自行采购合同

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1、自行采购合同【进口设备】合同编号:(不填)项目编号:项目名称:货物名称:甲  方:北京工商大学乙  方:公司丙方:公司签署日期:2016年月日合同书甲方“(项目名称)”项目中所需(货物名称)为进口设备。因甲方无进口权,且无法用外币结算,故委托************公司(丙方)进行合同货物的国际采购,并代为办理相关进口事宜。甲、乙、丙三方遵照《中华人民共和国合同法》等有关法规的规定,同意按照下面的条款和条件签署本合同,并共同遵守履行。1.合同关系及组成(1)甲方同丙方签订进口代理合同;(2)乙方同丙方签订涉外买卖合同;(3)

2、甲乙丙三方签订政府采购合同,合同所附附件为该合同不可分割的组成部分,与该合同具有同等法律效力。前述两个合同是为履行自行采购合同而签订。2.合同货物及数量(详见附件1)序号货物名称品牌及型号数量单位单价(元)分项金额(元)备注123合计:人民币大写**********元整,小写:¥***,***.00元3.合同金额本合同总价为人民币*********元整,小写:¥***,***.00元。4.付款方式进口设备包含免税进口设备及含税进口设备,根据网上公示结果,均按照以下方式付款,甲方不再另行支付其他费用。甲方将进口设备金额***,

3、***.00元支付到丙方帐户,用途为开具保证金,由丙方负责对外支付,并完成货物进口验收。付款方式:丙方将进口设备货款的70%电汇给乙方指定的外商(即产品制造商),货物验收合格并纳入甲方固定资产库后,货款的30%凭甲方加盖国有资产管理处公章的验收证明电汇给外商。丙方开户行名称:丙方人民币帐号:5.交货时间及地点、货物包装及运输、售后服务等货物包装条件:适合国际标准空运包装。货物装运地点、到货地点及运输方式:北京机场,空运。货物安装地点:(如为多件货物,在附件2中列出所有货物安装地点的明细清单)装运货物时间及交付货物时间:合同签

4、订后个月内。质量保证期限:自验收合格之日起年(其中原厂售后服务XXX年)。详见附件2。1.甲方义务(1)甲方对外所做的承诺或约定必须符合国家现行的法律、法规和政策的规定,保证进口项目内容的合法性与真实性。如由于甲方原因造成到货通关时发生问题,所有责任和损失(包括乙方接受甲方委托履行进口合同过程中所产生的风险和损失)均由甲方承担;(2)丙方负责办理进口货物的检验检疫手续,包括法检货物在目的地的最终检验检疫手续以及在货物存在质量问题需对外索赔时所需的检验检疫证明。甲方应自行承担有关检验检疫的全部费用。丙方应及时提示甲方完成所进商

5、品在目的地的最终检验检疫手续,并为甲方办理检验检疫提供必要的商务协助;(3)甲方最终用户应与乙方配合,共同完成合同设备的到货清点及验收工作;(4)甲方承诺,在进口合同履行过程中,如丙方已尽到合理、谨慎的义务,严格履行了进口合同项下买方义务,则甲方将按照本协议确定,向丙方支付本协议规定的所有应付乙方款项。2.乙方义务(1)乙方应就合同中的进口免税设备同丙方及时签订涉外买卖合同;(2)乙方保证合同货物采用最好的材料、精湛的做工、全新、未使用过、质量和技术规格均符合合同要求;(3)乙方在接到丙方通知后,需在进口免税设备到货当日安排

6、专人到现场履行点验、签收手续;(4)进口免税设备到货后,乙方负责与生产厂家联系设备的安装调试等相关事宜。3.丙方义务(1)丙方负责按规定办理:进口许可证等进口批文;(2)丙方负责按照本合同规定的内容,对外签订进口合同。丙方签署进口合同时,如改变本合同第二条规定内容而未征得甲方同意,甲方有权拒绝接受。由此产生的一切法律后果由丙方负责。丙方依据本协议对外签订进口合同后,甲方不得要求丙方更改进口合同内容,除非要求更改的部分并不增加丙方风险,且丙方和国外供货商均予同意;(3)丙方负责按合同要求对外开立信用证;(4)丙方负责办理购付汇

7、和核销手续;(5)丙方负责按规定自理报关或委托经海关批准注册的报关行报关;如海关验货,丙方应在海关验货前3日内及时通知甲方;(6)丙方应严格履行其与国外供货商签订的进口合同项下义务。因丙方违反该进口合同规定导致进口合同不能履行或迟延履行的,丙方应赔偿甲方因此所受损失,并自行对外承担责任;(7)丙方就其收取的甲方支付的金额,应向甲方开具正式的财务凭证;(8)合同货物进关后,丙方负责及时与甲方用户及乙方约定送货时间,并督促中标商与生产厂家联系尽快进行设备的安装与调试工作。4.在进口合同规定的索赔期内,如发现数量和质量问题,由甲方

8、负责向当地检验检疫机构申请出具有关检验检疫证明,并及时、明确以书面方式指示乙方对外提出索赔。在甲方同意并向丙方先行支付索赔可能发生的支出费用(包括但不限于甲方决定提起仲裁或诉讼时的案件受理费、律师费、差旅费及其有关办案费用)的情形下,丙方应按照进口合同约定,向供货方提出索赔,并向甲方及时通

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