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时间:2018-11-23
《公司部门例会会议纪要范文3篇》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、公司部门例会会议纪要范文3篇 公文处理办法明确要求除会议纪要以外的其他公文必须加盖印章,而对于会议纪要,则要视具体情况而定。如果要达到传达的目的,就应该加盖印章;如果只是要达到记载的目的,则没有必要加盖印章。本文是小编为大家整理的公司部门例会会议纪要范文,仅供参考。 公司部门例会会议纪要范文一: 会议时间:xx年x月x日下午2:00 会议地点:项目现场大会议室 会议主持:高玉健副总经理 参会人员:总经理叶岩豹、副总经理呼忠民 工程部:郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见 开发部:常玉林 营销部:刘亚军 预算部:高荷
2、花 办公室:许馨予 采购部:胡经意 记录人:杨亚莎 会议内容: 一、高玉健副总经理:本周例会改到现场召开,同时扩大到了各专业口的工程师们,有什么问题大家都提出来,现场解决。首先,先各部门汇报,最后是工程口。 二、开发部工作汇报: 1、桩基质监、安监备案已经完成,桩基许可证已取得。 2、上部结构招标标书发放完毕,等待8月7日开标。 3、二期规划用地许可证已取得。 4、约谈人防监理单位,人防防护用具报价已给预算合约部进行核算,下周确定意向单位。 5、安排总包准备上部结构合同,质监、安监备案材料,8月7日前要完成,以后质
3、监、安监备案由总包办理,甲方配合。 6、2#楼优化设计审图公司已通过,优化图纸必须盖中怡的章。 7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来,下周配合预算部审查预算。 8、与执法局沟通售楼处施工问题,下周解决。 9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔,只能用自粘。 10、消防图纸报审工作要抓紧,需呼总安排消防施工单位。 三、办公室工作汇报: 月底整理考勤记录,请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。 四、预算部工作汇报: 整理8月份资金计划。 五、采购部工作汇报: 1、本周询价内容:①保温材
4、料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。 2、下周询价内容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。 六、营销部工作汇报: 1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图,下周提供售楼处的造价清单,需预算部审核。 2、户型图已设计完成,需工程部审核确认。 3、约谈了5家物业公司,2家比较符合公司要求,下周会再找2家。 4、3D宣传片找了5家供应商,报价在800-1000元/秒之间。 七、呼忠民副总经理作工作指示: 1、工程进度:①房建土方开挖至今已3个月,今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型,计划本月底达到铺油条件,箱涵正常施
5、工,但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工,二次装修进度拖延。 2、施工形象:1-3#楼基坑旁杂草丛生,售楼处周边材料乱堆乱放,施工单位管理不到位。 3、质量问题:售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工,施工质量需要严格把控,要充分发挥监理的管控作用。 4、每月都会制定公司整体工作部署,各部门要按照部署开展并汇报工作,要有工作目标及计划。 5、工程部对工程管理失控了,总包方工期安排等文件中不合理的内容,工程部没有审核出来就直接上报。 6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者,工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报,不能越级上报,打
6、乱公司的管理体系。同时也是总工程师,所以从下周开始,每周至少两天会在现场办公。一方面,水、电等专业技术问题可直接沟通,由工程副总整理汇总;另一方面,协调工程部、施工单位、监理单位工作,处理专业技术问题。 八、叶岩豹总经理:桩基已验收,工程进入正常施工阶段,下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。 九、水暖工程师冯新见: 1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。 2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版,施工材料是否为甲方指定。 3、设备确定后,需要跟厂家对接技术参数。 十、电气工程师贾肇发: 1、前期
7、总在改图,出图已多版,下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定,签字确认。(呼总回复:售楼处作为自用的图纸不入资料,作为公建设施的图入资料)。 2、设备厂家确定后,相关专业工程师需要与其对接技术和参数后,才能画出符合实际的图纸,所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。 3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处,还是就近在1-3#楼中选一个地方,这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复:售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计,项目总体按照综合管网布向安排)。 4、新装临电变压器的位置选在哪。 十一、土建工程师袁福维: 1、协调工人情况
8、,保证1-3#楼正常施工。 2、基础筏板的优化已完成,上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复:两周内优化完)。 3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工,及时发现解决问题。 4、售楼处脚手架还
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