管家婆辉煌版完整培训教程1

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1、第四部分功能介绍前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理，本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧，可以理解成“熟能生巧”的过程。为方便读者，本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件，《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用，而针对其它行业却没有太大的实用性。这就是我们提供“用户配置”原因，用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能，从而更方便地使用本软件。在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中，我们提供了用户配置

2、的管理。（注：本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作）注意：在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中，很多新增功能都是可以配置的。建议您做完软件升级后，仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置：财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的，利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围，以达到保证数据安全的作用。首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中，添加新操作员。然后在“权限”中（如下图），确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。说明：以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后，其身份自动记录在录入的单据

3、中。该记录任何人均无法修改，以便于管理者跟踪和监查。注意：《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。“超级用户”拥有所有的权限，并且“超级用户”缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。密码设置必须是数字或字母（区分大小写），不能为中文。第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是：以某一时间作为本月财务的最后日期，同时本月发生的凭证将改变财务报表。管家婆中“月结存”的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据（单据日期最大）为断点，保存所有帐表及明细帐，便于进行每月比较。注：管家婆中每一笔单据过帐后立刻改变相关的报表。《管家婆》一个会计年度中（起止时间由用户自行决

4、定），只允许做12次月结存。月结存信息表：“月结存信息表”让您“见树木也见森林”，充分掌握财务管理进度。包括内容：¨期初建帐日期；¨最后一笔单据过帐日期：即过帐单据中，“日期”最大的单据；¨每次“月结存”的起/止日期；¨每“月”的单据数量：即有多少张原始凭证；经验之谈：无论是技术人员，还是直接用户，如果要去了解一套完全陌生的《管家婆》帐本，第一步就是查看此表。第四节年结存我们以商品ABC举例，说明“年结存”的作用：例：商品ABC期初量：10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87这时我们开始做年结存，年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初。备注：¨将

5、“库存商品”、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产”和“待摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值；¨清空所有帐本的明细帐和“经营历程”中的单据；¨根据以上两点，如果要查询“年结存”前的数据资料，请用户在做“年结存”前一定要备份数据，以便在查询时恢复之用。第五节系统重建我们以商品ABC举例，说明“系统重建”的作用：例：商品ABC期初量：10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87操作对经营历程/基本信息的改变操作后的期初量建议用途系统重建A（清除期初值选择）清空所有帐本及经营历程；0只保留基本信息，重新建帐；系统重建B（不清

6、除期初值选择）基本信息原样保留；10保留基本信息及所有期初数据；选择是否保留草稿无无可以将过帐单据复制成草稿，保留草稿。提示：如果您连“基本信息”都要完全重建，请用《管家婆》安装盘覆盖原路径完全安装一次即可。第六节单据格式配置《管家婆》提供了四种票据格式，见下图：选择了某种单据格式后，用户还可以选择每个项目是否显示和修改显示内容。第二章录帐部分第一节单据录入技巧1．快速录入的技巧：模糊检索录入商品、往来单位等信息时，除了按Enter键或双击鼠标调出基本信息选择外，《管家婆》提供了以下更方便的录入方式：n如果在【商品全名】里，录入“长虹”二字，系统将列出在商品名中含有“长虹”字段的商品

7、，以供快速选择；n如果在【商品编码】里，录入“100”，系统将列出在编码中含有“100”字段的商品，以供快速选择；n如果在【购买单位】里，录入“成都”，系统将列出在往来单位中含有“成都”字段的往来单位，以供快速选择；n如果在【经手人】里，录入“张”，系统将列出在职员中含有“张”字的职员，以供快速选择。注1、如果需要以“编码”的方式录入【购买单位】和【经手人】，请选择【用户配置——录帐配置】之“录入单据时，单位/经手人按编号查询”。注2、如果按编号找不到满足