公司文明服务规范.doc

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1、公司文明服务规范基础行为规范品质、技能、纪律是文明服务行为规范的基础规范,是对服务行业职工在职业道德方面提出的总体要求,也是落实文明行为规范必须具备的综合素质。服务行业职工必须养成良好的职业道德,牢固树立“敬业爱岗、诚实守信、办事公道、服务城区、奉献社会”的良好风尚。品质热爱企业、忠于职守坚持“服务人民、奉献社会”的服务宗旨,为客户提供忠实、高效的服务,做到让政府放心、领导满意、客户高兴。具有强烈的职业责任心和事业感,做到对工作兢兢业业,对同志满腔热忱,对客户服务周到。强化市场观念和竞争意识,讲求优质服务和经济效益,维护

2、客户与企业的共同利益。树立诚信观念和信用意识,真诚对待客户,做到诚实守信、恪守承诺,公平、公正。讲究文明礼貌、仪容仪表,做到尊重客户、礼貌待人、使用文明用语。发扬团队精神,维护企业整体形象,部门之间、单位之间、上下工序之间、员工之间相互尊重,密切配合,团结协作。技能勤奋学习、精通业务勤奋学习科学文化知识,积极参加文化、技术培训,努力达到大专以上文化专业水平。刻苦钻研业务,精通本职工作,熟练掌握与本职工作相关的业务知识,努力达到中级以上专业技术水平。苦练基本功和操作技能,精通业务规程、岗位操作规范和服务礼仪。不断充实更新业

3、务知识和工作技能,努力学习和运用本行业最新的科学技术。加强思想业务修养,增强综合业务能力,不断提高分析、认识、解决问题的能力,提高交往、协调能力和应变等方面的能力。纪律遵纪守法、廉洁自律遵纪守法,掌握与本职业务相关的法律知识,模范地执行国家的各项法律、法规和法。严格遵守企业的各项规章制度,自觉执行劳动纪律、工作标准、作业规程和岗位规范。严格遵守作息时间,不迟到、不早退、工作时间不打私人电话,不擅自离岗、串岗,不聊天,不做与工作无关的事情。廉洁自律,秉公办事,不利用工作机会和便利谋求私利,不吃拿卡要,不损害客户利益。外在形

4、象规范着装、仪容和举止是服务行业职工的外在表现,它既反映了员工个人修养,又代表企业的形象,只有规范的仪表、举止,才能赢得客户良好的印象。着装统一、整洁、得体按规定身着统一工作服。保持服装整洁、完好、无污渍.扣子齐全、不漏扣、错扣。在左胸前佩戴好统一编号的上岗证(牌)。衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。着西装时,打好领带,扣好领口。上衣袋少装或不装东西,并做到不挽袖口和裤脚。鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。仪容自然、大方、端庄头发梳理整齐,不染色彩夸张的彩发,不戴夸张的饰物。男职

5、工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。女职工化妆要注意协调,与年龄、身份相符,不要在公众场合化妆。颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。举止文雅、礼貌、精神精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。保持微笑,目光平视客户,不左顾右盼、心不在焉。坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女职工双膝并拢侧向一边。避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等.实在难以控制

6、时,应侧面回避。不能在客户面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。站姿端正,抬头、目视前方;挺胸收腹、肩平、直腰,双腿两脚分开,比肩略窄;双臂自然下垂或双手交叠自然下垂.不要一站三道拐。走路步伐有力,上楼下楼右行,步幅适当,节奏适宜。一般行为规范接待、会话、服务、沟通属于文明服务的一般行为。XX公司职工的一言一行事关工作质量、工作效率和企业的形象,必须从客户的需要出发,科学、规范地做好接待和服务工作,赢得客户的满意和信赖。接待微笑、热情、真诚接待客户热情周到,做到来有迎声、去又送声、有问必答、百问不厌。迎送客户时,主动问

7、好或话别,接待客户至少要迎三步、送三步。无论办理的业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为客户提供准确的联系人、联系电话和地址。会话亲切、诚恳、谦虚使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语义明确言简,提倡讲普通话。与客人交谈时,要专心致志,面带微笑,不能目光呆滞、反应冷淡。认真倾听.注意谈话艺术,不随意打断客人的话语。尽量少用生僻的专业术语,以免影响与客人的交流效果。服务快捷、周到、满意认真、仔细询问客户的办事意图,快速办理相关的业务。遇到两位以上客户办理业务时,

8、既要认真办理前面客户的业务,又要礼貌地与后面的客户打招呼,请其稍候。接待同一客户较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排前后顺序,缩短办事时间。遇到不能办理的业务时,要向客户说明情况,争取客户的理解和谅解。沟通冷静、理智、策略耐心听取客户的意见,虚心接受客户的批评,诚恳感谢客户提出的意见和建议,做到有则改之,无则

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