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1、一封正式的英文书信通常包括下面几个组成部分：信头(Heading)、信内地址(InsideAddress)、称呼(Salutation)、正文(Body)、结束语(ComplimentaryClose)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、副本转送(CarbonCopies)、再启(Postscript)等。英文书信的组成部分关于称呼不认识的人：DearSir/Madam认识但不熟悉的人：DearMr./Mrs./Ms./Dr./Prof.Smith朋友：DearMary关于结束语写给机关、团体或不认识的人：Yourstruly,Truly
2、yours,Yoursfaithfully,Yourssincerely…写给长者或上级：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yoursobediently…朋友或亲戚：Yours,Everyours,Yoursever,Yoursaffectionately,Lovinglyyours,(Much)Love,WithLove,Yourdevotedfriend…信件常用称呼和落款用法情况称呼落款未知收信人姓名DearSir(s)DearMadamDearSirorMadamYoursFaithfullyFaithfully
3、Yours知道收信人的姓名，但关系一般DearMr.BushDearMs.BushDearDr.BushDearProf.BushYoursSincerelySincerelyYours知道收信人姓名且关系亲密DearMaryDearSmithBestregardsBestwishesLoveWith(Lotsof)Love英文书信的基本原则英文书信的书写可概括为7个C原则：Completeness（完整）,Clarity（清楚）,Concreteness（具体）,Conciseness（简明）,Correctness（正确）,Courtesy（谦恭）,Con
4、sideration（谅解）。商务信函BusinessLetterContentDefinitionLayout/TypeLanguageFeaturesTranslationPrinciplesPractice&AnalysesDefinition书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信函或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）两大类。商务信函：商务往来中的信件，是“人们互相联系，彼此交往，交流思想，
5、沟通信息，洽谈事物所使用的一种应用文体。”英语商务信函的格式与汉语的信函格式有明显区别，应先确定商务信函各要素的含义，然后再进行得体的翻译。DefinitionLayout&TypeLayoutofaBusinessLetter商业信函的格式ThreemajorformsIndentedForm缩格式BlockedForm齐头式ModifiedBlockedForm改良齐头式缩格式示例日期靠右具体收信人和事由居中段首缩格结尾敬语和落款偏右除信头外全部左对齐段落之间用空格齐头式示例案号和日期靠右落款偏右改良齐头式示例EnvelopeAddressing信封格式写
6、信人在上，收信人在下信封格式不一,根据收信人名称地址的写法通常分两种格式：缩格式：收信人名称地址逐行右缩齐头式：收信人名称地址左端对齐缩格式举例收信人名称地址：逐行右缩写信人名称地址齐头式举例写信人名称地址收信人名称地址：左端对齐Parts?英语商务信函的构成基本部分其他部分信头(LetterHead),日期(Date),封内地址(InsideAddress),称呼(SalutationorGreeting),信的正文(BodyoftheLetter),结束礼词(ComplimentaryClose),签名(Signature)附件(EnclosureEnc
7、.),附言(PostscriptP.S.),经办人姓名(AttentionLine),事由(SubjectorHeading),查号或参考编号(ReferenceNo.),抄送(CarbonCopyNotationC.C.)英文商务信函的格式和结构信头letterhead编号（写信人的名字缩写）和日期Thesendernameandthedate信内地址Theinsideaddress事由Thesubjectheading/主办人(Attention)称呼Thesalutation开头语Theopensentences正文Thebodyofthelette
8、r结尾语Thecomplimentar
