费用报销说明

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方费用报销一、财务单据使用说明1.《原始凭证粘帖单》（1）用途：用于粘帖发票及相关附件。（2）特别说明：①如果票据数量较多，可将票据粘贴在多张粘贴单上。尤其对于差旅费报销，若出差地点较多，将每个地点的票据分别粘贴于不同的原始凭证粘贴单上。②票据、附件有序整齐粘贴铺满《原始凭证粘贴单》，不得超出单据粘贴范围。2.《费用报销单》（1）用途：用于一千元以下非差旅费、出租车费的现金报销。（每周五付款）用于超出一千元以上

2、（含1000元）非差旅费、出租车费的报销。（每周三付款）（2）特殊说明：报销业务招待费前，应先填写《业务招待审批单》，并且业务招待审批OA需在费用发生前完成审批。3.《业务付款单》----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方（1）用途：用于对公款项支付，即需使用转账支票/电汇/贷记凭证等方式支付款项时使用。（亦可理解为支付货款时使用的单据）。4

3、.《出差报销单》（1）用途：用于报销差旅费。（2）特殊说明：填写该单据前，应先填写《出差审批单》，并附上《出差审批》、《出差考勤》OA为附件。5.《出租车费用报销单》（1）用途：用于员工出租车费用的报销。（2）特殊说明：当月产生出租车费用后，应在次月8号前填写《出租车费用报销单》，填写准确完整后，提交至财务部进行汇总。次月8日后将不予报销。6.《借款单》（1）用途：用于员工因公预计产生的费用，如差旅费、招待费等（2）特殊说明：①借款用途为差旅费、招待费等，必须提供出差审批、招待费审批单，否则不予借款；②编制外员工及非

4、本公司员工不得办理借款；③借款人、使用人和还款人必须为同一人；④按制度规定时限（业务完成五个工作日内）内办理还款或报销手续。“业务完成”的标志为，差----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方旅费为返程机票日期，小额零星采购、业务招待费等为发票记载的日期。⑤财务部将于每月底清理个人借款并在OA中上报财务负责人审批后抄送给经办人,督促经办人及时还

5、款。对于未按制度规定期限归还的，借款人应在收到OA后2个工作日内书面提出合理说明，说明原因及预计归还时间，报城市财务主管-影城经理-区域财务经理-区域总经理批准后交财务部留存；否则，从当月工资扣回，不足扣除的部分在以后月份内扣回；二、报销审批流程影城报销及付款流程图步骤级别流程审批人责任描述1影城审批费用发生部门经办人粘贴票据，填写单据，签字确认部门主管事项审核，单据审核，签字齐全与否审核，签字确认2财务部会计事项审核，单据审核，签字齐全与否审核，发票及附件审核、签字确认城市财务主管事项审核，单据审核，签字齐全与否审

6、核，发票及附件审核、签字确认3影城经理影城经理事项审核，单据审核，签字齐全与否审核，发票及附件审核、签字确认4财务部出纳事项审核，单据审核，签字齐全与否审核，发票及附件审核、付款步骤1：经办人将单据提交到本部门主管处行审批，然后将单据将交于财务部。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方步骤2：财务部进行审批，然后将单据交至影城经理处审批。

7、（建议急需付款的单据，由经办人直接将财务审批后的单据提交至影城经理审批）三、报销填写规范1.需要填写的要素齐全（单据类别、经办部门、业务时间、事由、金额、附件张数等）。2．单据审批签字组合真实、完整。①经办人必须由本人签字；②多人共同发生的业务，需由多人共同签字；3．单据不得有涂改、刮擦或挖补现象。4．单据需用黑色钢笔或签字笔填写、签批。5．大小写金额准确，书写规范。6．粘贴单上票据需整齐、有序、美观，附件张数填写正确。7．发票需符合院线要求：①机打发票必要内容完整，不得有任何错误；②机打发票或手写发票抬头名称有误，

8、须在修改处加盖发票专用章；③发票必须加盖发票专用章；④发票抬头为公司全称，不得写简写，不得为“个人”等；⑤如发票金额与单据填写金额不一致，需注明“实报**元、张三”等字样；⑥报销人应通过税务网站验证发票真伪，打印查询结果；----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方-------