腾跃车美集岗位职责制定

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时间:2018-10-06

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1、腾跃●车美集员工岗位职责的制定只有确定各个部门的职责,才能够促使企业正常的运行,促使企业正常的发展。一、客服工作1、热线接听根据客户服务要求和规范,接听并受理热线,并进行来电登记。2、预约1)与客户约定进店时间,减少车主等待时间。2)登记客户主要信息,如:车牌号、姓名、电话和预约服务内容。3)成功预约后,需跟踪预约单并提前准备。3、接车1)客户进店应立刻携带接车单上前迎接,礼貌问候,指引停放。2)提醒车主熄火,并拉手刹车,迎接客户下车。3)了解客户需求,分为三种情况,并按不同方式处理:●顾客既不明确车辆故障,也不清楚超市价格,需要对车辆进行针对性检测的情况。则应建议车辆进行针对性

2、检测后再确定保养维修项目和报价。如果客户同意,则装上防护三件套,填写接车服务单基本车辆信息,开车入车间,安排技师实施“检测诊断”环节工作。●顾客明确消费项目,但不清楚超市价格的情况。则进入第4项(项目记录)环节。●顾客明确消费项目,了解并接受超市收费的情况。则待客户下车后,先装上防护三件套,然后合并完成第4项(项目记录)和第五项(项目估价)工作,直接进行第6项(登记确认)。4、项目记录填写接车服务单,根据接车单填制要求进行车辆信息登记,列明客户要求的服务项目。5、项目估价1)查询和并填写每个项目准确的单价和金额(金额合计暂且留空)2)顾客等待期间,应请顾客就座并向顾客递上茶水。3

3、)将价格逐一报给顾客,并进行相应的说明。6、登记确认1)向顾客报价后,客户经常会讨价还价。这时,应主动引导顾客进行正确消费,已明确价格的项目不进行折扣;未明确价格的项目或有浮动政策的项目,经由店长同意后方可向顾客优惠。超出权限的折扣,应请店长接车单上进行注明并签字。(注意:为了避免发生不必要的误解,报价时,应将某项目的或所有的服务,连同工时及材料费一起合计后,向车主报价。)2)完成之前的收费价格确定后,询问顾客是否还有其它需要,如有则进行差价报价,经顾客同意新增到接车单上。3)将接车服务单确定的项目价格合计,并签字,然后再请顾客查看并签字确认。(客户签字后,如果客户在店里等候,则

4、接车单客户联不交给客户。如果客户需要离店或主动索取接车单,则将接车单客户联交给客户,并告知接车单客户联作为提车凭证,不要丢失。)4)请客户休息等候完工通知。如顾客向观看施工过程,则由顾客自由活动。5)携带接车单、安全检测单及车钥匙到客户车辆处,装上卫生防护三件套。7.派工1)检查车辆卫生防护垫是否装好,如没有应先装好。2)代客户驾车进入车间工位。3)根据下单要求信息,通知并分派给作业技师。(接待有权合理调度车间技师协助检测和施工,如技师繁忙,可请示店长协调)4)技师到位后,同时将接车服务单、安全检测单及车钥匙移交给技师。(注意:移交车辆时,应将驾驶位车窗摇下,防止将钥匙锁在车上,

5、造成不必要的麻烦)8.追加估价按技师建议的服务项目,在检测单上逐项列明收费价格。9.追加确认1)将免费检测服务单交客户,逐一告知并进行确认,并进行建议,客户不接受的项目可划去。2)请客户在检测单上签字确认。10.办理结算1)从店长处接过车钥匙及随车接车单和检测单。2)询问技师车主要求保留的旧件和余料存放位置,并取出(如果较脏应先用塑料袋或纸箱进行包装)。3)将车主指定保留的旧件和余料装上车辆后备箱。4)通知车主到现场看车并确定回收的备件。5)请车主到收银台处办理结算。6)收回车主留存的接车单(客户联)(如车主未领取客户联则省略)。7)按接车单和检测单追加项目,快速登录系统完善制单

6、,核对服务项目和应收金额无误后,打印结算单。8)检查是否有促销赠品需赠送,如有这时提供给客户。9)将接车单和结算单一起交个收银处,由收银核算收款。11.办理提车1)核对或与收银确定顾客已完成结算。2)带领车主到车辆处。3)取下车辆卫生防护垫。4)将车钥匙交给车主。5)指引车主车主驾车离店,向车主礼貌告别。12.服务回访1)接待对出厂车辆在两天内进行跟踪回访。2)服务回访按回访登记表列明的内容和要求进行。二、技师工作1、检测诊断1)根据客户指定的问题进行针对性的检测。必要时使用相应的仪器和设备。2)检测工作时,会与车主进行接触。原则上,技师不参与车主的交流,无法避免时,应礼貌回答,

7、但不做深入讲解。2、故障记录1)检查车主指定现象存在原因。确定是否属于正常。2)对查明的原因,逐一记录在接车服务单“检测说明”栏位置。3)对解决故障所需的配件及耗材逐一列明,然后交由接待立刻进行“项目估价”。与车主一同等待确认后,确定是否进行施工作业。如客户不需要再离开。3、领料技师根据用料计划,到陈列区或库房办理物料出库手续。4、施工作业1)及时按照派工要求严格进行施工作业;2)施工作业前,安装防护三件套(前左右叶子板垫、中网垫)。3)关注施工作业的进度,确保能按照约定时间或提

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