亚青会志愿者信息平台管理员培训

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1、第二届亚洲青年运动会志愿者信息平台管理员操作培训青奥组委志愿者部：王阿挺2012年9月12日目录2信息平台基本概况一信息平台功能详解二问题答疑三3信息平台基本概况一1、亚青会简介亚洲青年运动会（英文：AsianYouthGames）是亚奥理事会下设的其中一个综合运动会，现时每隔四年举行一届。设立了亚洲青年运动会，旨在加强亚洲各国和地区之间青少年的交流与沟通，在亚洲青少年中传播奥林匹克精神，鼓励他们更积极地参加体育和文化教育活动，养成健康的生活方式。42、南京亚青会简介2010年11月14日，第29届亚奥理事会代表大会通过了由中国江苏省南京市举办2013年第二届亚洲青年运动

2、会的决议。亚奥理事会主席艾哈迈德、国家体育总局局长刘鹏、南京市市长季建业在会议现场共同签署了主办亚青会的授权书。南京亚青会的比赛大项确定为15项，具体是田径、游泳（含跳水）、篮球（3人制）、网球、足球、乒乓球、羽毛球、高尔夫、橄榄球、柔道、击剑、举重和新增的手球、壁球、射击。南京亚青会组委会由国家体育总局、江苏省委省政府、南京市委市政府、建邺区等单位的主要领导组成，办公地点设立在南京扬子江大道288号绿博园内。53、亚青会志愿者信息平台简介南京亚青会志愿者工作是亚青会筹办工作的重要组成部分。招募一批素质优良，具有广泛性、代表性、专业性的志愿者，是实现亚青灰志愿者工作服务于

3、亚青会运行、促进南京志愿服务事业发展的重要保证。作为亚青会志愿者整体工作中重要组成部分的信息平台，将贯穿亚青会始终，在筹备、运行和收尾等不同阶段，分别承载志愿者注册、在线培训、在线考核、考勤、激励和档案记录等重要职能。6信息平台功能详解二1.用户注册与登录8要点只有经各亚青会志愿者授权报名点面试合格的志愿者，才具有注册系统账号的资格，因此本平台不对社会公众开放注册。要点同一人只允许注册一个账号，并且只有在登陆平台后才能开展相关连的培训、考核、考勤、激励等工作，因此不允许代为批量注册账号。要点志愿者在平台上的报名主要分为三个阶段，一是注册账号；二是填报完整个人资料；三是向递

4、交报名表的招募团队提交申请。1.用户注册与登录①网址92012年9月17日前测试平台正式平台https://test.qianwang365.com:18443https://volunteer.nanjing2013.org2012年9月17日起平台注册流程（平台注册流程仅是整个志愿者招募流程中的一个主要环节）步骤一.管理员打开注册功能，供志愿者注册并激活账号①每个注册点，需至少提供一台电脑。管理员登录后，请志愿者自行完成账号注册，平均耗时约1-3分钟。②自2012年3月起在新版的南京市志愿者协会网站www.njzyz.org.cn上注册的人员，可直接登录。步骤二.志愿

5、者登录平台，填报完整个人详细信息（由于填报内容很多且需要认真核对，报名现场不具备同时提供多台上网设备的招募点，建议志愿者回去自行填报）步骤三.志愿者在平台内查找递交报名表的团队，提交申请加入。步骤四.审核通过，并收到系统自动发送的加入团队通知。10111.测试平台管理员密码：1234562.正式平台的管理员入口及登录密码于9月17日告之。注意保密！3.自2012年3月起在新版的南京市志愿者协会网站www.njzyz.org.cn上注册的人员，直接登录无需重复注册。1.用户注册与登录②账号注册与个人详细资料填报121.特别提醒：本平台不允许代为批量注册账号。2.请务必输入个

6、人真实有效邮箱，用于激活账号及密码遗失找回。131.用户注册与登录③账号注册与个人详细资料填报1.个别邮箱会将激活邮件当成垃圾邮件处理，请提醒注册人员查找或可更换邮箱。2.请在确认录用的志愿者的纸质登记表上抄录注册流水号，以便后期核对个人详细信息时便于查找。141.用户注册与登录④账号注册与个人详细资料填报由于个人详细资料填报内容较多，现场不具备注册填报条件的报名点，可让志愿者回去后登陆平台完善资料。2.团队管理15要点所有的志愿者个体都必须归口到团队进行管理。不加入团队任何相关工作均无法开展。iju要点允许志愿者个体同时加入多个不同职责的团队。如张晓明在招募期间属于XX

7、大学招募团队，在培训期间根据专业不同属于XX专业培训团队，在场馆服务时又属于XX场馆服务团队。要点在可能的情况下，请尽量减少团队层级和数量，使用扁平化方式将提高效率。16①团队层级赛会志愿者总队（市级团队）XX高校赛会志愿者支队XX区县赛会志愿者支队XX院系志愿者大队XX专业志愿者大队……志愿者大队……志愿者中队XX街道志愿者大队XX专业志愿者大队……志愿者中队……志愿者中队……志愿者中队……志愿者中队17②创建团队1.队伍名称填写并提交通过后，无法修改，请慎重填报。18③审核团队19④查找并加入团队需要提醒志愿者们在登录系统