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时间:2018-10-25
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1、分析高校科研管理队伍存在的主要问题一、引言在我国,高等院校已成为国家科技创新的主力,在推动国家科技的进步中发挥着越来越重要的作用。特别是以高校为主体的国家“高等学校创新能力提升计划”(又称“2011计划”)的实施,高校科学研究工作已进入内涵式发展的新时期,这就要求高校的科研管理水平必须不断提高。而科研管理是一项集合学术管理与行政管理的系统性工作,肩负着为科学研究提供综合性服务的重要义务,其管理人员素质的高低也往往决定了科研管理工作的整体水平。当前高校科研管理人员主要分为两部分:一是在校级科研管理部门任职的专职人员与“双肩挑”教师;二是二级学院
2、主管科研的副院长及科研秘书。而就队伍的整体情况而言,存在着专业化程度低、缺乏专业培训、服务意识淡薄等问题。因此,提高高校科研管理人员的综合素质、建设一支高水平的科研管理队伍已成为高校的一项重要工作。二、高校科研管理人员的能力要求面对新兴学科不断涌现、学科交叉融合加快、项目申报数量增大、项目管理信息化程度加深、成果保护与宣传日益重要的新形势,高校科研管理人员在工作中必须具备的素质有以下几个方面:(一)必备的现代化办公能力。在信息化时代,高校的科研管理已经基本实现了无纸化,甲方科研信息的发布,科研项目的申报、检查、验收、结题等工作的开展主要依赖计
3、算机专业软件以及科研系统等工具,X络渠道已成为科研信息搜集、整理与分析等工作的主要渠道。同时,由于科研管理人员承担着学校及学院领导层决策的信息服务与支持的职责,往往需要定期或不定期地汇总与制作各类科研数据统计报表、汇报材料,等等。因此,熟练掌握与运用计算机和X络技术,使用科研信息系统、Office办公软件等工具已成为高校科研管理人员的基本要求。(二)基本的科技专业知识。科研管理人员应该具备一定的科技专业技能,对科研工作具有一定的认知能力,对所管理的学科现状及未来发展有所把握。例如,学校层面的科研管理人员经常需要面对文、理、工、法多学科的管理工
4、作,有必要了解不同学科的科研特点及管理要求。而学院层面的科研管理人则必须对本学院的学科方向、项目特点及人才队伍具有较深刻的认知。同时,在项目管理过程中,需要具备一定的财务、知识产权以及英语等知识,这些能力对于项目推进、对外交流与宣传、成果认定等日常工作非常重要。(三)必要的沟通与公关能力。在工作中,科研项目资助方与部门之间、部门与部门之间、部门与科研人员之间的信息传递、分工与协作,科研管理信息的上传下达,科研人员的成果与诉求的反馈,均需要工作人员具有良好的沟通能力,能灵活处理好各种关系,为科研管理创造良好的环境。而一旦工作遇到问题与发展瓶颈,
5、则需要科研管理人员具备一定的公关能力,这是对科研管理工作人员的高层次要求。例如,理工科院校往往文科项目相对薄弱,不仅要求管理人员需要吃透上级部门的政策和条例,还需要积极进行科研项目的公关工作,为本校相关学科的发展争取更多的支持。(四)绝对的职业道德素养。科研管理的本质角色为服务管理,具有服务对象广、工作计划性强、事务繁多等鲜明特点。在日常工作中,科研管理人员既要管理好科研项目的各个环节,又要为广大的科研人员服务,这就要求在工作中必须任劳任怨,认真对待每一个任务,不能自做决断、敷衍了事,要以人为本、公平与热情地对待每一位科研人员,并高度重视工作
6、的时效性,不随性拖延,做好关键时间点的把控,使科研材料与信息能够及时传递到位。同时,由于科研工作往往涉及知识产权或秘密事项,要求管理人员不得借职务之便剽窃、泄漏科研信息,保护科研工的阶段性成果与知识产权不受侵犯,尤其是对于涉及国家核心科技与军事工业的项目,避免泄密事件的发生。三、高校科研管理队伍存在的主要问题(一)职业化程度较低。当前,高校的科研管理岗位基本分为专职科研管理岗与兼职科研管理岗。学校与学院的领导岗位、特别是一把手基本由兼职人员担任,也就是所谓的“双肩挑”人员,虽然他们对科研及管理工作具有较好的认知能力,但由于其自身承担一定的学术
7、压力,管理与科研很难兼顾。而学校与学院的科研管理专职岗位一般由行政人员担任,学历基本限于硕士研究生及以下,这些人对科研工作的特点和规律理解较浅,对提交的申报书、结题报告等材料不能进行客观评价。还有一些学院的科研管理岗位由科研人员兼职管理。除此之外,高校普遍缺乏科研管理人才的职业化培养机制,人员岗位更换频繁,人才梯队建设较差,导致队伍的结构不稳定,专业化管理水平长期难以得到有效提升。(二)缺乏科研管理培训。尽管很多高校已将科研管理岗位的任职资格设定为硕士研究生及以上,并招聘了一定数量的高学历人员充实队伍,但普遍缺乏必要的岗前专业培训,新上岗人员
8、往往得不到系统的科研管理培训,高学历的要求反变成形式主义。新入职人员上岗后,一方面不了解所接触学科的特点,无法进行专业性判断;另一方面不熟悉工作的阶段性特点,被动工
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