交的申请材料的不齐全或错误，而在企业和检验检疫机构间往返多次。1.4“易检”的特色？1.4.1多——既“外联”又“内管”ü系统生成的相关数据可与企业后台的MIS系统或EPR数据共享，同时系统具有对各种外贸单证的缮制及管理功能，即“内管”；ü53系统以电子交换的方式实现进出口企业与外贸业务环节中的相关部门、行业的互联。服务涵盖了出入境检验检疫局的电子报检，原产地证电子签证业务，即“外联”；ü系统将陆续实施电子报关、电子结汇、电子保险、电子保税等众多增值服务。1.1.1快——全速提高效率ü

5、改变传统报检与签证的工作方式,通过电子申报，提高报检效率，缩短签证周期；ü任何时候、任何地点只需鼠标一点就能将报检及签证数据传到检验检疫机构，在很短的时间内就能收到检验检疫机构的受理回执；ü拥有在线提醒功能，使在线用户能够及时地收取回执信息。1.1.2好——智能化的友好界面ü代码类数据完全按照国家检验检疫综合业务系统的编码规则设计，录单时既可轻松调用，又保证了数据的一致性与准确性；ü自动跟踪每一步操作，录单时对每个输入项目提供在线智能提示，即使对软件不熟悉的用户也能方便快捷地完成申报业务；ü针对输入习惯的不同，人性化地设计多种输入方法；ü对输入的数据进行本地验证，对

6、于不合法的数据予以提示并要求重新输入；ü对输入的数据项目进行归类，并用不同颜色突出显示必输项，提高输入效率。1.1.3省——节约运营成本ü节省企业申报、送单、送证、改证往返产生的交通费、差旅费及其他额外支出；ü通过科学规范的管理，实现企业内部管理的信息化，节省人力、物力、财力的投入；ü可以在离线时录入单证，在线时进行发送证单、接收回执，通过设置通讯参数无需时时在线，减少通讯费用；ü提高企业报检、签证、通关的速度，减少风险、降低运营成本；ü通过远程监控和网上自动升级,降低企业维护软件的费用。1.1.4少——成倍减少工作量ü通过国家检验检疫局统一的电子业务服务平台及时传

7、送报检与原产地证数据，减少人工传递、接收单证的工作量；ü一次录入，生成多种外贸单据，即保证各种单据公共数据的一致性、准确性，又减少了录入人员的工作量；ü通过本地代码维护、默认值信息设置及单证复制功能，提高录单的效率；ü检验检疫机构检务人员无需再录入报检和原产地证数据，大大缓解了检验检疫机构业务受理窗口的压力。1.1.5密——多层安全机制ü53通过企业端用户的分角色管理与用户身份本地认证机制，能够满足不同用户的需求，保护了企业的商业机密；ü只有在国家检验检疫电子业务服务平台注册过的企业才能进行电子申报,系统对企业的电子帐号与密码都进行了加密，保证企业能够安全申报；