代理商销售采购及财务信息管理子系统—数据库设计文档

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1、代理商销售采购及财务信息管理子系统—数据库设计文档班级:软件学院2007级姓名：dingd学号：xxxxxxxxx代理商销售采购及财务信息管理子系统——数据库设计报告一、需求分析（一）项目背景随着经济的飞速发展,人们生活水平的不断提高，对物质的需求不断提高。那么代理商是否可以高效地管理供应链销售链，从而满足客户多变的需求和庞大的信息量。变成为了是否能在市场竞争中取得优势的一个非常重要的因素，信息在社会和经济的发展中所起的作用越来越为人们所重视。而现在，信息资源的开发利用水平成为衡量一个国家综合国力的重要标志之一。计算机作为信息处理的工具，

2、为适应数据处理需求的迅速提高，满足各类信息系统对数据管理的要求，在文件系统的基础上发展基础数据库系统，数据库方法针对事物处理中大量数据管理需求。我国自从80年代上半期，国家计委统计局计算中心在第一次全国人口普查、工业普查中使用了数据库管理技术以来，随着微机管理系统的推广，数据库应用逐渐普及。一个公司的信息化平台的建设，可以使企业的经营准确高效地运作。本子功能系统为代理商各部门的数据流动，对信息的管理，对业务的经营如销售，采购等提供了良好的信息平台，为各部门的信息决策提供了较充分的依据。从而得以建立更稳定，更可靠的公司运作机制。（二）系统流

3、程图：销售部员工采购部员工财务部员工主管部员工添加删除修改参照计划任务否存档正确应付款明细是应收款明细编制报表核对修改明细修改删除添加查看暂订订单管理库存记录管理采购订单采购管理管理发货单管理暂存订单查看客户订单员工信息管理计划任务管理财务管理销售管理是否登陆成功管理员登陆代理商销售采购及财务信息管理子系统主要有销售，采购，财务，计划任务等几大模块。销售管理主要是接收客户的订单，并对订单做处理，如检索修改库存，开发货单等等。采购管理主要是在检索库存后得知货源不足情况下向供应商采购商品，另外，在主管部门计划任务的分配下，采购部也会定期购货。

4、财务管理主要是对明细账进行管理，以及产生报表以供主管部门参考。计划任务管理主要是根据报表，分析业务情况，编制计划，并引导采购部购货。（三）系统功能图代理商销售采购及财务信息管理子系统编制报表处理客户订单接受订单核对明细账管理计划任务管理采购单到货处理处理暂订订单销售管理采购管理财务管理计划任务管理（四）数据流图1.根据代理商销售采购及财务信息管理子系统，数据流图如下所示：根据选择的商品接收订单商品信息填写订单供应商采购部客户销售订单不满足需求暂订订单订单数据订单信息发货单满足需求销售部商品缺货信息处理订单1.0接收到货处理2.0应收款明细

5、账暂订单反馈的结果核对3.0仓库库存记录财务部商品数据财务业绩信息应付款明细账接收发货单开采购单4.0编制报表采购单信息报表信息报表数据计划任务管理计划任务5.0主管部报表任务信息计划任务a.处理订单1.0开暂订订单1.4暂订订单不满足到货，暂订取消订单数据检索库存记录1.2库存记录发货单开发货单1.3销售部审核订单1.1库存的数据结果满足收款细则记录收款细则应收款明细汇总记录2.4应付款明细b.到货处理2.0支付信息商品数据暂定订单核对入库2.1取消暂定订单2.2采购部实物信息验货修改库存2.3商品库存记录c.核对3.0应付款明细采购部

6、发送采购单4.3根据信息供应商开采购单4.2统计订购信息4.1d.开采购单4.0财务部记录信息记录结果销售信息应收款明细采购信息核对3.1暂订订单e.计划任务5.0分析财务报表5.1主管部门采购部业绩信息接受编制计划任务计划任务2.数据字典数据字典发货单数据流图，该数据流图包括对客户订单、应收款明细帐目等数据流，同时涉及对这些数据的选定、修改、添加、删除和查询等数据处理过程。①数据项的描述数据项名称：发货单编号含义说明：唯一标识每份发货单类型：string长度：13取值范围：000001010001~9912319999取值含义：前4位标

7、识年份，5、6位标识月份，7、8位标识日期，9、10、11、12、13位顺序编码②数据流的描述数据流名称：发货单说明：销售部全部发货单数据流来源：客户订单信息数据流去向：应收款明细帐目显示组成：发货单编号,订单编号，销售部员工编号，发货日期，交货地点，客户编号，备注③数据存储的描述数据存储名：应收款说明：保存每一份发货单公司获得的收入的描述输入的数据流：新增发货单输出的数据流：应收款明细帐目组成：应收款明细账编号,销售部员工编号，客户编号，商品编号，公司账号，收款金额，发票号码④处理过程的描述处理过程名：制定发货单内容说明：对一份发货单，

8、根据客户所需求确定发货单的内容，及仓库有没有足够库存或能否及时从供应商提货以满足客户需求。再根据公司要求，制定发货单内容。输入：订单编号，销售部员工编号，发货日期，交货地点，客户编号，备注输出