会计信息化下物流企业内部控制应对策略

会计信息化下物流企业内部控制应对策略

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1、会计信息化下物流企业内部控制应对策略:二十一世纪是X络信息飞速发展的时代,并且随着X络信息技术的飞速发展,该技术已经渗入到各个领域,尤其对物流企业产生了很深的影响。但现今X络信息技术与企业内部控制没有完美的结合,存在一些问题。本文主要针对存在的问题进行分析,并且给出相应的措施,希望对物流企业能够有所帮助。  关键词:物流企业;会计信息化;内部控制;问题;措施  :F275:A:1001-828X(2014)07-00-02  随着X络信息技术的发展,X络信息技术已经蔓延到了物流企业。X络信息技术主要是通过计算机、X络、通信等技术对信息进行处理的方法。对于

2、物流企业来说,财务和业务是企业的中心也是重心,但在信息技术没有应用到物流企业中,财务和业务是分离的部门。而在信息技术应用到物流企业之后,企业内部逐渐形成会计信息化环境,财务和业务部门得到统一,从而扩展了内部控制的范围,所以更加要求加强企业的内部控制。  一、加强物流配送的必要性  物流配送是影响企业发展至关重要的因素。例如美国的沃尔玛公司,原本只是一家很小的零售公司,但由于沃尔玛的物流配送工作的非常突出,致使公司迅速的发展、成长,最终成为零售业巨头。中国的海尔公司,发展的如此之快,大部分也是物流配送的功劳。并且随着我国的经济的发展,内需逐渐增强,物流业进

3、行快速发展也是历史发展的必然。  随着我国报业跟随社会的脚步不断的发展和创新,也需要进行物流配送,把报纸营销和物流配送相结合,可以极大的满足顾客的需求,并且同时促进了报业和物流业的发展,两者进行融合,成立统一的部门,提高工作的效率。并且把X络信息技术融入其中,更增加了工作的效率。  二、会计信息化下物流企业的特点  在会计信息化下物流企业体现出了人工智能化、信息公开化、技术全面化、信息多样化等特点。  人工智能化指企业拥有了强大的对信息处理、运算的功能,业务变得智能化;信息公开化指会计部分信息通过计算机进行处理、保存,其他人员也可以通过X络来访问数据。技

4、术全面化指企业可以根据信息全面了解企业的综合情况,从而能够做出更加正确的决策。信息多样化指信息的、提供的时间都变得灵活多样,并且因为通过计算机软件可以把信息通过多种形式表达出来。  三、物流企业内部控制在会计信息化下存在的问题  会计信息化方便了企业对数据信息的处理,从而提高了工作效率;会计信息化可以使领导时刻了解公司的运行状态,方便了领导对局势进行分析并做出正确的决定;会计信息化可以使多个部门同时利用数据进行工作,提高工作的效率。虽然会计信息化给企业带来了很多的方便和快捷,但也会计信息化存在一些漏洞,企业需要加强内部控制。  1.信息泄露  因为在会计

5、信息化下,信息数据可以被多个部门同时读取,在跨部门进行数据交流时,重要的信息内容就很有可能泄露,并且很多的财务人员对保护数据的意识不足,更加容易导致数据泄露。  2.权利过于集中  由于X络信息化下,大大方便了信息的处理工作,这就降低了对人力的要求,物流企业就开始对管理层的人员进行压缩。这样做看似降低了信息传递的环节,加快了信息处理的速度,并且降低了企业的开支,但是这其实增加了企业的运营风险。首先由于管理层人员的减少,就必然会出现一个人身兼数职的情况,这样的话不但更增加了重要信息的泄露性,并且也因为身兼数职就会导致权利集中于一人,不利于对业务的管理,增加

6、内部控制的风险。  3.容易出现造假现象  在传统的财务对单据的处理时,如果出现问题,会有专业的会计人员对单据进行修改,并会留下修改的痕迹。而在会计信息化环境下,对单据是通过计算机的应用软件来进行处理,当在出现问题时,可以通过软件轻易修改数据,并且不留下修改的痕迹,这就给很多不法人员留下了舞弊的漏洞。并且在会计信息环境下,财务部门与业务部门进行结合,数据可以从两个部门进行录入,这就降低了数据的准确性。  4.降低了数据的安全性  在会计信息化下,数据上传到X络中,在X络的环境下,数据很容易被其他人窃取。并且很多的企业不重视X络安全,对计算机不安装防火墙等

7、防毒软件,不重视对企业数据库密码的保护,这就很容易给X络黑客可乘之机,盗取企:二十一世纪是X络信息飞速发展的时代,并且随着X络信息技术的飞速发展,该技术已经渗入到各个领域,尤其对物流企业产生了很深的影响。但现今X络信息技术与企业内部控制没有完美的结合,存在一些问题。本文主要针对存在的问题进行分析,并且给出相应的措施,希望对物流企业能够有所帮助。  关键词:物流企业;会计信息化;内部控制;问题;措施  :F275:A:1001-828X(2014)07-00-02  随着X络信息技术的发展,X络信息技术已经蔓延到了物流企业。X络信息技术主要是通过计算机、X

8、络、通信等技术对信息进行处理的方法。对于物流企业来说,财务和业务是企业的中心也是

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