如何提高民办高校公文质量的几点思考

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1、如何提高民办高校公文质量的几点思考摘要对于民办高校来说，公文是其在实施行政管理过程所形成的具有法律效力和规范格式的文书。公文的质量，反映着民办高校的工作效率和管理水平。提高民办高校公文质量，应从发文目的、主旨观点、结构内容、语言表述、文种选择等方面着手，以提高学校的工作效率和管理水平。　　关键词公文质量民办高校管理水平　　：G647：A　　　　SeveralThoughtsonhoprovetheQualityof　　PrivateCollegesandUniversitiesDocument　　HEJian　　(SouthChinaInstituteOfSofte

2、ntistheimplementationoftheadministrationprocessformedbyhavingtheforceoflaatoftheinstrument.Thequalityofdocumentreflectthemanagementqualityofprovedocumentqualityshouldstartentpurpose,mainvieentstructure,languageexpressionandtypeselectionsoastoimprovetheanagementabilityoftheschool.　　Keye

3、ntquality;privatecollegesanduniversities;managementlevel　　　　公文，即公文文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。对于高校来说，公文是学校党政管理部门实施领导、处理公务过程中所形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。学校公文的质量和效率，不仅关系着学校工作的质量和效率，还代表着学校的形象，反映着学校的执政能力、工作

4、效率和管理水平。民办高校由于办学自主性大、办学时间短、人员流动性大等特点，在公文写作和处理方面存在一定的问题，函待改进。　　民办高校公文涉及的内容比较广泛，种类繁多。从向上级的报告、请示到校级的决定、命令，从通报、通知到信函，从讲话稿到会议纪要，往往时效性强，重要程度高。一些紧急公文，还常常事关全局。这就决定了公文具有较强的严肃性和规范性。因此公文内容必须准确，事实必须真实可靠，数字必须准确无误，结论必须符合政策法规和实际情况，不夸大也不缩小，不拔高也不压低。公文的种类、格式、行文程序、制发等必须遵循一定的要求，不能随意，以确保公文的严肃性。公文是管理活动的产物，也

5、是管理的手段，提高公文质量，有利于提高学校工作的执行力，促进教育事业的健康发展。　　1明确发文目的，认真搜集、整理素材　　办公室人员在接到公文写作任务时，首先要明确发文目的。如为什么发文？发文是要解决什么问题？发文背景、发文对象等等，要做到方向清晰、目的明确。拟稿人要充分了解学校的工作重点，熟悉公文起草的背景，认真领会领导意图，按照领导的意图确定好写作内容，制定写作计划后，有目的性的开始搜集、整理材料。在收集整理材料的过程中，应尽可能全方位的收集材料，同时对收集到的材料进行把关，将无用的材料进行删减，有用的材料进行修改补充。注意材料的真实性和完整性，特别对引用的数据

6、材料等要确保准确无误。　　2主旨突出、观点鲜明　　公文主旨是公文所要表达的中心思想，是公文内容的核心。每篇公文都应主旨突出、观点鲜明。写作时首先要围绕发文目的，结合领导意图预测发文效果，恰如其分的确立主旨，使之成为公文的核心，然后正确的运用材料，从材料中提炼观点，使之成为公文的骨架。用主旨和观点统帅材料，用材料说明主旨和观点，以求得主旨、观点和材料的统一。运用材料过程中要引用具有典型性、代表性的材料，以增强主体和观点的说服力，同时注意避免材料过于繁杂。　　3结构合理，内容完整　　公文的结构清晰合理，层次分明，内容完整，才能明确地表达发文意图和思想，便于受文单位读懂弄

7、通，贯彻执行。因此，公文写作时要统筹考虑公文框架、布局，把握好总体和部分之间的关联性和逻辑性，以及对叙述内容的完整性等进行细致分析，使公文的结构合理严谨。　　公文的内容要完整、言之有物。如果内容空洞、言之无物，即使文字写的天花乱坠，也起不到好的效果，反而会适得其反。在实际工作中，经常会遇到一些需要贯彻执行上级文件精神的公文，这就要求我们在此类公文写作时，不仅要传达上级文件精神，还要结合实际提出具体的贯彻落实意见和要求，不能简单的把上级文件换个文头发下去了事。公文的各要素要完整无误，包括主送单位、标题、正文、落款、日期、发文单位、发文日期、签发人等要素。　　4语言