项目群管理信息平台的构建

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1、项目群管理信息平台的构建项目群管理者需要对分布于不同地点的项目进行实时和协同控制，需要对大量变化的、不确定的信息进行即时判断并做出决策。文张佩良项目群管理信息支持平台的用户及需求由于项目群管理信息支持平台应用于整个组织范围内的项目，因此有大量不同层次的用户，根据项目群管理的层次，组织内用户主要包括企业决策层、战略层、战术层以及运营层几个层次，如表1所示，具体包括：(1)组织高层管理人员：组织的决策者和领导者，负责战略管理层次管理。(2)资源经理；负责资源的管理以及资源分配时的优先度确定等。(3)项目群经理：负责项目群的状态分析、项目间的协调等工作。(4)项目经理：负

2、责单个项目的计划、执行、控制和最终交付。(5)计划执行人员：即具体实施人员。项目群管理信息平台的功能设计从项目群管理的基础理论和项目群管理信息支持平台用户的功能需求特征出发，项目群管理信息平台应具有的基本功能如下。资源管理。由于项目群管理面向的对象是组织范围内各项目群的所有项目，它们使用同一个资源库，因此，项目群管理信息平台必须支持资源分配、资源监控、资源预测以及对资源的荷载分析等，以有效的进行组织的资源管理。项目群管理。这是项目群管理信息支持平台的核心功能之一。主要功能包括项目群的计划与控制、项目群的协调管理等功能，项目群的计划功能可以结合关键链方法，项目群的管理

3、控制可以结合已获价值管理等项目管理的方法和工具。项目群管理还应具有较强的项目协调与交流功能，该功能可以配合发展较迅速的视频、音频等媒体技术，为解决项目间的相互沟通问题提供一个平台。项目管理。辅助单个项目的项目管理仍然是多项目管理信息支持平台的一个功能，这是多项目管理信息的，也是多项目管理目标实现的根本。该功能可以通过接口与目前较为流行的MicrosoftProject、P3等项目管理软件集成来实现。该功能应提供灵活而丰富的报表和视图功能。文档管理。这虽不是多项目管理信息支持平台的核心功能，却是不可缺少的基本功能之一。文档涉及的般是和交付成果以及任务相关的信息，如会议

4、纪要、考察报告、工作记录等。知识库管理。项目群管理信息支持平台的一个基本功能就是提供知识管理的部分功能，对项目群模版、项目模版等进行管理，目的是“积累经验与教训，减少重复劳动，提高企业智商，避免企业失忆”。用户与安全管理。项目群管理信息支持平台的用户是多层次的，出于不同的管理层次，用户对数据的访问权限也是不同的，因此，项目群管理信息平台还必须提供用户及安全管理，包括用户管理、系统安全和数据安全管理等。与单项目管理软件的区别项目群管理信息支持平台是面向组织内所有项目的信息管理平台，与传统的单项目管理软件相比，项目群管理信息支持平台具有如下特征。数据的层次化。项目群管理

5、信息支持平台需要同时管理多个项目，而这些项目有统一的战略目标、统一的组织、使用同一个资源库、有统一的信息编码体系等，因此项目群管理信息支持平台具有数据的分级与层次化管理的特征。数据的集成化管理。项目群管理信息支持平台将各类数据集成于一个统一的模型内，通过数据的结构化处理实现数据的集成化管理，如投资、进度、资源的集成。与其他系统的可集成性。项目群管理信息支持平台与组织中其他系统集成会具有更好的使用效果，否则会产生信息孤岛效应，项目群管理信息支持平台可以使用企业数据库，提供与其他系统的集成接口。项目群管理信息系统功能模型项目群管理者需要对分布于不同地点的项目进行实时和协

6、同控制，需要对大量变化的、不确定的信息进行即时判断做出决策。项目群管理信息系统的核心理念是从企业战略角度进行信息共享、协同和优化项目群管理信息系统的功能模型如图1所示。项目群管理办公室、项目群管理功能模块与可视化及信息技术支持模块是信息系统的核心部分，是按照企业战略要求、项目群特点、项目群管理功能要求监理的。项目群管理办公室将公司的战略与项目群及其中的项目关联起来，确保每个项目都反映由高级管理层所建立的各项战略目标，进行项目群协同管理。它根据项目相应的优先级、相关性以及各个项目之间的依赖性，进行项目选择及优先次序排定，并应用各种知识、技能、技术、方法和工具，平衡和配

7、置各种资源，保证和提高企业内项目群管理及交付物的质量。它提供个中立的、集权的平台来计划、洽商和分析项目群中的项目，也是项目间的信息交换中心。项目管理功能模块按照管理要素和管理职能分解，为项目管理功能实现提供保证。可视化及信息技术支持模块为信息系统的建立和运行提供技术支持、解决方案和载体。知识管理系统对项目群管理活动中形成了大量的显性或隐性的知识进行保存和处理，应用信息技术和知识集成技术，建立以知识和信息为基础的知识集成平台，促进知识和信息交流共享。工作流程管理系统是对项目群日常工作的管理，按照工作流程，应用各种技术方法，实现工作活动的无缝连接。信息系统通过用户界