关于进一步加强发文管理的通知

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1、关于进一步加强发文管理的通知各科室、中心、分局、公司：一段时间以来，各科室（包括中心、分局、公司）在发文方面普遍存在公文撰写不规范、不按审批流程办文、公文流转效率低等问题，给我单位的发文管理工作带来极大的不便。为进一步加强发文管理，切实提高发文质量与工作效率，根据《关于进一步规范和加快公文运转的通知》和《关于重新印发<高新区管委会发文审批流程暂行规定>的通知》等有关规定，现就进一步加强发文管理问题通知如下。一、进一步规范公文写作，提高公文质量（一）下功夫做好公文的撰写。各科室负责人要强化管理，督促相关办文人员加强业务学习，严格按相关

2、规范撰写公文，努力提高公文质量。拟稿人要树立公文精品意识，公文要全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施要切实可行；力求做到主旨突出、观点鲜明、条理清晰；篇幅简短，文字精炼、简明扼要，力戒冗长文件；内容充实，论述详细，杜绝内容空洞、言之无物。致函市直有关部门请求办理某项工作，要先简要说明开展该项工作的必要性、目的和意义，不宜直接提办理事项；上报市政府的请示、报告性公文，要对背景作必要阐述，对请示、报告事项深入研究，提出相应的政策依据；提请市政府（含市府办公室）发布的规范性文件，要吃透上级政策，紧密结合市情，有针对性草拟公文。　

3、　（二）加强发文质量的审核。各科室负责人要对拟稿人起草的公文质量负责，加强公文的审核把关。办公室要切实履行发文环节审核职责，着重对公文以下内容进行校核：是否确需行文；行文是否完整、准确地体现我单位的意图；涉及多个部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见；相关数据、引文和文字表述、主题词等是否准确、恰当，汉字、标点符号、计量单位等的用法及文种使用、公文格式是否符合机关公文处理条例的有关规定。二、进一步规范发文流程，严格发文管理（一）规范发文流程。各科室发文要严格按照《高新区管委会发文审批流程暂行规定》操办，拟稿人起草的公文，原则上都要

4、上传OA系统呈相关人员逐一审批；如有特殊情况，可走纸质流程，但必须随文附上单位发文稿纸（审批表）呈领导审批，以便公文存档；因领导外出无法及时签发的，可电话请示分管领导，但必须在发文次日将公文上传OA系统补办审批手续。（二）严格发文管理。各科室报送市政府的公文统一送市府办公室（会议、活动类公文送秘书二科，突发事件类公文送应急办，其他公文和代拟文稿送秘书一科）；除领导个人交办外，不得直接报送市政府领导，确需直接报送市政府领导的，一般不得多头分送；上报市政府的请示、报告性公文要标注联系人和联系电话，并按要求报送一式5份；要严格执行《关于进

5、一步规范涉及资金土地规划编制等内容的公文办理流程的通知》，凡涉及资金、土地、规划、编制等方面的公文，先向相关职能部门征求意见。三、进一步加快公文流转，强化公文督办办公室根据领导意见将各类文件转给有关科室后，经办科室负责人要及时交待本科室工作人员办理；经办人要按要求尽快上传公文并及时提醒科室负责人审阅。办公室负责发文工作的人员要全程跟踪、催办、督办，确保不漏办、及时办，特别是对市府办转来的要求办理或征求意见的公文、公仆信箱信访件等，要督促经办人即收即办、及时呈批，确保在规定时限内办结。附件：1.关于进一步规范和加快公文运转的通知2.关

6、于重新印发《高新区管委会发文审批流程暂行规定》的通知3.国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）（摘录）二○一一年十一月十八日