教务工作流程.doc

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1、二级学院教务工作流程(试行)（一）教学运行管理流程序号完成时间工作内容负责部门1开课前及第1、2周1.布置学期初日常教学检查安排（按学院领导、各科室主任及科员分组检查，确定检查日程安排及检查内容，并要求做检查记录）。2.按教研室收交课程授课计划及上学期教师工作手册（先教研室主任审核，然后教务科审核盖章）。3.上学期期末成绩核对、修改：成绩有误的学生填写成绩修改表，并由相应的任课教师确认签字，申请表按教研室统一交回教务科（任课教师签字后的申请表不再经学生），由教务科在规定的时间统一进行成绩修改。（详情见附件Y-1）4.补考名单及科目统计、制定补考工作安排、安排任课教师出卷

2、。教务科及各教研室、班主任2第1周1.布置完成学生重修工作，本周末截止。（组织各班学委召开重修工作安排会议并发放重修申请表，以班级为单位统一办理重修手续、安排重修课堂、教师等），对外联系相关公共课学院（人文及旅游学院、外国语学院、美术与传媒学院、马列部、体育部等）协商并安排重修相关事宜。（详情见附件Y-2）2．按教务处要求组织学生任选课程的补选工作。3第3、4周1.安排布置考场、进行补考。2.补考成绩登录及收交；单学期进行新生各专业课程及教学任务安排。3、单学期进行新生专业介绍、学分制介绍、课程介绍。4第7周前（双学期）催收各科补考成绩，登陆成绩并整理归档，成绩一式两份

3、（电子1份、纸质2份）。（详情见附件Y-3）向各班发放成绩单、毕业补考名单汇总（五年制）。5第8周（双学期）1.统计毕业生第六学期挂科人数、科目、制定考试安排2.布置考场、进行毕业补考工作。3.布置毕业论文答辩工作：出论文答辩工作方案，确定论文答辩的时间、地点、答辩小组的答辩成员，答辩的流程及要求。按学生专业划分答辩小组，召开论文答辩会，最后总结汇总答辩情况。116第8、9周布置期中教学检查工作，并进行检查（含实践教学检查）：先教研室自查，然后院领导及教务科分组检查。召开教师、学生座谈会，并作书面记录，写出处理意见，具体检查内容见附件Y-4。最后出检查总结汇总。教务科及

4、各教研室7第9周前按教学计划，报下学期开课计划。（按年级按专业）8第10周前布置教研室按开课计划报下学期任课教师，如有课程需外聘教师，由教研室提出申请，报教务科审批。9第11周前按上报的开课计划编制下学期教学进程表、课表。10第12周前根据下学期课表；维护下学期教学任务，开始安排下学期重修工作。11第9周至第11周（双学期）进行毕业补考及成绩录入、整理毕业生所有学期成绩（三年制六学期，五年制10学期），制作学生个人成绩总表。12第12、13周（双学期）收交毕业成绩汇总：对所有毕业生成绩进行最终审核，登录并归档；组织各班填写毕业生登记表。（详情见附件Y-5），并整理毕业生

5、毕业状态表。14第10周至第14周布置教研室组织教师网上申报下学期任选课并教务科进行审核。15第14周（双学期）1.布置各班按学期、按专业统计职业资格证书。（填汇总表，并附证书复印件）2.汇总、上报毕业生职业资格证书取得情况统计表。16第14周前期末试卷的出卷及审批，具体步骤见Y-617第15、16周按教务科要求组织学生网上选课18第16周前下发教研室下学期教师工作手册等教学文件及教学资料；布置考场、制定期末考试工作安排、召开考前动员会。19第17、18周安排巡考、监考及组织期末考试。20第17、18周组织开展网上评教（教师评教、学生评教）21第19周阅卷、成绩登录、期

6、末教学检查、整理本学期教学资料并归档11（二）教学管理工作流程序号完成时间工作内容负责部门1第1周至第4周整理档案材料（包括教研室工作计划、教研活动计划）教务科2第2周至第4周配合教务处组织师资培训（包括青年教师培养，执行传帮带计划）教务科3第3周至第11周（双学期）在学院网页上展示名师风采；各教研室组织名师在本学院上一次示范课。教务科及教研室4第3周至第7周（双学期）学院品牌专业立项审批、中期验收、结题验收、评审及复评审。教务科及教研室5第3周至第12周（单学期）配合教务处进行品牌专业建设情况专项检查。教务科及教研室6第4周至第8周（双学期）学院专业建设委员会协助教学

7、团队立项评审、中期验收、结题验收评审。教务科及教研室7第4周至第8周（双学期）学院专业建设委员会协助精品课程评审、立项审批、一期验收、二期验收。教务科及教研室8第5周至第12周（双学期）开展专业建设和课程建设工作。教务科及教研室9第6周至第12周（单学期）协助教务处教学改革试点课程专项检查（如试点课程教学设计等）。教务科10第6周至第18周（双学期）自治区质量工程：名师、教坛新秀、精品课程、品牌专业、骨干专业、教学团队等的评选推荐工作。教务科及教研室11第6周至第12周（单学期）根据学院安排组织评选院级教坛新秀工作。教务科及教研室12第6