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时间:2018-11-28
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1、浅论Word中替换命令的妙用刘国良伍学滨彭友霖 [论文关键词]Word替换妙用 [论文摘要]随着字处理软件Word的使用范围的加大,人们对它的某些操作只了解其表面含义,并没有将其扩展开来,如替换命令,仅知道用它来替换文字,但对其很多应用人们还不怎么了解,如在替换字符格式、段落标记、分页符、换行和其他项目等方面还不怎么熟悉。本人结合多年来对Word2000的教学,谈一谈Word中替换命令的一些妙用。 随着计算机技术的迅猛发展,计算机在各个领域的应用逐渐得到推广,相应地许多应用软件的使用也得到进一步的推广,其中应用软件office就是目前流行最广的办公集成软件,而其
2、组件之一的Word在字处理方面应用就更广,在目前有80%~90%的人都在使用它。在文字处理方面,人们对Word稍微有所了解,但了解得不怎么透彻,如替换命令,很多人只了解其表面,仅仅知道用它来查找和替换文字,但对其更深层次的应用人们还不怎么了解,如在替换字符的格式、段落标记、分页符、换行、空格和其他项目等方面还不怎么熟悉。本人结合多年来对Word2000的教学,谈一谈Word中替换命令的几点妙用。 一、修改字符中的某些错误 众所周知,Word是目前使用最广的一款字处理软件,人们在用它进行操作的过程中或多或少会犯下某些错误,其中常见的错误是字符本身的输入错误、字符格式
3、或段落格式的错误等。出现上述错误该怎么办吗?对一篇长文章来说,这时如果对着屏幕一个个地查找并改正的话,将费时费力,有时甚至还可能改错。针对此情况,我们并没有必要一个一个地找,一个一个地改,因为Word已经为我们提供了功能强大的查找与替换功能,使用它不仅可修改错误,还可大大提高编辑工作的效率。下面以将文中的所有“西方”替换为“西欧”,且字符格式设为黑体、五号、加粗、倾斜、阴影为例来谈一谈如何利用它来完成解决此种问题。 先选中要进行替换的文本,然后单击菜单栏中的“编辑”→“替换”命令,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”框中,输入“西方”,在“替换为”框中输入“西欧
4、”。如果扩展的替换选项看不见,可单击“高级”按钮,选中替换框中“西欧”,单击“格式”按钮,从下拉列表选择“字体”命令,然后在弹出的“字符”对话框中,选择字体为“黑体”,字号为“五号”,字形为“加粗、倾斜”,效果列表选中“阴影”。若要全部修改可直接单击“全部替换”按钮,在弹出的提示框中,若单击“确定”按钮,则完成修改操作,若单击标题栏右面的“关闭”(即“×”)按钮,返回“替换”对话框;若要逐个修改,可单击“替换”按钮,重复多次,也完成多个错误的修改(注意一般不提倡使用“全部替换”命令进行替换命令)。最后单击“关闭”按钮,这样就可完成对上述问题的相关操作。至于其它类似错误
5、的修改与上述操作相似。 二、删除文字间多余的字符或符号 在实际生活中经常遇到这样的问题:如从Inter网下载一篇文章其保存为Word文档后,会发现在文档的字符间有很多个无用的字符或符号,特别是特殊符号,其中特殊符号最多的是空格符、手动换行符“↓”(即软回车符)和段落标记“”(即硬回车符),有时多得甚至在每两个字符间均含有一个多余字符或符号(其中空格符占的比例较大)或在每一行后有一个手动换行符或段落标记,这样就不仅影响了文档的美观,并可能浪费了磁盘空间。该如何将其删除呢?通常人们就直接用删除键(即DEL键)或退格键(即BackSpace键)将多余的字符或符号一个一个
6、地慢慢删除,但字符的删除,若单击标题栏右面的“关闭”(即“×”)按钮,返回“替换”对话框;也可使用“替换”按钮,逐个将其删除,最后单击“关闭”按钮,这样就可将多余的空格删除掉。至于其他字符或符号的删除与上述操作相似。 三、特殊符号间的更换 Word中的特殊符号很多,除了前面涉及的空格区域、段落标记、手动换行符外,还制表符、手动换页符、分节符、不间断空格、分节符、分栏符等。若在文章中要实现它们间的相互更换,该如何操作呢?例如:从Inter网下载一篇文章将其保存为Word文档后,会发现在文章中本来应该分段的,却分成了行(即句号后有一个软回车符)。如何将分行操作转变成分
7、段操作呢,其实质就是将软回车符“↓”转变成硬回车符“”。方法有很多种,人们常用是直接用删除键(DEL键)或退格键(BackSpace键)将软回车符一个一个删除,再一个一个按Enter键加入硬回车符,这样做起来虽然可将软回车符改变成硬回车符,但对一篇长文章来费时费力,有时甚至还可能改错。有没有更快更好的方法呢?回答是肯定,我们也可用Word中替换命令来完成。下面以将软回车符转变成硬回车符为例介绍一下Word中替换这方面的妙用。 先选中要进行替换的文本,然后单击菜单栏中的“编辑”→“替换”命令,在打开的对话框的“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮,在
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