学术活动策划书.doc

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1、***学院研究生身心健康、生涯规划交流会系列一：入学篇，新老生交流会（座谈会）策划书一、活动名称：***学院研究生交流会(系列活动)二、活动目的：本系列活动的主题是促进研究生身心健康成长，为研究生的生涯规划提供指导性的意见。邀请有经验的养生学者、有代表性的师兄师姐，与我们分享他们的故事，激发研究生群体的向上性和向心力。三、活动开展方案（1）活动时间：筹备时间：2014年12月开展时间：2014年12月日（周五？）下午（2）活动地点：（选择？）某个教室、畅学厅、图书馆圆桌会议室（联系申请），或仅有凳子的宽敞场地（找，如学术活动中心的会议室等）。（3）演讲内容

2、：养生知识（心理健康知识，？）；国家奖学金获得者2-3名、药剂学（邓广汉同学，分享如何写立项申请书申请项目、如何做项目）、药分（佘玉奇同学，分享自己发SCI的经验）、研会师兄师姐（分享自身经历，引导如何锻炼自己能力）、研三考博师兄师姐（考博经验分享），正在学校工作、企业工作的师兄师姐等，研究生处老师或研会主席团领导作总结。提前预定好每位演讲者的演讲范围，必要时可自由发挥。（4）参与人员：***学院全体研究生，尤其是研一新生。（5）活动内容A、活动人员安排：1】海报设计与贴挂、横幅、邀请函制作、宿舍宣传、邀请函分发所需的PPT以及需要特别指定的纪念品:宣传部

3、、秘书部2】场地申请：秘书部3】讲座场景装饰物平购买以及布置、暖场音乐、道具以及话筒负责：文娱部4】晚会维持秩序：现场研究生会人员5】晚会后收拾会议室：全体人员。B、活动总体时间具体安排：活动内容具体内容12月（周五）学术部开会布置安排前期宣传任务，活动当天晚任务以及后期任务，具体到每个人。12月（周六）学术部邀请嘉宾；沟通、审核与会嘉宾的演讲内容，分工。12月（周一）宣传海报和喷绘以及投影仪、PPT暖场音乐在此之前慢慢制作讲座喷绘和海报，有必要时及时与学术部成员沟通。12月（周二）讲座其他方面落实场地，人员安排、场地布置方案、调动气氛道具、主持稿、主持人

4、（开场、调动交流气氛）、奖品等情况12月（周三）学术部对于讲座各方面的准备工作的汇报，及时查漏补缺，落实欠缺部分讲座前2天宣传（海报以及微信等）介绍整个活动，为整个活动做宣传，将海报贴入橱窗以及校内宣传栏讲座当天上午场地装饰布置落实讲座正式开始C、讲座流程：主持人开场—嘉宾作报告—新生提问—灵活交流--主持人结束语—合影留念D、活动具体安排：a)前期宣传：初步定为海报宣传、宿舍宣传与黑板宣传，如果能力有余再增加一些创意宣传方式。（注：宿舍宣传的传单若能做成包含活动主题的小书签更好）b)讲座现场安排：Ⅰ会前两个小时布置场景完毕，12点半开始串场，紧接着音乐暖

5、场。Ⅱ主持人开场语，介绍到场嘉宾，介绍讲座的主题。Ⅲ演讲结束后，进行一系列互动问答环节，让研究生新生对于自己困惑的问题得到嘉宾的帮助。Ⅳ指导老师以及研究生处老师做总结并分享其心得。Ⅴ主持人宣布进入许愿环节后，每个同学在进场前发的许愿纸上写下三年后毕业时自己想实现的愿望等，然后投入心愿箱，待毕业之时再开封；或布置许愿墙。Ⅵ主持人结尾。Ⅶ合照留影，并搞好卫生。活动正式结束。四、活动预算（单场1500元*2场，共计3000元）1】宣传单：（0.1元/份）*500=50元；2】喷绘、横幅、背景幕布：较大喷绘200元3】场景布置：气球（10元/包）*2=20元；彩纸

6、及贴纸（10元/包）*1=10元；打气筒（10/个）*10=100元4】话筒设备：话筒100元5】许愿环节小卡片：0.5*500=250元6】抽奖幸运座位号观众奖品（一、二、三等）：400元7】嘉宾以及老师茶水、水果：100元8】预留：270元