作者投稿系统操作简要说明

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1、作者投稿系统操作简要说明投新稿：点击“投稿箱”的“我要投稿”。查稿：点击投稿箱的“已投稿件”或者当前页面中的“已投稿件”后面的“查看”，再点击稿件列表中对应稿件的可查看检稿件状态，点击可查看与编辑部的来往信函。投修改稿：点击，点击可修改稿件信息。如果没有出现这些图标，表明该稿件暂时不支持修改。如果非要修改稿件，就给编辑写信。编辑同意后，对应稿件后会出现修改稿件的图标。切忌“撤稿”后再投。与编辑联系：点击稿件后面的可写信给责任编辑，还可通过点击“信息中心”的“写信”。作者登陆后的页面如图1所示。可以看

2、出，整个页面分为4个区域：菜单区、欢迎词和提示区、稿件分类列表区、作者信息提示区。1作者注册点击主页上的“作者注册”按钮即可开始作者注册。如果主页上没有“作者注册”的按钮，请点击“在线投稿查稿”后在出现的页面上点击“作者注册”。注册分为以下步：1)输入姓名，点击“下一步”。请输入真实姓名，不要输入用户名。2)如果出现重名，系统将会把相同姓名的注册用户的基本信息列表显示出来，可据此来判断是否已经注册。由于可能作为署名作者投过稿，因此即使作者自己没有注册，也存在已经注册的可能。如果发现列表中存在与自己吻

3、合的信息，就点击“发用户名和密码到邮箱”，即可把用户名和密码发到原来填写的邮箱中。如果重名用户中没有发现和自己吻合的，点击“以上都不是，继续注册”按钮，继续注册。3)填写个人信息。注意带“*”为必填项。点击“完成”即完成注册。此时系统会提示注册完成，并发出确认通知邮件，里面包括了用户名和密码，以备查询。图1：作者登陆后显示页面个人信息分为3类：系统设定必填项、编辑部用户设定必填项和非必填项。系统必填项包括：用户名、密码、姓名、单位、性别、通信地址、邮编、Email，单位性质、工作性质、地区。另外手机

4、、住宅、办公电话三项中必须填写一个。用户必填项包括：手机、单位属性、职称、生日。编辑部还可以根据自己需要把这些项目定义为必填项。非必填项包括：QQ、MSN、SkyPy、主要论著、个人简介、是否愿意作为审稿专家、传真。无论是系统设定的必填项还是编辑部用户设定的必填项，都会出现红色的“*”作为标识。1)完善是否愿意作为审稿专家选项、个人简历等信息，这些信息对于获得期刊信任和印象是很有帮助的。2)激活帐号。到邮箱内点击激活链接，激活帐号。2投稿点击菜单中的“我要投稿”即可开始。共分为5步：1)查看投稿须知

5、；1)查看版权协议；2)填写稿件信息；3)填写作者信息；4)上传稿件和附件。这里要说明的是，如果作者为一人，第4部省略，默认登陆人为投稿作者，且是唯一作者。如果有多位作者，请在“署名作者人数选择时”选择“多人”。注意：1)带“*”的内容为必填项。2)上传的稿件，在编辑没有下载之前是可以修改的。点击图标可修改稿件文件，点击可修改稿件信息。3)要求把所有的署名作者一一填写，因为在打印录用通知时需要把所有作者的姓名全部打印上去。4)系统会为填写的署名作者自动开通账号，如果为署名作者填写了正确的邮箱，系统会

6、自动发送通知邮件，告知其用户名和密码（用户名和密码由系统自动生成）。如果没有填写邮箱，署名作者的用户名和密码会发送到投稿作者的邮箱内，由投稿人转告。5)署名作者只能查看、联系，不能对稿件进行修改。6)在填写署名作者时，可以很方便的复制投稿作者信息。3查稿登陆后点击“已投稿件”，即可看到所有的投稿，包括退稿、撤稿、发表的稿件。其中可以看到稿件状态。在已投稿件中，点击对应稿件的稿签图标，即可看到稿件的详细信息，包括稿件状态（阶段）、审稿费、版面费、版权协议、保密证明、样刊、清样、稿费等详细信息。4来往信

7、函查询1)在已投稿件中，点击对应稿件的图标，即可看到所有的来往信函。2)在信息中心，点击“所有接收信息”和“已发送信息”查看。5稿件修改、上传修改稿1)作者投稿后，在编辑还没有进行任何处理之前，可以修改自己的稿件，这时在稿件对应的操作中，会出现图标和，点击可修改稿件信息，点击上传新稿件，替换原来的稿件。2)如果对应稿件后没有出现图标和，表明该稿件已经被编辑处理过。这时如果想修改稿件，就给编辑写信，告知责编你的要求。编辑同意并执行相应操作后，对应稿件后会出现修改稿件的图标，此时作者方可以上传稿件。3)

8、上传修改稿时，要根据要求填写修改答辩。作者修改稿上传页面如图2所示。图2：作者上传修改稿页面6撤稿点击稿件对应的“撤稿”即可。撤稿一定要慎重。作者如果仅仅是因为稿件传错了，或者需要对稿件进行修改，请不要采用这个操作。撤稿是一件很不严肃的事情，多是因为一稿多投引起的，编辑部对撤稿的作者都有记录，撤稿后会自动进入编辑部的黑名单。7查看清样和清样修改稿上传收到清样后，对应稿件后面会出现查看清样的图标，点击即可查看稿件清样。查看清样后，会出现清样回复的图标，点击该图标可以把清