为企业“节流”

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1、为企业“节流”文汪丹丹建筑企业要在竞争中寻生存求发展，开源之外更要节流。集中采购可降低生产成本，为企业节约资金，带来利润。战国时期，思想家苟况在《富国篇》中献策：“等赋府库者，货之流也。故明主必谨养其和，节其流，开其源，而时斟酌焉，潢然使天下必有余而上不忧不足。”意思是“若要民富国强，就要在收支上开源节流，如果不顾节约，国家就会十分贫穷”。苟况之献策同样适用于当今的建筑企业。近年来，由于房地产业成为我国国民经济的支柱产业，建筑工程公司规模随之逐渐扩大，每年完成的建筑工程项目产值成倍增长。建筑市场日趋激烈的竞争导致大部分工程项目均为低价中

2、标，致使部分企业赢利甚微。为了在竞争中寻生存，微利中求发展，建筑企业已开始向管理要效益，从成本挤利润。建筑工程项目成本中设备材料费约占七成，随着建筑企业产值不断扩大，物资采购额度也水涨船高，传统的物资分散采购方式已不能适应大批量采购的需求。为了降低物资采购成本，体现规模效益，一些大型建筑公司成立了物资采购中心，实行公司总部（集团公司）集中采购，统一组织各项目部（分公司）所需物资的采购业务。由此可见，集中采购将成为建筑企业采购的主要方式，并具有良好的发展前景。集中采购的现状当前，建筑企业的集中采购只是在起步和发展阶段，尚未达到规模化和战略

3、化的水平，表现如下。集中十分散并行采购。有的建筑企业仅将部分项目需求量大的物资逐步实行了公司总部集中采购，未能显示出集中采购的规模优势；有的企业只把各项目的物资临时集中起来由公司总部采购，仅仅是采购主体由项目变成了公司，未能起到集中采购效应。这种“部分集中十部分分散”的采购机制，由于物资采购量没有全部集中，不能形成批量效应，造成价格居高不下，影响物资采购成本；总部集中采购和项目分散采购的物资采购供应网络相互分开、各自独立，导致采购机构重复设置，采购人员素质参差不齐，集中采购未能达到预期的规模化效果。未形成战略伙伴关系。部分建筑企业虽然实

4、施了集中采购，但由于建筑工程项目具有分散性和短期性的特点，与供应商之间建立的大多是种纯粹的购销关系。这种关系导致供需双方彼此只着眼于当前利益，缺乏长期合作的意识，双方没有形成长期稳定的战略伙伴关系。供方只注重同需方的当期采购关系，需方往往只能得到供方的普通客户待遇，得不到最优价格折扣和最佳供应服务。因此，集中采购必须建立相应的管理机制、具有战略伙伴关系的物资供应资源市场和信息化管理手段。集中采购管理体制集中采购的基础。集中采购是指企业在采购设备、材料等物资时，进行集中统一的供应商管理、采购招标和合同洽谈。物资采购部门负责汇集各项目部（分

5、公司）采购申请并进行调整汇总，形成集中采购计划、集中招标采购和财务结算。其实质是将采购业务归属一个物资采购部门来管理，强化企业的整体购买力。实行集中采购的企业需要具备一定的基础，一是企业生产经营规模较大，具有集中采购的需求；二是采购物资数量大，能形成批量优势；三是企业内控能力强，各项目部（分公司）能受之以控；四是企业采购管理水平较高，既有完善的集中采购管理体制，又有高素质的采购队伍；五是企业的信息化运用水平较高，最好企业已实施ERP信息系统。具备上述条件的建筑企业，经过集中采购组织机构的建立、采购模式的确定和相关制度及业务流程的制定，定

6、能实现集中采购的顺利实施和采购效益的充分发挥。集中采购的模式。建筑企业或大型建筑工程项目要实现集中采购，首先要确定集中采购模式和建立集中采购部门，如建立物资采购中心或物资装备中心等，采取“一次招标，集中采购，统一管理”的集中采购模式。这样的集中采购模式减少了重复招标，将多次招标变为一次集中招标，大大提高了物资采购效率，节约了大量的人力、物力和财力。同时，集中采购有利于标准化采购和管理，有利于建立物资供应资源市场，减少企业物资的库存和保管费用，加快企业资金流动，有效降低采购及管理成本。集中采购的流程。集中采购需要建立科学的组织机构和统规范

7、的业务流程，业务流程包括采购品种、计划和方案的制定、供应商管理与评估、采购价格管理、采购招标管理、集中采购和集中结算业务。某企业物资采购中心的组织机构由物资管理室、物流控制室、业务室组成，各科室根据各自的职责、权限和业务流程开展相应的集中采购工作。其集中采购业务流程如图1所示。集中采购的要点。集中采购的实施不能应顺潮流、蹴而就，不同类型的建筑企业要根据自身企业管理的模式和经营状况的特点量体裁衣、逐步实施；要树立战略合作、互利互惠、稳定发展的理念，在实施过程中应注意以下司题。一是集中采购要与供应商约定一定的时间作为物资供应的有效期，在有效

8、期内招标的结果在限定条件下可反复执行，有效期的长短根据不同类型的建筑企业、市场供求关系的变化和价格趋势来确定，一般为0.5-1年。二是由于集中采购约定的时间较长、物资需求空间较大，选择一家或几家供应商势必存