江西省医药采购服务平台

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1、江西省公立医疗机构医用耗材挂网交易系统医疗机构操作指南江西省医药采购服务中心2018年3月第1页共26页目录目录2一、登录系统3二、医院信息上报4三、采购流程及说明5四、权限分配5五、功能操作说明55.1议价管理55.1.1医院议价55.2采购管理85.2.1采购模板管理85.2.2本院采购目录105.2.3订单管理115.2.4订单初审165.2.5订单复审175.2.6入库管理175.2.7付款管理195.2.8退货管理205.2.9退货审核235.3系统设置245.3.1修改密码245.3.2修改个人信息25第4页共26页一、登录系统进入江西省医药采购服务平台，网址htt

2、p://www.jxyycg.cn点击“医用耗材挂网交易系统”进入系统登录页面第4页共26页二、医院信息上报用科长账号登录，点击“基础管理”下的“医院信息上报”进入该功能界面。见图1.1，将带红色“*”的信息填写后保存。图1.1第4页共26页三、采购流程及说明四、权限分配院长：订单复审、采购查询、结算支付查询、议价查询、议价汇总查询、议价医院成交数查询、价格查询、配送入库查询、配送企业查询；科长：采购目录管理、订单初审、议价；采购员：订单管理、入库管理；财务：付款管理、结算支付。五、功能操作说明5.1议价管理5.1.1医院议价用科长账号登录，点击“议价管理”下的“医院议价”进入

3、该功能界面。可进行添加、查看、删除、提交报价、接受企业报价、重新议价、导出Excel。见图5.1.1-5.1.4“添加”议价产品，如下图5.1.1，从企业挂网目录中进行挑选议价。第26页共26页图5.1.1添加后展示如下图5.1.2列表图5.1.2点击上图列表中价格后的图标“”将出现“议定成交统计图”如下图5.1.3，该统计图方便医疗机构议价时参考。第26页共26页图5.1.3议定成交产品价格不允许再修改，如下图5.1.4图5.1.4添加：从挂网采购目录中选择耗材产品添加进入议价目录查看：查看耗材详细信息删除：删除选中的议价目录（已议价的产品不得删除）提交报价：输入价格后提交报

4、价，价格必须为大于0且小于等于参考价，报价保留两位小数接受企业报价：企业报价后，点击该按钮接受企业的报价重新议价：议价成交后，点击该按钮重新进行议价导出为Excel：导出议价目录议定成交的产品进入本院采购目录。5.2采购管理第26页共26页5.2.1采购模板管理用采购员账号登录，点击“采购管理”下的“采购模板管理”进入该功能界面。可进行新建、编辑、删除、查询操作。见图5.2.1.1图5.2.1.1新建:点击新建按钮，弹出新增采购模板窗口，窗口上方有三个按钮，分别是添加、删除、查看。点击添加按钮弹出选择采购目录页面，勾选要添加的耗材之后点击确定按钮完成添加。见图5.2.1.2图5

5、.2.1.2第26页共26页添加后的耗材会显示在这个窗口的列表里。在这个窗口，勾选耗材，分别点删除和查看可以删掉或查看耗材详情。在模板名称输入文本框里输入模板名和采购数量编辑框里输入采购数量之后点击确定按钮则会对模板进行保存操作，操作成功后如下图5.2.1.3:图5.2.1.3编辑:可对采购模板进行修改。删除:删除采购模板查询：在模板名称输入文本框里输入模板名后点查询按钮可筛选出相应的模板。5.2.2本院采购目录用科长账号登录，点击“采购管理”下的“本院采购目录”进入本院采购目录界面。可进行添加、去议价、查看、删除、设置默认配送企业等功能。见图5.2.2.1第26页共26页图5

6、.2.2.1点击添加按钮，弹出选择耗材产品窗口，这个列表将显示本市联合体议定成交以及医院自主议定成交的耗材产品。见下图：勾选耗材后点击确定，若加入成功则弹出操作成功窗口。第26页共26页本院采购目录列表中勾选产品点击“删除”，则把耗材产品从本院采购目录列表移除。本院采购目录列表中勾选产品点击“查看”可查看耗材产品详细页面如下图。图5.2.2.2点击加入购物车按钮可以把耗材产品加入购物车(购物车在订单管理功能模板菜单栏里)第26页共26页点击“去议价”，进入医院议价页面，流程见5.1.1节。设置默认配送企业，选中产品点击列表中黄色区域下拉列表选择默认配送企业，见下图。图5.2.2

7、.35.2.3订单管理用采购员账号登录，点击“采购管理”下的“订单管理”进入该功能界面。可进行新建、编辑、查看、送审、发送、删除、保存为模板、我的购物车操作。见图5.2.3.1-5.2.3.8图5.2.3.1第26页共26页“新建”,弹出选择采购目录窗口，见图5.2.3.2图5.2.3.2在本院采购目录中勾选需要的耗材产品，填写采购数量、点击“确定”或“加入采购单”，跳转新增采购单窗口。见图5.2.3.3图5.2.3.3模板导入：在新增采购单页面可以选择从模板导入，点击模板导入按钮，弹出采购