锦江区档案局责任清单

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1、锦江区档案局责任清单表1主体责任(一)贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策;根据区委、区政府和上级要求制定锦江区档案事业发展计划和档案工作的规章制度,并组织实施(二)监督和指导本区机关、团体、企事业单位的档案收集、立卷、归档工作;组织和指导本区的档案保护、档案教育、档案宣传以及干部的培训工作(三)负责接收、收集、整理、保管和提供利用本区范围内的档案职责边界无表2-1序号1权力类型行政许可权力项目名称出卖、转让特定档案许可实施依据1.《中华人民共和国档案法》第十六条:“集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或

2、者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的,国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以收购或者征购。款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖;向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的,应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。严禁倒卖牟利,严禁卖给或者赠送给外国人。向国家捐赠档案的,档案馆应当给予奖励。”2.《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条:“属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对

3、国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆寄存、捐赠或者出卖。向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的,必须报经县级以上人民政府档案行政管理部门批准;严禁向外国人和外国组织出卖或者赠送。”责任主体锦江区档案局责任事项1.受理责任:接到申请材料后,应当根据下列情形分别作出处理:申请材料符合标准的,必须即时受理,并填写档案行政许可申请材料接收凭证和档案行政许可受理通知书;申请事项依法不需要取得行政许可或者申请事项依法不属于档案行政管理部门职权范围的,应当即时告知申请人不予受

4、理,并出具档案行政许可不予受理通知书;申请材料存在可以当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正;申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当填写档案行政许可补正材料通知书,将需要补齐补正材料的全部内容、要求当场告知申请人。以信函等方式提交申请材料的,受理部门应当自接到申请材料之日起五日内作出相应处理。2.审查责任:接到申请材料后,区档案局组织2名以上法制工作人员进行审查。依法应当听证的事项或区档案局认为需要听证的其他涉及公共利益的事项,应当向社会公告,并举行听证。发现行政许可事项直接关系他人重大利益的,应告知利害关系人,申

5、办人和利害关系人有权进行陈述和申辩,区档案局应当听取申办人和利害关系人的意见。3.决定责任:在受理后5个工作日(法定期限20个工作日,本局承诺期限5个工作日)内作出决定。情况特殊,经档案行政许可领导小组组长批准,可以延长7日,并告知延期理由。作出准予行政许可的书面决定,在网站公开;作出不予行政许可的书面决定,说明理由,并告知依法申请复议、提起行政诉讼的权利。4.事后监管责任:加强监督检查,确保出卖、转让的非国有档案与核准内容一致。5.其他责任:其他法律法规规章文件规定应履行的责任。追责情形对不履行或不正确履行行政职责的

6、行政机关及其工作人员,依据《中华人民共和国行政监察法》、《行政机关公务员处分条例》、《四川省行政执法监督条例》、《四川省行政机关工作人员行政过错责任追究试行办法》等法律法规规章的相关规定追究相应的责任。监督电话028-86750989表2-2序号1权力类型行政处罚权力项目名称对损毁、丢失属于国家所有的档案的处罚实施依据1.《中华人民共和国档案法》第二十四条:“有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)损

7、毁、丢失属于国家所有的档案的;……在利用档案馆的档案中,有前款第一项、第二项、第三项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失……。”2.《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》第十九条:“在利用档案馆的档案中,有下列行为之一的,除按照《中华人民共和国档案法》追究相关法律责任外,由县级以上地方人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处对单位1万元以上10万元以下,对个人500元以上5000元以下的罚款;造成损失的,责令赔偿损失:(一)损毁、丢失属于国家所有的档案的…

8、…。”3.《档案行政处罚程序暂行规定》第二十三条:“档案行政管理部门作出对单位处以五万元以上罚款,对个人处以三千元以上罚款决定之前,应当告知当事人有要求举行听证的权利;当事人要求听证的,应当在被告知后三日内提出,档案行政管理部门应当组织听证。当事人不承担听证的费用。(与权力清单一致)”责任主体锦江区档案局责任事项1.立案责任:对发

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