业务机构运作规定

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1、XX公司业务机构运作规定一、前言1、目的。本规定旨在明确本公司的业务机构精髓，统一全体职工的组织机构观念，保证公司机构高效率地运转。2、本规定中所谓的业务机构，不单指机构表，还包括下列的内容。(1)方针、命令与指挥系统、。(2)报告系统。(3)组织单位。(4)业务分工。(5)配置。(6)职务分工。(7)权限。(8)业务管理系统。(9)会议。(10)运营。二、组织单位3、业务机构的组成单位。业务机构是根据公司的业务方针或业务战略，为实现最合理而且有效率的目的而设计的，它是由专门分工的业务领域相应的组织单位组成的。这

2、是业务机构组成的原则。但是为了达到经营的目的，在判断用不同的专门领域的方式能取得成果的情况下，不一定按照这个原则。也就是说，要根据经营资源(人、财、物等)和经营环境而改变。组织本身不是经营的目的，说到底，不过是达到目的的一种手段。而且，即使认为这种应该有的构成是理想的，也不能无视各种条件的变化。如果把它当做理想的形式，也不能忘记由此产生的不合理性。基本组织单位目前称为“部”和“组”。但是，根据经营环境、职务内容、人员配备、工作条件或地区条件或者目的等的不同，有时也设置“队”这种组织单位。“部”、“组”和“队”之间

3、的相互联系是：在“部”中编“组”，“组”分管日常的业务，“队”也在“部”中设立，但与“组”有区别，“队”是为了达到某种特定的目的而设置的，而且，根据“部”、“组”和“队”的状况，可以集合、解散和分离等，但其频度原则上按“队”、“组”、“部”的顺序。4、组织单位的首长。在各组织单位中原则上都设立首长。各首长在自己主管的组织单位内进行全面管理，并负有达到赋予该组织单位的目标和目的的义务。而且，上级组织单位的首长，对于下级组织单位及其首长，有全面管理的权限和义务，并对其结果负责。“部”的首长称为部长，“组”的首长称为组

4、长，而“队”的首长称为队长。一般说来，“在各组织单位中原则上都设立各自的首长”。但是，各组织单位是在企业运营上认为有必要时，才设立的。因此，在这里，为完成职务需要有相应的能力、知识和态度，而且当然要求有人们所期望的业绩。如果没有满足这些重要条件的人，就不能被任用为那里的首长。因此，在“部”内，“想试做一下这件工作”，“这件工作对于部的目的来说是好事”，在做出上述判断以后，并经过规定的手续，可设立“组”或“队”，与此同时，任命其首长。此后，必须着手进行组员或队员的组合。也有由公司预先确定的要员管理某个组织单位的情况

5、。5、不设副职或代理职务和设置辅助性的专门组织单位。过去，为了辅助部长或领导，本公司曾设置过副部长或其他副职，或者与之相相应的职务，但在XX年度后，没有设置这些辅助职务，而设立了辅助性的“部”、“组”和“队”的专门组织单位。这种辅助性的专门组织单位也是因工作需要而设立的，而不是因“人”而设的。今后，不再据资历和连续服务年限来任用管理职务。6、兼职。组织单位的首长原则上不兼任其他首长。而可将其工作合并起来。但在下列情况下，往往实行兼职。(1)有必要培养人才时。(2)必要的临时措施。(3)认为有其他必要时。7、业务机

6、构表组织单位按另行规定的业务机构表表示。三、命令系统8、命令系统的统一性。组织图和组织制度不只是表示组织单位和官衔，也明确了业务分工、业务管理系统、权限与责任，以及命令、批示、报告的途径。它也对组织单位的业务完成的结果的责任者，做了系统的说明。9、命令的原则。过去有这样的原则：对于同一个人必须由一个上司下达命令。然而，现在对于同一个人也可以由两个人发出命令。为什么这样呢?因为，所谓命令关系到它的结果，所以应由负责任的人发出。因而，命令发出者对于结果负有共同责任的场合，也可能由几个人发布命令。无论如何，下命令的人要

7、负责任，这一点是基本的。四、报告与联系制度10、报告和联系的贯彻到底。在各组织单位的业务活动中，有必要通过报告和联系，使有关人员掌握情况。现在的经营方针是根据极快的信息收集和分析基础上制定出来的。这些信息的主要来源就是各自行动结果的报告和联系。各组织单位的首长集中个人的报告，汇集组织单位的行动结果，并向上级组织单位的首长报告。所属最高组织单位的首长再向上级组织单位的首长报告。所属最高组织单位的首长，确切地掌握所属组织的全部情况，在一般情况下，向公司经理报告主要问题所在、处理办法、结果和形势及今后的对策等，并接受公

8、司经理的指示。加强各组织单位之间的联系，日常业务范围内的事，对特定的课题可以在会议上进行联系。因此，会议成为更加面对面的、基本的联系方式之一。11、报告和联系的方法。报告原则上采用文件的形式。文件能明确对完成业务结果的分析和责任所在等。同时，文件还能同样地传达给几个有关的对方。12、报告及联系的内容。关于报告内容，另行规定。五、业务管理系统13、业务管理系统。为了使个人及