学院学生会管理模式简析

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1、学院学生会管理模式简析【】近年来，大学学生组织却有了快速发展，其参与人数突飞猛进，组织架构空前庞大。形成了多机构多部门，不同性质组织全面开花的局面。然而，另一方面，随着学生组织数量的猛增，其质量确实每况愈下，存在这上下沟通不利，人员流失率极高，以及相同只能部门共存的诸多问题。本文仅以南方某大学某学院学生会为例，探讨大学学生组织管理的现状，加以分析，并试图找出一条改善优化之路。　　【关键词】学生会;职能;管理　　【】G640【】A【】1005-1074(2009)05-0118-02　　　　1某大学学生组织架构　　　　1.1学校学生组织现有学生会，学生社团联合会，大学生政治学院、团

2、委四大机构，各机构下属若干部门，如学生会下属15个部门，学生社团联合会下属37个社团，各部门和社团分别有2-3名部长，部员若干。以上资料来自某大学X站，这只是学校层面的学生组织。　　1.2学院学生组织同样拥有学生会，金融科学协会、大学生政治学院，校友会，分团委，心桥工作室六大机构，毫无例外的，每个机构下属若干部门（5个左右）并且由三层人员“主席-部长-部员”组成，（当然各机构的人员称呼可能不同）。主席层面为一个机构的领军人物，多为大三的学生。部长是机构的中坚力量，基本都是大二的学生，而部员则是大一新生。　　1.3学生组织所处的环境作为学生组织，其生存的土壤自然就是广大的学生。而学

3、生组织的上层则有分管老师，学校的分管部门。在工作中，学生组织需要与包括各年纪辅导员在内的学校各个只能部门的统一协作。有时也可能需要与社会组织（例如合作伙伴，赞助公司等）打交道。　　　　2学生会职能　　　　学生会主要有这么几个职能：校园文化建设职能、参与学校管理职能、宣传教育职能、干部培养职能、实践基地职能……。学生会，其最本质的职能在于沟通。是广大学生与学校之间的桥梁，是学生与其他学校之间的桥梁，也是学生与社会之间的桥梁。然后才是其他的诸如　　管理、监督、引导等其他职能。　　　　3学生会所存在的问题　　　　3.1人员烦冗学院每届约有学生300人左右（大四一般不再参加学生组织与活动

4、）。其所属学生会（学院）有主席1人，副主席4人，各部部长18人，部员流动性较大，以7个部门估算，不会少于100人。按照每个年级300人算，那么大三中主席比例1.67%，大二中部长比例6%，大一部员比例则会在三分之一左右。这只是学院六大机构中的一个。且不包括学校的各机构组织和自发性社团。　　3.2人员流动率大在上一小点的数据中，我们可以清晰的看到，大一升大二的过程中有大量人员流失（从百多人骤降到是多人）各个学生组织中大二的部员几乎绝迹。这样大的流失率使得整个组织的结构下部并不稳定，每年都必须培养新人，而部长和主席在新学年之初则几乎要面临着“光杆司令”的危险。　　3.3组织结构松散学

5、生会作为学生组织的“正规军”其在组织上依旧比较松散，主要表现在以下几个方面：①招新人数没有严格规定，也没有一定的对新成员的素质、经验等各方面要求，而是根据部长的个人喜好。招多少人和招谁都由部长说了算。（此时的部长也是刚刚升上来的新人）没有正式的花名册，只有一份简单的通讯名单。②部门内部制度松散，没有会议记录，任务分工不明确等。③会议缺席情况严重。活动的宣传与沟通较差，经常发生举办的活动，学生不知道，或者是无法畅通的与直接负责人联系，导致活动反响差甚至有时不了了之。④4.碰到“大事”难以发挥作用，工作含金量低。以某大学周年庆为例，算是十年一遇的“大事”。本应是学生会大展拳脚之时，学

6、生会甚至为了充分准备周年大庆，将部分部门的部长人数由原来的两人加到三人。但是校庆之时并没有预想中的忙碌，即使有也只是一些打杂的低含金量工作。　　　　4学生会现状问题原因浅析　　　　4.1关于人员烦冗学院六大机构以及学校的各机构几乎同时招新，而理论上每个新生职能报　　两个部门。势必造成各机构各部门之间的激烈竞争。各部门部长必然首先都以找到人为目标，从而放低要求，甚至无要求。一来紧张的竞争不容部长们有时间考察招进来的人是否胜任工作，二来短暂的接触时间也不足以让部　　长了解新部员本身。很多情况下部长甚至还未将人脸与名字对应【】近年来，大学学生组织却有了快速发展，其参与人数突飞猛进，组织

7、架构空前庞大。形成了多机构多部门，不同性质组织全面开花的局面。然而，另一方面，随着学生组织数量的猛增，其质量确实每况愈下，存在这上下沟通不利，人员流失率极高，以及相同只能部门共存的诸多问题。本文仅以南方某大学某学院学生会为例，探讨大学学生组织管理的现状，加以分析，并试图找出一条改善优化之路。　　【关键词】学生会;职能;管理　　【】G640【】A【】1005-1074(2009)05-0118-02　　　　1某大学学生组织架构　　　　1.1学校学生组织现有学生会，学生社团联合会，大