投稿系统使用手册.doc

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1、投稿系统使用手册文件页数：9页编制：徐致远、刘俞余审核：张波批准：陈超重庆科技学院宣传部2015-11-30目录1.投稿系统31.1系统访问方式31.2个人资料的修改31.3投稿系统的三种角色人员42.投稿系统——录入人角色52.1录入文章52.2设置发布位置62.3留言提交修改意见73.投稿系统——二级单位审稿人74.投稿系统——新闻中心审稿人91.投稿系统1.1系统访问方式投稿系统的访问方式，默认地址为http://222.180.188.216:9090/system/contribute/login.jsp，或者登陆校园网主页进入投

2、稿系统。1.2个人资料的修改输入您的账号、密码进入投稿系统登录界面。输入您的帐号、密码进入投稿系统图1-1在投稿系统的入口处，输入管理员的帐号、密码和验证码，登录。注：管理员的帐号和密码是系统管理员在投稿系统设置处分配的，每个二级单位只有一个投稿账号。登录后，进入投稿系统界面，点击如图所示的“”的链接，进入修改个人资料界面，修改完成后，点击保存按钮即生效。点击“修改个人资料”进入修改个人资料界面图1-21.3投稿系统的三种角色人员录入人：指各个单位将原始稿件录入到投稿系统的相关人员（每个二级单位只有一个投稿账号，不同录入人共用一个账号），包

3、括稿件基本信息、录入人信息、正文、附件等内容的录入，格式调整，及修改等。二级单位审稿人：指各个单位对稿件进行初步审核的相关人员（各个单位只有一个审稿人），包括稿件修改、退稿处理等。新闻中心审稿人：指新闻中心对稿件进行二次审核、多次审核的相关人员（可以有多个）。2.投稿系统——录入人角色2.1录入文章各单位录入人员登录投稿系统后，默认情况下是进入所有文章管理界面，点击“添加文章”进入添加文章的界面图2-1点击右侧的“”按钮，进入录入文章界面。5.显示该条文章的当前状态和审核意见7.如果需要设置标题图或视频，在“其他设置”处选择6.如果文章中需

4、要添加附件，在“附件设置”处点击本机或文件库上传4.如果已经在word或wps中排版完成，可以点击“导入word/wps文档”导入文档即可2.“作者”自动提取当前登陆管理员的名称1.“标题”直接填写不需要任何设置3.“关键字”和“摘要”默认自动提取，也可手动填写图2-2把该界面中的文章基本信息（标题和正文）填写完整，该文章即可提交审核。1.“标题”直接填写不需要任何设置2.“作者”会自动提取当前系统登录的管理员名称3.“关键字”和“摘要”默认会自动提取，也可以点击链接，进行手动填写。4.如果已经在word或wps中排版完成，可以点击“导入w

5、ord/wps文档”导入文档即可5.“审核记录”记录的是该条文章的当前状态和审核意见。6.如果文章中需要添加附件，在“附件设置”处点击本机或文件库上传7.如果需要设置标题图或视频，在“其他设置”处从正文或者文件库中进行选择8.信息添加完成后，可以选择暂存、提交审核这条文章2.2设置发布位置如果需要指定文章的发布位置，在文章添加界面右侧的“发布设置”处，点击展开图标“”，选择需要指定的发布栏目名称即可。图2-32.3留言提交修改意见录入人员对已经提交审核的文章，没有修改权限，如果后期有修改意见，可以给该条文章进行留言，提交修改意见。点击“留言

6、修改”向审核人员提交修改意见图2-43.投稿系统——二级单位审稿人二级单位审核人进入系统后，在“所有文章”界面或者“待审核文章”界面，对各单位录入人员提交过来的文章进行初步审核。点击待审文章标题，进入审核界面图3-1点击待审文章标题，进入审核界面。二级单位审稿人对于符合要求的稿件给予通过审核，或者对于不符要求的稿件进行简单修改后给予审核通过二级单位审稿人对于不符要求的稿件，点击退回按钮，填写完审核意见，退回录入人处进行修改图3-2“审核通过”：二级审核人对于符合要求的稿件给予通过审核，或者对于不符要求的稿件进行简单修改后给予审核通过。“退回

7、”：二级审核人对于不符要求的稿件，点击退回按钮，填写完审核意见，退回录入人处进行修改。4.投稿系统——新闻中心审稿人新闻中心审稿人进入系统后，在“待审核文章”界面，对通过初审的文章进行最终审核。点击待审文章标题，进入审核界面图4-1点击待审文章标题，进入最终审核界面。新闻中心审稿人对于符合要求的稿件给予发布，或者对于不符要求的稿件进行简单修改后给予发布新闻中心审稿人对于不符要求的稿件，点击退回按钮，填写完退回意见，退回给二级单位审稿人图4-2“发布文章”：新闻中心审稿人对于符合要求的稿件给予发布，或者对于不符要求的稿件进行简单修改后给予发布

8、。“退回”：新闻中心审稿人对于不符要求的稿件，点击退回按钮，填写完退回意见，退回给二级单位审稿人