湖南大学国内学术会议费管理办法

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1、湖南大学会议费管理办法（征求意见稿）第一章总  则第一条为进一步加强和规范学校会议费管理，节约会议经费开支，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发[2016]50号），结合学校实际和国际惯例，制定本办法。第二条本办法适用于学校、各学院、校机关各部、处及各直附属单位（以下简称“各单位”）举办（含主办、承办）的各类会议、论坛，包括国内学术会议、国内管理会议、在华举办国际会议。国内学术会议是指与教学、科研活动直接相关的学术会议，包括学术会议、研讨会、评审会、座谈会、

2、答辩会等。国内管理会议是指除国内学术会议之外的其他国内会议。在华举办国际会议是指报经教育部外事部门批准的、在我国境内举办的国际会议。会议举办者根据会议内容和性质选择相应的会议类型，报所在单位审批确定。第三条会议费使用和管理职责如下：计划财务处负责制定学校会议费管理办法，依据有关法律法规、财经政策开展会计核算和监督管理工作。各单位应建立本单位的会议费管理制度，各单位对本单位举办的会议承担审批和监管责任。会议举办者对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。第一章会议审批及注意事项第四条各单位应建立健全

3、会议审批管理制度，坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，注重会议质量，提高会议效率。第五条各类会议需根据会议性质、会议主要内容、实际工作需要，从严确定会议天数、参会人数、会议预算。第六条举办会议应预先按规定程序履行审批手续，书面说明会议名称、会议类别、会议主题、时间地点、参会人数、工作人员数、会议预算及所需经费列支渠道等，由各单位财务负责人审批。若在其他相关文件中对会议费审批有规定的，还需按相关规定执行审批手续。第七条各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会

4、议成本，提高会议效率。第八条　会议优先安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所。因工作需要必须在校外召开的国内学术会议、国内管理会议原则上应安排在四星级以下（含四星）宾馆。第九条会议不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开。第一章会议费开支范围、标准和报销支付第十条会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。第十一条会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下：

5、单位:元/人·天会议类别住宿费伙食费其他费用合　计国内学术会议院士、二级及以上教授和外籍知名专家人数达到与会人数三分之一500150110760其他400150100650国内管理会议34013080550在华举办国际会议7002003001200（一）各类会议应按照定额控制标准执行，超支部分不予报销。（二）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。第十二条　下列费用纳入会议费预算，可不计入会议费综合

6、控制定额，从相应的支出科目中据实列支：（一）会议代表城市间交通费。会议代表参加会议发生的城市间交通费，原则上按差旅费管理规定由所在单位报销；因工作需要，邀请国内外专家、学者和有关人员参加会议，对确需负担的城市间交通费、国际旅费，可由主办单位在会议费等费用中报销。（二）参会专家人员费用。会议举办者根据工作需要，可向邀请参会专家发放咨询费、讲课费和会务工作人员劳务费。具体发放标准参照相关管理办法执行。第十三条　各单位在会议开始前可办理会议费借款手续。会议费借款应提供：（一）会议通知；（二）会议费审批表（格式见附件）；

7、（三）借款单；（四）其他相关资料（合同等）；（五）在华举办国际会议，还需提供教育部批准办会的文件。第十四条各单位在会议结束后应当及时汇总票据，集中一次性办理报销手续。会议费报销时应提供：（一）会议通知；（二）会议费审批表；（三）会议参会人员签到表（包含姓名、工作单位、职称/职务、联系电话、签名）；（四）财务票据及与会议举办时间相匹配的酒店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等凭证；（五）在华举办国际会议，还需提供教育部批准办会的文件。第十五条会议报销时应按会议费预算执行。如实际支出超

8、出预算，须出具详细的书面说明，经各单位财务负责人审批同意后准予报销。第十六条对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会人员收取费用，严禁转嫁摊派会议费。对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿原则，各单位可适当向参会人员收取会议费，收取的标准不能超过综合定额标准。第十七条各单位举办的会议，应在会议结束2周内及时办理报账手续。第十八条除符合国家现金支付规定的费用外，会