采购流程及表格

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1、WORD格式整理采购流程与表格物品类别采购申请提出人申购依据审核人审批人工程项目所需公司采购的材料、设备等项目负责人合同及设计任务书所做的预算表、工程进度表、材料及设备采购清单部门负责人或授权人工程副总经理日常经营所需的材料、设备等各部门经营需求、加工要求部门负责人或授权人经营副总经理工具及配件、器皿、劳保用品、量检具等使用部门月初提出采购申请部门负责人或授权人相关主管领导经营、办公等需要的大件设备和工具（属于固定资产投资类）使用部门在年初编制固定资产采购申请总经理普通办公用品、劳保用品等综合办公室根据使用部门需求统一提出年度或月度采购申请部门负责人或授权人总经理常备用料采购计划专员（

2、由库房管理员配合）日常领料情况、库存情况各部门经理研究开发所需要的原料、辅助材料、工具、设备等技术中心根据需求时间提出月度或日采购申请部门负责人或授权人技术副总经理专业资料值得拥有WORD格式整理5.直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日季度一二三四合计预计生产量（单位：）材料单耗A材料B材料预计生产需用量A材料B材料加：期末库存量A材料B材料预计需要量合计A材料B材料减：期初库存量A材料专业资料值得拥有WORD格式整理B材料预计采购量A材料B材料材料单价（单位：元）A材料B材料预计采购金额（单位：元）A材料B材料6.年度原材料采购预算表编号：填写日期：年月日采购项目1月2月3月4月

3、5月6月7月8月9月10月11月12月累计原材料A原材料B原材料C……专业资料值得拥有WORD格式整理7.采购现金预算表序号物料类别1月2月3月……新购预付到期新购预付到期新购预付到期……1234审批：审核：填表：8.材料定期采购计划表填写日期：年月日页次：材料名称规格每月估计用量订购交货日期每日用量每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率每次订购数量专业资料值得拥有WORD格式整理9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：材料名称品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单号用量生产单号用量生产单号用量专业资料值得拥有WORD格式整理10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：材料

4、名称规格部门全年采购总量单价金额每月采购计划1月2月3月……数量金额数量金额数量金额…………专业资料值得拥有WORD格式整理批准/日期：/年月日审核/日期：/年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：物品种类序号品名规格单位单价年度用量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期1234专业资料值得拥有WORD格式整理5678910111213141516171819202122制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：专业资料值得拥有WORD格式整理申请部门申请时间物资品名型号技术标准数量预计价格要求到位时间物资用途描述申请原因专业资料值得拥有WOR

5、D格式整理申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日请购项目品名规格物料编号部门数量用途说明需要日期预算编号总经理厂长主管副总经理经办人材料类别□原料□物料□设备□维护、零件□其他交货情况□一次交货□分批询价记录供应商名称单价总价交货期及品质供应商选择参考资料库存量可用天数1请购量可用天数2前次购买单价供应商3总经理采购经理4主管副总经理采购专员专业资料值得拥有WORD格式整理14.设备采购申请表序号名称型号规格零件编号数量单位参考单价要求到货时间购买单价备注123456789申请部门经办人备注负责人审批意见设备部经理采购经理主管副总经理总经理完成情况订货期月

6、日订货人预计到货期月日（如在月日前收不到货，请与订货人联系）收货期月日收货人数量型号有无合格证专业资料值得拥有WORD格式整理是否相符有无说明书收货情况简述供应商资料名称联系人地址邮编电话传真开户行账号15采购变更申请表请购部门原请购单编号品名规格采购日期变动内容变动原因联系电话经办人采购部意见采购专员采购主管采购经理日期：年月日日期：年月日（盖章）年月日财务部核准意见经办人负责人日期：年月日（盖章）年月日主管副总（盖章）年月日总经理（盖章）年月日备注1．随附资料：原采购请购书复印件、已采购合同复印件2．本表一式四份：请购部门、采购部、财务部、企业管理部各一份专业资料值得拥有WORD格

7、式整理16.采购变更审批表编号：申请日期：年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人采购经理意见财务经理意见主管副总意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否专业资料值得拥有WORD格式整理附件制表人：电话：17.采购审核表日期：年月日申购部门申购单编号总经理品名数量询价记录序号供应商价格品牌1副总经理234采购经理签署意见承办人专业资料值得拥有WORD格式整理18.材料采购记录表日期：