浅谈讲演书数据表编写及排版中的技巧

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1、浅谈讲演书数据表编写及排版中的技巧摘要：本文主要探讨了Excel中的照相机功能在讲演书数据表编写过程中应用和讲演书排版技巧。　　枢纽词：照相机；数据表编写；排版　　1.引言　　编写环境质量讲演书是一项内容繁杂、协作紧密且工作量十分庞大的工作。通常其不同的章节由不同的编写职员负责完成，最后汇总形成一个完整的图文并茂且内容丰硕的word文档。在这个编写汇总的过程中常常会碰到各种各样的题目。这里浅谈一二。　　2.数据表　　一般情况下，讲演书页面设置要求是纵向，页眉、页码分别处在上下位置，当遇到列数多或宽度大的数据表时则需要将表格旋转纵向竖放，这时为了同时知足以上页面设置要求，w

2、ord则表现得力不从心。常规解决方法把该数据表页页面设置设为横向，表格横向，但页眉、页码只可横向，分别位于表格的上下位置，即纸张同正文文字内容的页面一同纵向放置时，处于纸张的左右两侧，严峻影响了整本讲演书的完整性、同一性和美观性。　　假如要实现页面设置为纵向格局，而数据表纵向竖放，常规方法是对Excel做好的数据表入行截图，然后将其插进word文档中指定页面内，调整其旋转角度和大小，就能达到页面纵向且表格竖放的要求。但打印结果显示，该表格图片的清楚度非常低，数字恍惚不清。　　下面先容一种方法，不但可知足页面纵向，数据表竖放的要求，还可实现打印笔迹清楚的完美效果。　　操纵步

3、骤如下：先在Excel中制作好数据表；点击工具栏的“工具”，选定“自定义”；在“自定义”窗口选择“命令”选项；在“种别”对话框点击“工具”；在“命令”对话框找出“照相机”，用鼠标拖至Excel表工具栏，泛起“照相机”图标；选定整个数据表区域；点击Excel表工具栏“照相机”图标；将光标移至四周空缺单元格区域，单击左键，天生一副与原数据表一模一样的动态链接图片；把该图片复制、粘贴至讲演书word文档中。设置图片旋转角度(-90°)、大小、版式。　　此方法制作的图片主要长处如下：　　a、图片为动态链接图片，跟着原始数据表内容修改，图片内容实时更新且格局始终与原始数据表保持一致

4、，后续的修改和编纂相称利便；b、图片为矢量图，无论放大或缩小，无论旋转角度如何设置，其清楚度均保持不变，并与正文文字内容保持一致，有别于一般截图放大后笔迹显著恍惚的特点。　　引申：Excel表的照相机是一个极强盛的功能，可以推广到良多方面的使用。　　1、在统一个工作表，有时因为横列太多，我们需要的数据去去不在统一页面，这时使用照相机功能，拍照多个不同单元格在一起，利便查望比较，省往编写公式的麻烦。2、在统一个Excel工作簿多个不同的工作表，甚至是多个不同的工作簿，内容格局都是一样的，只是年份和内容不一样，而现在只需要每个工作表或者工作簿的部门内容，这时可以分别拍照放在一

5、起查望或者打印，极大入步工作效率。　　3、可以设置在任何位置随意打印，效果满足。　　4、数据实时更新，原始数据改变，拍照图片也跟随改变。　　3.汇总在一个word文档，不同章节的连接　　要求：章节之间插进图片，无页眉和页脚，但全文页码需连续；页眉内容为章节名称，由于打印为双面打印，因此页眉和页脚位置需设置为每页翻页的外侧。　　操纵步骤：第一章插进图片，点击工具栏的“视图”，选定“页眉和页脚”，增加页眉和页脚。在页眉和页脚均打一空格，因图片不设页眉和页脚，但仍作为全文第1页。　　点击工具栏的“文件”，选定“页面设置”，选择“板式”选项，在“节的起始位置”选择“奇数页”，在“

6、页眉和页脚”选择“奇偶页不同”。　　第一章第一节，点击工具栏的“插进”，选定“分隔符”，选择“下一页”按确定。光标泛起在新天生的一页页首。　　点击工具栏的“视图”，选定“页眉和页脚”，增加页眉和页脚。光标泛起在页眉，页眉上标注有“偶数页页眉-第2节-”、“与上一节相同”，在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”，把链接断掉，“与上一节相同”消失，在页眉上输进第一章第一节名称；光标移至页脚，在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”，把链接断掉，“与上一节相同”消失，在“页眉和页脚命令窗口”点击“插进页码”，再点击“设置页码格局”起始页码设置为“2”。本节由第2页开始

7、。　　注：页眉的节和全文内容的节是两个不同的概念。　　长按Enter，光标至下一页（第3页），双击光标入进页眉，在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”，把链接断掉，“与上一节相同”消失，在页眉上输进第一章第一节名称；光标移至页脚，在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”，把链接断掉，“与上一节相同”消失，在“页眉和页脚命令窗口”点击“插进页码”。　　在偶数页把页眉和页脚设置为靠右，在奇数页把页眉和页脚设置为靠左。　　把第一章第一节的内容复制粘贴入来。　　下面章节步骤同上所示。　　有个必需留意的事项：打印预览时有时会泛