提高煤炭企业的物资供应管理水平的对策探讨

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1、提高煤炭企业的物资供应管理水平的对策探讨卢　振（神华神东物资供应中心，陕西榆林719315）摘　要：物资供应管理工作是企业管理的重要环节，是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一，也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。随着我国经济体制改革的不断深入，物资供应管理工作不断得到加强，物资的采购、储备、材料消耗逐步向制度化、规范化、科学化的方向发展。如何提高物资供应管理整体水平，如何更好地保证矿井安全生产，是当前煤矿加强企业内部管理、强化内功的一项重要举措。本文分析了现行的煤

2、炭物资供应管理存在的问题，并提出了提高煤炭企业物资供应管理水平的主要措施。..关键词：煤炭物资；供应管理；信息网络；物资采购中图分类号：F407.21文献标志码：A：1000-8772（2015）07-0109-02收稿日期：2015-02-10简介：卢振（1983-），男，汉族，河南新乡人，大学本科，中级经济师，现就职于神华神东集团物资供应中心，研究方向：物资供应及人力资源管理。煤炭产业作为一种传统的能源产业，如何在日趋激烈的竞争中始终处于领先地位，关键是能否生产出价低质优的产品，也就意味着必须降低煤炭。由于

3、煤炭物资供应计划涉及面广，工作量大，使用物资数量多，品种繁杂，而且管理程度的好坏直接关系到企业的成本和效益，所以在企业经营过程中必须关注物资供应计划管理，确保煤炭安全有序的产出，成为当前煤炭企业所必须解决的问题。一、煤炭企业物资供应管理的特点及现状煤炭企业物资供应管理是指对企业生产经济活动所需各种物资的采购、供应、保管、合理使用等各项管理的总称。煤炭企业生产流程主要是指供应、生产、销售三大环节，对任何一个企业来说，这三大环节都是紧密结合在一起不能分割的，任何一个环节的失控，都将对企业有效运营带来重大损失。对于煤

4、炭行业来说更是如此，煤炭行业的生产不同于共他行业，在煤炭生产成本中，设备的折旧和材料成本约占60%以上。加之煤炭行业井下作业的特殊性对材料安全性、适用性有特殊的要求，由此可见，做好煤炭企业物资供应管理工作有着特殊的作用。加强煤炭物资供应管理，保障生产材料的及时优质安全供应是对煤炭企业物资供应管理工作的基本要求。运用市场经济手段，实施科学、高效管理手段，降低企业生产成本，创出更大的经济效益则是煤炭企业物资供应管理走集约化经营的生命。当前，部分煤炭企业的物资储备仍沿用计划经济条件下的储备模式，即企业物资供应部门设立

5、一级总库，各矿（厂、处、队）设立二级库，有的甚至保留了车间，班组的三级小库。在物资短缺的情况下，这种模式能有效地保障生产所需物资的及时供应，但在市场经济已初具规模的今天，大多数物资已出现供过于求的局面，传统的储备模式显然不能适应市场经济的发展需要。在仓储管理方面，仓库布局不合理、装卸搬运环节不配套，造成重复搬运，多次作业，不仅效率低，而且损失浪费严重。此外，由于层层设库造成材料积压现象大量存在，由多种原因造成的材料及产品多次中转运输，中间环节延误以及多角周转使许多企业苦不堪言，额外支出了大量运费。二、煤炭企业物

6、资供应管理中存在的问题煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。目前，煤炭企业物资供应管理基本上是粗放型的，特别在当前经济体制处于转轨阶段，经营管理上存在不少问题，片面强调服务管理，片面讲求低成本采购，忽视产品现象还存在于许多企业管理中。物资供应管理存在的问题主要包含以下几种：第一，储备定额缺乏科学

7、性。当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础上进行了压缩、降低，而不是根据现有的市场条件，科学、合理地制定储备定额，使储备资金的目标管理与考核缺乏激励作用。第二，储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。第三，库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象，仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压

8、、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。第四，内部控制制度不健全，运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。现有内部控制制度的运行中存在一些失控环节和失控点，无采购，越权采购等，造成重复采购，物资质次价