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1、会计电算化的意义及我国会计电算化的发展现状 摘要:会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。20年来,我国会计电算化已有了比较快速的发展,在我国的经济现代化建设中发挥了显著的作用,但还应看到,我国的会计电算化水平还不高,还存在着各种各样限制会计电算化普及发展的问题。 关键词:会计电算化意义现状会计改革 ■一、会计电算化的意义 会计电算化是时代发展的要求,是会计发展的需要,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。 (一)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的效率和质量 实行会
2、计电算化后,原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作,现在都可由计算机快速完成,因而缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,使会计信息能为企业提供更快的服务。并且,由于在计算机应用中,对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制,从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题,可以提高会计数据处理的正确性和规范性,使会计工作的质量得到进一步保证。 (二)促进会计工作职能的转变,为企业整体管理工作现代化奠定基础 实现会计电算化后,会计工作的效率提高,使会计人员可以将更
3、多的时间和精力应用到经营管理方面,从而促使会计工作职能进行转变,使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用,从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。 (三)推动会计改革,促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计自身不断发展。 ■二、我国会计电算化的发展现状 经过近20年的发展,我国的会计电算化已经取得了很大的进步,会计电算化的企业普及率和升级率在急速扩大,会计电算化软件的功能也在不断丰富完善,会计
4、电算化已成为当前会计工作的主要工具,对我国企业提高会计工作的质量和效率,推动了企业财会管理手段的现代化,提高企业管理的整体水平发挥了显著的促进作用。但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着很多问题,严重制约了我国会计电算化向更深层次发展,主要表现在以下几个方面: (一)人们对会计电算化的认识不够到位 在会计电算化起步比较晚的中国,电算化的深远意义并没有被普遍接受。特别是在未实施会计电算化的中小型企业,一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉,没有熟悉到开展会计电算化是时代发展的必然,是治理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存
5、在认识空缺,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。 (二)会计电算软件的落后限制了我国电算化事业的发展 首先,大部分会计电算化软件停留在偏核算轻管理的阶段。会计电算化可以使财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,并且把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位还停留在将会计电算化软件简单地当作财务计算的工具,只重视计算,忽视管理,致使会计软件开发商提供的成本核算、预算、分析等管理模块内容设计过于简单,功能单一,严重限制了电算化在管理方面的功能。 其次,数据的安全性没有保
6、障。会计工作接触到企业大量的经济数据,这些数据反映着企业的大部分信息,影响着企业的商业决策和外界形象,因此,这些数据的安全性直接关系到企业的生存与发展。而会计电算化软件的安全保密性能就至关重要。但是事实上,有些电算化软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防盗版,没有去为客户企业着想,不能做到对会计数据的安全保密,对会计电算化的正常运行埋下了严重的隐患。 此外,会计软件还有体积庞大、初始化困难,不同品牌软件兼容性差导致信息不能共享等问题,这些都严重限制了会计电算化的发展。 (三)缺乏高素质的会计电算化人才队伍 会计电算化不仅要求工
7、作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如计算机软硬件的使用和维护。但目前大多数的企业会计电算化人才匮乏,熟练操作会计核算的老一代会计人员不会使用计算机工作,一些单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大,由此导致会计电算化的优势没有完全显现,严重限制了会计电算化的发展。 (四)企业会计电算化管理制度不完善 企业会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理制度,如人员管理、使用管理、维护管理、安全管理等各种管理及控制制度,但是目前很多企业却由于会
8、计电算化相关管理制度不完善而存在着不少问题:在操作使用方面或没有严格的操作规程或不按规程操作,或没有培训合格便上机操作;在维护管理方面没有系统的维护制
