鄢陵县第二次全国地名普查档案整理及成果转化技术服务采购.doc

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1、鄢陵县第二次全国地名普查档案整理及成果转化技术服务采购需求一、项目概况（一）项目名称：鄢陵县第二次全国地名普查档案整理及成果转化技术服务（二）采购方式：公开招标（三）采购内容：鄢陵县地名普查档案整理；鄢陵县行政区划图、城区图编制；鄢陵县地名志编制；鄢陵县地名图集。（四）预算金额：144.7万元；最高限价：144.7万元（五）资金来源：财政出资，资金已落实。（六）交付（服务、完工）时间：合同签订后90日历天（七）交付（服务、施工）地点：鄢陵县民政局（八）分包：不允许分包二、需要落实的政府采购政策本项目落实节能环保、中小微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位扶持等相关政府采购政策。三、合格投标人

2、必须符合下列条件（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。（二）资质要求：具有有效期内的国家测绘地理信息局颁发的乙级及以上测绘资质，资质内包含（地图编制和地理信息系统工程）；(四)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。（五）本次招标不接受联合体投标。四、项目需求（一）、采购需求1.项目概述：根据《国务院关于开展第二次全国地名普查的通知》(国发〔2014〕3号)、《第二次全国地名普查实施方案》(国地名

3、普查组发〔2014〕1号)、《河南省人民政府关于认真做好第二次全国地名普查工作的通知》（豫政〔2014〕58号）以及《许昌市人民政府关于认真做好第二次全国地名普查工作的通知》（许政〔2014〕56号）文件要求等文件及国务院第二次全国地名普查领导小组、河南省第二次全国地名普查领导小组、许昌市第二次全国地名普查领导小组工作任务安排，我县于2015年底开始开展地名普查工作，截止目前各项工作正有序进行，普查成果已进入验收程序；地名普查工作已进入成果开发利用阶段。第二次全国地名普查档案是国家档案的重要组成部分，是在第二次全国地名普查业务工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子及实物等不同

4、形式和载体的记录。根据国家档案法规和普查档案管理办法要求,建立健全地名普查档案工作制度,认真履行档案工作职责,对档案进行集中统一管理。普查过程中形成的文件材料应当指定专门部门或人员负责收集、整理与归档,任何机构和个人不得据为己有或者拒绝归档。根据《关于印发<第二次全国地名普查成果转化规划（2015-2020年）>的通知》，依托第二次全国地名普查资料、编纂出版一批标准图（集）、标准地名录、标准地名志等权威地名工作图书（简称：图录典志），充分满足社会对地名信息的需求。图录典志作为最重要的地名工具书，全面、系统、客观地记录了地名信息，承载着厚重的地名文化记忆。对加强社会治理、传承优秀传统文化、满

5、足社会使用需求、展现地名普查成效有着十分重要的意义。2、项目内容及要求2.1地名普查档案归档服务2.1.1工作依据2016年6月23日，民政部、国家档案局联合下发了《关于印发<第二次全国地名普查档案管理办法>的通知》（民发【2016】104号），对地名普查归档制度、档案管理要求、保管利用、验收和移交等都做了明确规定。我省在国普办、国家档案局《档案管理办法》的基础上，省民政厅、省档案局下发了《关于印发<河南省第二次全国地名普查档案管理办法>的通知》（豫民文【2017】54号），对地名普查档案整理工作进行了更加细致的规定。2.1.2工作内容地名普查档案数字化整理的范围包括普查的过程性资料、验收

6、阶段的成果档案等。对普查档案要以县（市）、区为单位进行收集整理，完成后实行“县级自查、地级核查、省级验收”的三级质量控制并将作为国普办对我省地名普查质量进行督导的重要组成部分，对普查档案标准严格控制。地名普查档案分为业务类、成果类和其它类：（一）业务类档案（类别代码：2DPY）以单个地名为单位进行组卷。卷内材料侧重过程性档案的归纳，按以下6小类顺序排列，案卷封面注明该地名名称。档案编号由“类别代码—地名代码—卷号”组成（卷号从1开始编制，如：2DPY-41112200021400000001-1）。具体包括：1.地名登记表：收入一个地名的预填表及其具有重大改动、专家审核意见、领导批示等内容

7、的历次登记表。2.同一地名的地名标志登记表（注：同一地名指上述地名登记表登记的地名）：即成果类档案中的“地名标志登记表”。3.同一地名的地名用字读音审定申报表：即成果类档案中的“地名用字读音审定申报表”。4.地名标准化处理表：为某一地名进行标准化处理的证明文件，一个地名一张，区别于成果类中的“地名标准化处理统计表”。5.搜集的地名相关史料、考证材料、实地调查的记录：该类材料原则上应当为原件。以复制件归档的，必须在卷内文件