财产物资管理要求(资产用品管理规定)

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1、上海市XXXXXXXX中心标准Q/XXXX.XXXXX.X—2011财产物资管理要求2011-XX-XX实施2011-XX-XX发布上海市XXXXXXXX中心发布木标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由上海市XXXXXXXX中心利归口。本标准起草单位：上海市nxxxxxx中心科本标准主要起草人：***、***、。财产物资管理要求1范围木标准规定丫上海市xxxxxxn中心财产物资管理的范围，管理部门及人员设置,物资的申购及屯批，入庳管理与财务审核，物资的领取、使用与责任，间定资产的调拨，同定资产的维修、报损、报殷和财产物资淸查的管理要求。本标准适用

2、于本机构财产物资的管理。2中心财产物资管理的范围2.1固定资产是指使用年限在一年以上的，单位价值在规定标准以上，能保持原冇实物形态的物资资产，包括办公川房，计算机、复印机等专用设备（800元以上）；车辆、家具、器具等-•般设备（500元以上）。2.2低值易耗品是指不作为固定资产管理的用具物品，如办公文具、配件及电脑耗材等。2.3印刷品是指需耍外送印刷的各类印刷物品，包括文件、书籍、业务用表、宣传资料等。3管理部门及人员设置3.1木中心的财产物资由办公室负责管理。办公室设置物资采购W、物资保管W和会计W。物资采购岗负贵同定资产、低位易耗品及日用品的采购。物资保管岗负

3、责上述物资的仓庠保管、领用管理及组织资产淸查。会计岗负责建立闹定资产及低值易耗品明细账，协同物资保管岗组织资产清查。3.2各部门应设置兼职的财产保管员，负责本部门财产物资的领用和使用管理、保管部门财产的分户帐，配合岡定资产的清点。4物资的申购及审批4.1列入年度预算的固定资产购置，由各部门根据需耍填写《中购单》（格式见图A.1）,注明购置资产的名称、规格、数景交物资采购w汇总，并经办公室分管副主任审核r，由物资釆购岗实施釆购。4.2冈突发工作耑要采购的未列入年度预算的固定资产，巾各部门根据需要填写《申购单》，物资采购岗汇总后交办公室分管副主任审核，并经中心主任批准

4、后，由物资采购岗实施采购。4.3纳入政府采购或符介招标标准的物资，按国家及本市的冇关规定执行。未纳入政府采购或不招标标准的物资，由物资采购岗采川询价方式实施采购，采购工作必须坚持公开、公正、公平、兗争、效益、质量的原则，实行招标或货比三家，择优订购（洵价釆购操作流程与要求见附录B）。4.4低值易耗品的购置原则上由办公室每年初询价P定点购买。每刀初由各部门填写《申购单》交物资采购岗汇总，外经办公室分管副主任审核由物资采购岗采用询价方式集屮统一采购。4.5文件、业务资料如要外送印刷，盂由各部门填写《屮购单》交物资采购岗汇总，并经办公室分管副主任审核后，由物资采购岗采川

5、询价方式选择印刷厂印制。5入库管理与财务审核5.1财产物资入库前，固定资产和低值易耗品由物资采购W负责核验数S和质S,并巾物资保管W办理验收入库手续；印刷品由物资采购岗及各部门经办人员;核验数量和质量后，由物资保管岗办理验收入库手续。直接由供货商送给区县XXXX事务中心的物资，山经办人员凭区县XXXX事务中心领取物资的签收单，向物资保管岗办理验收入库手续。5.2物资保•管肉疢根据合同或进货凭证，严格检杏入库物资的数景、质量、品种和规格，保证入库物资的数量准确、质量完好、品种规格相符。在完成验收后，应开具《入库单》（一式四联），并做好入库的帐、卡工作。物资保管岗不得

6、&己购买&己验收。5.3财产物资购入后，物资采购岗应在取得原始凭证三FI内进行报帐。原始凭证必须如实合法地反映发生的经济业务，做到资料可靠，闪容真实，数字准确、手续齐备。经办人使用现金购置物资的，应凭柯财产管理M签字的《入库单》、《申购单》和经屮心领异批准的相关单裾至出纳W报销；物资采购N使用银行凭证购置物资的，应凭有财产管理岗签字的《入库单》、《申购单》和经中心领导批准的相关单据至出纳岗销I物资采购岗赊购物资的，应凭有物资保管岗签字的《入库单》、《中购单》和经中心领导批准的相关单裾至出纳岗办理托付手续。5.4会计岗应当根据《入库肀》及有关财务凭证，登记固定资产明

7、细账等有关账簿。6物资的领取、使用与责任6.1使用部门领用固定资产、低值易耗品和印刷品，应当山部门经办人员凭《屮购单》直接至物资保管岗处领取，卯办现领川手续。领取吋，应当当面交接淸楚。由印刷厂直接发给区县XXXX事务中心的印刷品，财产管理岗凭区县XXXX事务中心领取物资的签收单办理领用手续。6.2物资保管岗在发放物资应在《申购单》上注明实发数和财产编号，并做好出库账。6.3下拨至各区县XXXX事务屮心的各类物资，由各区县XXXX事务中心负责管理，市XXXX信息屮心负责设备维修。区县nxx事务中心需更新、新增采购物资的，相关费用自行承扔。6.4签收的部门或人员，对其

8、名下的物资