WPS 2016文字学习教程.doc

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1、ðWPS文字操作指引书ðWPS文字操作指引书WPS文字学习教程北京金山办公软件有限公司ðWPS文字操作指引书1.文档基本设置11.1.WPS文字基本界面11.2.常用文档储存格式11.3.即点即输22.内容创建与格式处理32.1.商务文档规范32.2.查找替换批量处理32.2.1.内容替换32.2.2.格式替换42.3.图片应用效果及美化42.3.1.图片剪裁42.3.2.环绕方式52.4.利用段落布局版面排版62.5.数字转中文大写72.6.制表位对齐方式72.7.文字工具快速处理及统一格式92.8.表格创建及

2、编辑技巧102.8.1.插入表格102.8.2.绘制斜线表头112.8.3.增加行和列112.8.4.表格属性12ðWPS文字操作指引书2.9.表格高级应用132.9.1.表格与文本转换132.9.2.表格跨页自动重复表头132.9.3.表格快速计算132.9.4.表格合并&拆分142.10.利用表格实现图文混排143.专业文档构成与编排163.1.特殊排版分栏163.2.标题样式应用调整163.2.1.日常编号与项目符号应用163.2.2.应用多级标题样式173.2.3.统一修改编号样式183.3.页眉页脚页码

3、设置203.3.1.快速插入页眉页脚、页码203.3.2.如何设置首页不同203.3.3.自由控制页码起始页213.4.目录创建与更新223.4.1.快速创建目录223.4.2.更新目录224.文档协作与批量处理244.1.文档协助修订24ðWPS文字操作指引书4.1.1.修订应用244.1.2.接受或拒绝修订244.1.3.显示修订状态254.2.文档保护254.3.邮件合并批量制作格式相同文件264.3.1.建立邮件合并主文档264.3.2.指定邮件合并数据源274.3.3.插入对应合并域274.3.4.合并

4、到新文档285.页面布局及其他功能介绍305.1.文档结构图305.2.利用章节导航为文档分节305.3.不同页面方向自由切换315.4.添加文档水印325.5.安全的保障：备份管理33ðWPS文字操作指引书1.文档基本设置1.1.WPS文字基本界面功能描述：WPSOffice支持“在线皮肤”、“2016风格”、“2013风格”和“经典风格”自由切换，对于习惯在“经典风格”界面使用的用户，可以通过“切换界面”功能自由选择。操作步骤：单击工具栏右上角“更改界面”按钮è单击“我的皮肤”è选择所需界面风格è单击“更改”

5、è将在下次启动WPSOffice时启用经典风格。说明：推荐皮肤：含2016皮肤以及大量精美在线皮肤，在线皮肤可在联网状态下直接套用。我的皮肤：包含2013皮肤、经典皮肤以及最近使用的在线皮肤。1.2.常用文档储存格式功能描述：第34页共39页ðWPS文字操作指引书WPS支持微软doc格式、金山wps格式和其他常用文档储存格式。因为微软不支持.wps格式的打开，所以默认的格式设置是doc。用户也可以在另存为中根据需求选在不同的文件保存格式。操作步骤：WPS文字菜单è另存为è选择格式1.1.即点即输功能描述：在日常编

6、辑文档过程中，有时候需要在其他任意位置输入内容，很多用户都是采用打空格或者打回车的方式进行切换，此功能有效帮助大家解决了问题。操作步骤：任意位置双击即可第34页共39页ðWPS文字操作指引书1.内容创建与格式处理1.1.商务文档规范功能描述：一份正规的文档，正文排版需要特定的规范，通过这些规范标准，能够使整个版面更加专业。操作步骤：选定文字è“开始”选项卡è“段落”è设置：首行缩进2个字符/段前0.5行/段后0.5行/行距1.5倍数è“确定”1.2.查找替换批量处理1.2.1.内容替换功能描述：如果一篇文章想要把

7、同一个词语换掉，一个一个的改很麻烦，第34页共39页ðWPS文字操作指引书可以用到文字的替换功能快速解决。操作步骤：开始选项卡è查找替换è替换è输入查找内容è输入替换内容è选择“全部替换”即可。1.1.1.格式替换操作步骤：开始选项卡è查找替换è替换è输入查找内容è输入替换内容è选择“全部替换”即可。1.2.图片应用效果及美化1.2.1.图片剪裁功能描述：在WPS文档中，有时候图片大小会影响整个排版，那我们可以根据实际版面需求剪裁图片，使文档更美观。操作步骤：选中插入的图片è“图片工具”选项卡è剪裁第34页共39

8、页ðWPS文字操作指引书按需选择剪裁方式：1.1.1.环绕方式功能描述：WPS2016中的三大组件，均为用户提供大量在线图片，在联网状态下，用户可直接搜索图片并使用。操作步骤：单击“插入”选项卡è“在线图片”è选择需要的环绕方式。第34页共39页ðWPS文字操作指引书1.1.利用段落布局版面排版功能描述：WPS文字的特色功能“调整段落布局”，可以帮助用户更加快速地调整各个