简述日常应用文的作用

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时间:2018-11-14

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1、简述日常应用文的作用日常应用文:日常应用文的社会作用日常应用文具有较为广泛的社会功能。它在人们的日常交往中起着重要的作用。具体来讲,我们可以将其归纳为以下几点。(一)交流思想经验、互通信息、联络情感的作用无论个人与个人之间,单位与个人之间还是不同的单位之间的交流都日益频繁,所以许多应用文就起着沟通双方情感,互通信息的重要作用。家书情书类应用文自不待言,那些向对方表示祝贺、感谢、慰问等的书信或电报也具有这一作用。(二)起到凭证性的作用应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有些事务、特别是有关钱、财交流的,事后都要有可靠的凭据才好说话,因此象证明信、

2、条据、聘书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。(三)广告宣传的作用起广告宣传作用的日常应用文很多,象海报启事类的应用文,其中许多就是主要为了宣传而写的。它就是要将有关的信息刊登发布出来,让尽可能多的人了解知道,从而满足其业务或个人其它目的的需要。有些日常应用文要配上图片或一些装饰物,其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传的作用。(四)提供和保存一些历史资料应用文反映单位和个人的种种活动,记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况,因此它可以保存和积累大量的历史资料,为今后有关部门和个人的研究提供方便。篇二:简述应用文的特点简答1、公文正文一般

3、每面排多少行?每行排多少个字?答:22行,每行28字。2、行政公文正文的原由部分有哪些方式?答:行政公文正文原由部分一是依据类,有情况式、文件式、意义式、作用式,二是目的类。3、什么是“竞争上岗演讲稿”?特点是什么?答:竞争上岗演讲,是在考察人员以及社会组织成员成员面前就某一竞争岗位进行自荐并发表工作意见的活动。特点:通俗性、策略性、议论性、艺术性。4、简述总结的概念及其特点。答:总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作进行总的回顾,分析评价,提炼经验,找出内在规律,而指导未来实践而使用的公文。特点:事后写作、据实议事、鉴戒指导。5、通知有

4、那些类型?答:通知类型分四种:(1)批转性通知(2)事项性通知;(3)会议性通知;(4)任免通知6、什么是简报?它有什么特点?答:简报是社会组织及时简要地汇报工作,反映情况和交流信息的一种特殊都的公务文书。特点:简明扼要;真实可信;迅速及时;内部交流。7、请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:1、会议纪要以会议记录为基础和依据,择要发布会议主要内容;会议记录是把会议情况,包括发言的情况、讨论的问题及决议的事项记录下来的书面材料。2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.8

5、、请简述行政公文中请示行文规则的五项规则答:(1)一文一事,内容简单;(2)只写一个主送机关;(3)不得抄送下级机关.;(4)不直接送领导者个人;(5)报告中不得夹带请示事项.9、报告有哪些类型?写作报告有哪些要求?答:报告类型:(1)工作报告(2)情况报告(3)答复报告。写作要求:(1)立意要新;(2)内容要真;(3)重点突出;(4)不夹带请示事项。10、商业合同写作的主要条款有哪些答:(1)标的;(2)数量;(3)质量;(4)价款或者报酬;(5)履行期限、地点和方式;(6)违约责任。12、行政公文格式中,主体部分由哪些部分组成?答:主体部分由

6、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。13、如何区分广告文案中广告语与标题的作用?答:广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。广告文案中标题的作用一是引起注意;二是显示主题;三是制作广告之便。14、广告文案中标题与标语的区别?答:标题在文案中出现,有时出现在广告中;标语在系列广告中反复使用,力求固定不变。15、广告文案中随文与结尾的区别?答:随文是广告不可缺少的附属性文字,向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息,这里要写明如通讯地址、邮政

7、编码、电报号码、号码、、电子邮箱、联系方式与、特别说明等等,但并不需催促消费者采取行动;而结尾主要是号召购买,其作用是催促消费者采取行动,不必过长,要简短有力。16、会议纪要主体部分的三种写法?答:条例式、综合式、摘要式。17、公函的结构由哪些部分组成?答:由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。18、文种通知的标题在何种情况下可省略发文机关和事由?答:如果通知的发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只有文种“通知”二字。19、请示与报告有何区别?答:1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示、批准的公

8、文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质。2、行文目的的求复性。请示的目

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