仑政办〔2012〕110号

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1、仑政办〔2012〕110号关于印发北仑区办公自动化系统管理办法（试行）的通知各街道办事处，各乡镇人民政府，区政府、开发区管委会各部门、各直属单位，驻区垂直管理各单位：现将《北仑区办公自动化系统管理办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。二〇一二年六月二十六日10北仑区办公自动化系统管理办法（试行）第一章总则第一条为保证各单位机关协同办公系统正常运行，提高工作效率，有效降低和节约行政成本，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据我区实际，特制定本办法。第二条本办法所指办公自动化系统特指北仑区级机关办公自动化

2、系统（以下简称办公系统）及其应用软件，不包括各单位的办公自动化终端设备及其局域网。第三条办公系统应用的范围，主要运行于区委、区人大、区政府、区政协、区直机关各部门、各街道（乡镇）及部分派出机构。第四条办公系统的架构由跨单位之间的大OA和单位内部小OA两个层面构成，主要包括公文管理、绩效对账、信息编报、两案办理、批示与督查等功能。第五条本办法适用于经批准使用办公系统的单位以及各使用单位的使用人员。第二章职责分工第六条区信息中心负责办公自动化系统的规划、开发、推广实施工作；负责系统的维护和管理，其主要职

3、责是：（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续；10（二）制定大小OA具体操作规范和制度；（三）征询使用单位的意见和建议、协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；（四）负责培训各单位的系统管理人员；（五）对推广应用办公自动化系统的单位进行实施和培训。第七条各使用大OA的单位，其主要职责是：（一）接收管理通过大OA传输的电子公文；（二）在大OA中接收、反馈政务督办件和党代表提案、人大代表建议、政协提案；（三）通过大OA系统向区委办、区政府办上报信息件；（四）负责管理本单位办公

4、系统用户账号和相关资料的初始化。第八条各使用小OA的单位，其主要职责是：（一）使用小OA流转、轮阅、办理本单位接收的电子公文；（二）完成绩效对账系统工作日志的录入工作，并及时核对；（三）做好公共通讯录的更新工作以及会议、通知公告的发布工作；（四）做好政务督查、会议通知等待办事项转入小OA后的处理工作。第三章使用要求第九条办公系统普通用户应掌握计算机基本操作、文字录入、收文办件、收文阅件、文件查询及邮件收发等技能。10第十条使用人员每天至少两次（上、下午各一次）登录系统查看和办理文件，如遇特殊情况，须

5、在系统中授权其他人员为公文代办人。第十一条办公系统用户名、登陆密码认证仅限本人使用，不得转借他人，初次登录后应立即修改密码，并定期更换，以免被他人盗用，若用户名、密码丢失，应及时与单位系统管理员联系。第十二条网内发布的信息应真实可靠、时效性强。不得在办公系统上发布不良或涉密信息。第十三条文书应及时处理来往公文，查收公文每天不得少于二次。第十四条文书在发布文件和报送信息时，一定要注意格式的规范化，若发布了错误信息，应及时通知系统管理员进行删除操作。第十五条各使用单位内部人员情况发生变动，系统管理人员应

6、及时在办公系统中调整该人员所属部门和权限。第十六条严防各种病毒对计算机的侵入和破坏，对外单位提供的电子文档，使用前必须先进行病毒检查。第十七条各使用单位的负责人应及时进行文件分发，确保文件能正常流转，同时根据公文的缓急程度对每天所发的公文的接收情况进行催办、督办。第十八条如使用单位需对文件阅办流程进行调整，须经区10信息中心同意后进行修改。第十九条办公系统使用中出现故障或异常情况时，系统管理员应立即与区信息中心联系，协助处理。第二十条各使用单位新进工作人员，需开设办公系统使用权限的，系统管理员应及时

7、注册账号，设置办公软件权限、用户职务和手机等信息。使用单位操作确有困难的，应委托区信息中心工作人员帮助操作。第二十一条已有办公系统账号的人员工作调动，调出单位应在系统中作人员调出操作，调入单位再在系统中作调入操作，以避免原有账号中的信息丢失。人员调出原则上只作调出操作，不作删除操作。第二十二条各使用单位系统管理人员要对本单位用户做好相关培训工作，确保其正常使用办公系统。第四章其他第二十三条区信息中心要对各单位办公系统使用情况进行检查，并根据需要予以通报，对违反本管理办法的使用单位,区信息中心有权提出

8、警告，对问题严重的可以停止其使用。第二十四条区电子政务工作领导小组办公室在年底将对各单位使用办公系统的情况进行考核，并列入电子政务建设工作考核总分。第二十五条本管理办法由区信息中心负责解释。10第二十六条本管理办法自发布之日起实行。附件：1.大OA责任分解2.小OA责任分解10附件1大OA责任分解维护栏目子栏目说明责任人维护事项维护频率公文管理公文导入把电子公文传输系统上的文件导入办公系统单位文书负责公文导入和检查核对按需维护综合查询提供对所有流入办公系统的公文的关键