word+2007中两个鲜为人知妙用技巧

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1、Word2007中两个鲜为人知妙用技巧[日期：2010-07-29]作者：来源：[字体：大中小]收藏到QQ书签word2007除了界面上和以前的版本有很大的区别外，功能上也增强了很多，下面我们就来介绍二个很实用的小技巧吧。　　自定义文档的编号　　在编辑文档的时候，有时候需要输入一些比较复杂的编号，如YHS01、YHS02……之类的，如果手工输入的话比较容易输错，其实我们可以用word来自定义编号的内容。　　我们在需要输入编号的地方点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编号—定义新编号格式”，接着在弹出的“定义新

2、编号格式”窗口中选择一下自己需要使用的表格样式，再把编号中不变的内容输入到“编号格式”栏中，具体效果可以在下面的“预览”中看见，点击“确定”按钮就可以在文档中输入该编号了，而且还会自动编号下去（如图1）。　　在公司里经常要寄一些资料给退休的员工，一个一个的写信封很麻烦，其实在word2007中，我们可以轻松的来批量打印信封内容。　　首先我们把员工资料输入到Excel文档，列表中包括姓名、地址和邮编就可以了。Excel文档编辑好后，我们打开word2007，点击“邮件”标签下面的“中文信封”按钮，在弹出的“信

3、封制作向导”窗口中点击“下一步”按钮，选择一下信封的样式，如这里选择我们国内的B6信封，选好后点击“下一步”按钮（如图2）。　　　　　　由于我们是批量打印信封，这里就选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，接着在显示的窗口中点击“选择地址簿”按钮来选择前面编辑的Excel文件，选好文件后，我们在信封参数后面选择Excel文档中相应的列（如图3）。　　　　　　设置好后，我们点击“下一步”按钮来输入一下寄信人的资料，输入完成后就可以点击完成按钮，这时信封的就显示在word文档中了，看看没什么问题的话就可以来进行打

4、印了（如图4）。十二个word妙招[日期：2010-06-30]作者：来源：[字体：大中小]收藏到QQ书签审计人员在运用word时常遇到一些小问题不得解决，下面提供一些针对这个职业的Word技巧。　　一、解决WindowsXP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法　　目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，

5、很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWSXP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择“属性”——“外观”——“效果”——将“平滑字体边源”前的勾去掉，再点击“应用”——“确定”，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?　　二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点　　审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输

6、入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的“自动更正”可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开“工具”——“自动更正”——“自动更正”，在“替换”“替换为”中分别填上“。。”、“.”(小数点)，点击“确定”，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个“。”，再输入数据，看看“.”是不是变成了小数点“.”。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。”，不过比每次输入数据中需输入

7、小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二○○”;公文年份中“括号”的更正、如将“(”“[”改为“〔”。　　三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目　　我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为“修订”提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有

8、时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中“版本”功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下“文件”——“版本”——“现在保存”，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”——“版本”——“现在保存”，再输入文档修改审稿人、修改时间以