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时间:2018-10-19
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1、浅谈员工自主管理摘要:本文在对员工自主管理的含义、意义,以及应该注意的问题分析的基础上,结合提出了有效实现员工自主管理的途径。 关键词:企业自主管理 :D035:A:1006-4117(2012)01-0063-01 一、推行自主管理意义 (一)顺应了员工自我实现的心理需求 自主管理满足了人性的需求在一定的物质条件下,人的创造性得到发挥,自我价值得到不断实现。这将带给员工莫大的愉悦和满足,激励着员工进一步发挥自己更大的创造力,自主管理顺应了现代人受尊重,自我实现这种高层次的心理需求,它充分地尊重员工,引导、帮助员工将企业总体目标转化为实现自我价值的追求。 (二)体现
2、了快变巨变的时代要求 传统的管理模式制约着员工的创新,员工没有自主权,工作热情不高,积极性不强,创造性更无从谈起。而自主管理便建立了这样一个机制,一种自我更新的机制,通过下移管理重心,充分放权,激发每一个员工的能动性和创造性,提供一个让员工自我发展不断学习,主动创新的环境,使员工的创造力最终凝聚成企业的创新力和竞争力,促进企业生产经营目标实现,保持可持续发展 二、实现员工自主管理的途径研究 (一)建立相应的组织机构 开展员工自主管理活动是一项自下而上的长期的、系统的管理活动,活动主体为基层员工。为保证自主管理活动的顺利实施,企业应成立了自主管理活动推进委员会。公司成立总经理
3、担任主任的自主管理推进委员会,主要负责自主管理开展过程中重大问题的解决,对自主管理工作总体设计、推进、督导与成果验收,相关推行办法及事项的审议,对自主管理活动进行检查、指导及验收,并组织自主管理活动成果的评审与发布等工作。推进委员会办公室设在人事管理部门,主要负责自主管理活动的组织协调等日常工作,下设推行事务、培训和宣导三个工作小组,明确各小组的管理职责,使得自主管理活动得到有效的开展。 (二)对员工进行自主管理活动培训 由于自主管理活动本身有一套完整的运作程序。所以在开展自主管理活动前,需要对活动圈成员进行有效的培训,公司和站队分别组织开展教育培训工作。对自主管理的活动程序进
4、行宣讲,并对开展自主管理活动应用的工具进行讲解,使员工更好地掌握自主管理活动的理念、手法、步骤等方面的知识和技能。。 (三)选择自主管理活动内容 自主管理活动是一项群众性特别强的工作,所有活动内容要求比较宽泛,凡是有关管理创新、技术创新、合理化建议及企业文化等方面,对技术进步、深化管理、提升品质、节能降耗、控制成本、增加产量、优化流程、提高效率、改善装备、保证质量、加强安全、防治污染、规范操作、工作简化、整理整顿及其他有关生产、维护、营销、财务、运输、人力等有助于生产经营、增强企业核心竞争力的事项均可列为活动内容。 (四)自主管理活动程序 自主管理活动是一项有计划有目标的活
5、动,开展自主管理活动有规范的程序,主要包括以下程序和步骤:选定主题、组建活动小组、活动登记、分析现状、设定目标、研讨对策、对策实施、效果确认、对策标准化、成果发布及再次循环。 1、选定主题。主题的选定是自主管理活动的第一步,要在活动小组的成员能力范围内选取主题,主题必须由活动小组成员自主地选取,重点选取本单位或本岗位的重点问题、与工作场所大多数人员有关的问题及提高个人能力的课题。 2、组建活动小组。根据活动主题的内容、难易程度、所涉及的工作区域和专业等因素自愿组合为活动小组。活动小组一般以5~10人最为恰当。活动小组设小组长一名,主要负责组织本活动小组所选定主题的推进工作,小组
6、长的产生一般由活动小组成员轮流担任或互相推选两种方法。 3、活动登记。组建活动小组并确定了目标值之后,及时办理登记手续。由小组长负责填写自主活动登记表,经辅导员及小组员认可并经基层单位登记编号后,报公司推进委员会的日常办事机构备案管理。 4、分析现状。通过分析现状,确定问题的所在,并找出阻碍达到改进目标的真正要因。 5、设定目标。以现状分析为基础,拟定对策并考虑改善的可能程度,由小组员共同决定主题在“何时以前”改善至“何种程度”等所谓的“达成期限”与“目标值”。 6、研讨对策。根据主题的现状及改进目标,对拟采取的措施、方法、步骤及小组员分工等事项进行研究,并注重最能发挥大家
7、创意的进行方法以及小组员对问题的改善欲望等,以保证达到预期改善的效果。 7、对策实施。由小组长组织协调,全体小组成员按照分工及进度计划进行对策实施。要在活动小组全员认识自身的重要性,并乐意充分地完成本身所承担的职责基础上来实践对策。 8、效果的确认。根据活动主题的实施进度计划,对实施效果跟踪检查和监督管理,并组织专家对活动小组的实施效果进行鉴定,采取现场鉴定与书面审查相结合的方式,确定其直接效果、间接效果、有形效果、无形效果,并对其进行整理,形成完整的活动资料。
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