砀山县档案局(馆)、方志办行政权力运行流程图.doc

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1、砀山县档案局(馆)、方志办行政权力运行流程图行政规划类运行流程图一、制定全县档案事业发展计划流程图县档案局制定全县档案事业发展计划,并编制相关实施方案县档案局成立起草小组,按照实施方案开展调查研究,起草全县档案事业发展规划、专项计划。广泛征求意见,与相关部门衔接,形成计划初稿,报局领导审定或召开相关会议研究审定。起草小组按局领导意见和相关会议意见修改完善。报局领导审查批准后印发实施。承办机构:办公室咨询电话:0557-8095118其他权力类运行流程图一、重大政治、经济、科学、技术、文化、卫生、体育、外事、宗教等活动形成

2、的档案登记流程图相关单位向县档案局提出重大活动档案登记申请监督指导股对申请材料进行初审。材料齐全、符合法定形式,或按要求提交全部补正申请材料的,监督指导股应当场受理,并向申请人出具《受理通知书》。材料不齐全或不符合法定形式的,当场或5个工作日内退回材料,发放一次性《补正告知》。监督指导股对材料进行审查,报局领导审定或召开相关会议研究审定。同意登记的,县档案局自收到申请之日起8日内向申请单位发放《备案登记表》,办理登记手续。不予登记的,县档案局自收到申请之日起8日内向申请单位出具《不予受理登记》通知书。承办机构:监督指导股

3、咨询电话:0557-8095118二、重点建设工程和重大科学技术研究项目形成的档案验收流程图项目建设单位(法人)向县档案局提出项目档案验收申请监督指导股根据皖档联发〔2006〕7号文件要求,对申请材料进行初审。材料不齐全或不符合法定形式的,当场或5个工作日内退回材料,发放一次性《补正告知》。材料齐全的,监督指导股应当场受理。监督指导股组建验收组实地验收,形成验收意见。合格的不合格的将验收过程材料及验收意见报局领导批准,填写《重大建设项目档案合格证》。于受理验收申请之日起8日内向申报单位发放合格证书。提出整改意见,限期整改

4、,并进行复查。复查后仍不合格的,不予发证。承办机构:监督指导股咨询电话:0557-8095118三、对将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档等六项行为,责令限期改正流程图发现将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档等六项行为监督指导股开展调查,收集证据,形成调查报告及处理意见。将调查报告及处理意见报局分管领导审批,形成责令限期改正通知书。3日内向有关单位送达责令限期改正通知书。限改期满后,对有关单位整改情况进行复查。整改不到位的整改到位的县

5、档案局不再对相关责任人员提出行政处分的建议或对有关单位进行通报。对相关责任人员提出行政处分的建议或对有关单位进行通报,并责令继续整改。承办机构:监督指导股咨询电话:0557-8095118四、对擅自设置档案馆,擅自从事档案鉴定、评估活动,未按国家规定办理档案登记的行为,责令限期改正流程图发现擅自设置档案馆等违法行为监督指导股开展调查,收集证据,形成调查报告。将调查报告及处理意见报局分管领导审批,形成责令限期改正通知书。3日内向有关单位送达责令限期改正通知书。限改期满后,对有关单位整改情况进行复查。整改到位的整改不到位的对

6、相关责任人员提出行政处分的建议或对有关单位进行通报,并责令继续整改。县档案局不再对相关责任人员提出行政处分的建议或对有关单位进行通报。承办机构:监督指导股咨询电话:0557-8095118五、造成档案损失的,责令赔偿损失流程图档案保管单位与当事人之间因档案损失赔偿纠纷,向县档案局提出裁决申请监督指导股对申请进行初审后,报分管领导审批。不同意受理的,告知申请人不予受理原因,并于5个工作日内书面通知申请人。同意受理的,自收到申请之日起5个工作日内,向当事双方分别送达受理通知书、裁决申请书副本、答辩书。是否同意调解方案是否接受

7、调解达成调解协议。是是当事人对县档案局责令赔偿损失决定不服的,可向有关机关提出行政复议,也可直接向人民法院提起行政诉讼。否否县档案局作出责令赔偿损失决定。当事人是否履行决定县档案局依法向人民法院申请强制执行。否结案归档。承办机构:监督指导股咨询电话:0557-8095118六、机关、团体、企事业单位以及中国公民利用档案馆保存的未开放档案的审查流程图个人或组织提出利用档案馆保存的未开放档案的申请,应提供如下申请材料:(一)单位介绍信及本人有效身份证件原件;(二)拟利用档案馆未开放档案的全宗、内容、目的;(三)查阅利用未开放

8、档案进行有关课题研究的,还应提交课题计划。管理科对申请材料进行审查。不符合利用条件符合利用条件不提供未开放档案利用。将未开放档案提供给申请人利用。承办机构:档案管理股咨询电话:0557-8095118七、档案执法监督检查流程图对县直机关,县(区)档案局及相关单位定期或不定期开展档案执法监督检查发现被检查单位存在档案违

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