电子仪表企业采购管理系统设计与流程分析

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。电子仪表企业采购管理系统设计与流程分析　　摘要：信息化是现代企业管理的重要手段之一，文章基于威胜电子ERP项目，重点论述了该系统中的采购管理系统的设计思想、系统特点，并介绍了该采购管理系统在威胜电子集团公司的应用情况。　　关键词：ERP；业务流程；采购申请　　中图分类号：TP399文献标识码：A　　文章编号：1674--0170-02　　　　一

2、、威胜电子的营运情况　　　　威胜集团是中国领先的能源计量设备、系统和服务的供应商，于XX年12月在香港主板上市，是中国首家在境外上市的能源计量与管理专业集团。公司与清华大学、浙江大学等多家高校广泛开展“产、学、研”合作，并于XX年在行业内首家建立了企业博士后工作站。公司每年将营业收入的5%投入到研发和技术创新方面，以保持行业技术与产品领先的实力。截至XX年，集团有员工逾2500人，总资产达20亿元人民币，销售收入逾16亿元人民币。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利

3、用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　威胜公司是典型的离散型研发和装配制造企业，公司主要以研制生产电子仪表产品为主。生产类型为多品种少批量生产。生产方式以订货生产和备货生产相结合的方式进行。产品特点是结构复杂、技术要求高，制造难度大。采购供应商大多在沿海地区，有些在国外，采购周期比较

4、长。　　根据威胜整个业务流程以及采购管理需求的分析，现把其采购管理业务常规需求归纳如下：　　1．采购申请单管理；　　2．采购计划管理；　　3．采购订单管理；　　4．采购进货管理；　　5．采购退货处理；　　6．合同评审流程；　　7．供应商管理；　　8．采购综合报表管理。　　公司的采购职能由物流中心担当。在实施ERP之前是由几个产品线各自分别采购，在实施ERP过程中，把各产品线进行的合并营运，包括威胜电子、能源子公司、信息子公司、威铭子公司等。采购部门的职责是负责威胜集团所有材料和备品备件的采购。　　　　二、采购管理系统的

5、实施要点　　　　系统需求为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　威胜在建立以SAP产品为核心的ERP系统以前，信息“孤岛”林立导致数据采集的速度和一致性不能满足企业的发展。　　1．财务、生产和物流

6、是威胜运营的重要环节，也是威胜建立领先信息体系的首要需求。　　2．威胜的第二项需求就是要提高准时交货率，降低库存、提高生产效率。　　物流和营销环节是威胜关注的焦点。销售环节直接影响其生产策略和财务策略，同时也为企业制定阶段性的战略发展策略提供了依据。在企业的信息交流、素质培训、协同工作等方面，威胜也急需强化，总之威胜的需求是多方面和全方位的。　　系统功能模块划分　　ERP系统以生产计划流为主线，分物料管理、生产管理、销售管理、质量管理、成本控制和财务管理6个子系统。各个系统协同运行，子系统之间数据高度共享。其中采购管理

7、系统不仅要能处理ERP主计划提出的采购要求并及时反馈执行情况，还要提供对供需链管理的相关支持。采购过程中伴随着相应的物流、资金流和信息流。　　　　三、总体的业务需求　　为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用

8、和维护。　　1．对于生产、维修以及办公等需要的材料、备件、以及办公用品，由需料单位直接在系统内提报需求计划，以缩短沟通途径，提高整个提报过程的效率，减少人工重复工作。采购部门的计划员需针对月度需料情况进行计划的平衡和汇总，形成物资的采购申请计划。　　2．对于不同的物资类别，以及不同的需求性质如生产维修、大中修、项目等必须有不同的审