员工办公管理制度

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1、员工办公管理制度　　篇一：公司办公制度　　办公管理制度　　总则　　第一条为了培养公司职工健康向上的工作观、道德观和价值观，提高每位员工的综合素质，塑造良好的企业形象，使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。　　第二条办公室负责本制度的组织实施和管理监督。　　员工职业规范　　一、必须严格遵守国家颁发的各项法律、法规；　　二、必须遵守公司各项规章制度及保密制度，按照要求完成本职工作任务；　　三、应恪尽职

2、守，尽职尽责，高效率、高质量地完成各项工作；　　四、必须爱护公司财产，爱惜各种办公设备及物品；　　五、有义务献计献策，提出合理化建议，为公司的发展做出贡献；　　六、在外出办事（出差、谈判、培训、服务等）过程中，要举止得体、不卑不亢，充分体现良好的企业形象和公司员工的精神面貌；　　七、员工在公司内应建立良好的人际关系，在工作中要相互配合，相互支持，相互理解，发扬团队合作精神。　　八、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。　　员工安全规范　　

3、一、不得泄露或传播公司商业机密及相关文件，如有因个人利益出卖或泄露公司机密者，一经查实立即辞退，情节严重的将追究当事人法律责任；　　二、员工下班前必须关闭本部门门窗及电源；为预防火灾，电脑上禁止放纸张；员工禁止在公共办公区内、库房、机房等重地吸烟。吸烟者不得随意乱扔烟头,如果因员工个人过失，引起失窃或火灾发生，当事人应承担经济损失；此外，部　　门领导要负渎职的连带责任，给予一定的经济处罚；　　三、不得使用公司证照、场地、电话、文件等进行经营活动；未经公司批准的,员工不得擅自携带公司财物外出，如有违反者给予相应的经

4、济处罚，情节严重的追究其法律责任；　　办公环境管理　　一、办公区内要保持无烟头、无积水，不乱堆放杂物；个人物品（如衣物、背包等）不得随意摆放，应放于指定区域；　　二、所有员工的办公桌面要求文件摆放整齐，不能堆放杂物和与工作无关的用品；　　三、所有员工禁止在非吸烟区内吸烟，吸烟时不能随意弹烟灰和乱扔烟头；　　四、各部门负责人负责每日对本部门电源、门窗及办公环境卫生进行监督检查。　　行为管理　　一、仪表规范：　　1、员工工作时间必须穿着正装，不得穿着休闲类服装或奇装异服，着装整洁大方，有特殊活动应按要求着装；（女员工

5、不许穿拖鞋、无袖衫、吊带装、超短裙；男员工不允许穿短裤、背心、拖鞋、凉鞋）；　　2、员工要注重仪容、仪表，不得留怪发及浓妆；　　3、员工平时要坐立端正，不得前仰后合或依靠他物；　　4、员工应注意自己的言谈，不说脏话、怪话；　　5、员工要保证良好的精神面貌，保持良好的工作热情。　　二、电话管理：　　1、员工在上班时间打私人电话要简短，不可电话闲聊；　　2、员工不得用办公电话拨打娱乐、声讯等服务台；　　3、员工因工作需要拨打长途电话的，按照公司统一要求，使用时应当尽量简短　　谈话时间、简明扼要，如违反规定的，所产生相

6、关费用由个人承担；　　三、办公纪律：　　1、必须遵守公司考勤制度，不迟到、不早退、不旷工；　　2、外出办事、出差必须按照公司规定办理手续；　　3、工作时间员工不得随意离岗、串岗、聊天；　　4、工作时间不允许看与工作无关的读物、玩电脑游戏、睡觉、或做与工作无关的事情；　　5、未经允许不得随意进入其它办公室，更不得随意翻阅他人桌上的文件资料；　　6、在工作时间禁止饮酒，禁止上班时间在办公区域内吃零食；　　7、在办公区域不得高声喧哗、嬉戏打闹，工作时间不得擅自播放音乐；　　8、接待来访客户、业务洽谈或个人亲朋时，应在会

7、议室或接待室进行，未经允许不得进入办公区域内；　　9、饮水应自备水杯，尽量不要使用公司一次性纸杯。　　接待规范标准　　一、接待来访　　1、客人来访时，接待人员要主动礼貌用语问好，问清来访事宜后，做相应的安排，入座接待室后主动奉茶；　　2、与客人谈话时必须谈吐文雅、举止大方；　　3、访客离开公司时，被访人应送至访客至门口并瞭望访客离开；　　4、接待期间，其他无关人员无重要情况禁止进入接待室内，包括接待室外边禁止闲杂人员窥视及聊天；　　5、公司接待人员，每天应提前做好接待室及办公室一切接待准备工作；(转载于:小龙文档

8、网:员工办公管理制度)　　6、公司接待客人时，应充分体现和树立公司企业形象。　　二、交往礼仪　　1、职工遇到访客时，要主动示意问候，与客人同行时，应让客人先行；　　2、在岗时间，员工对上级或同事间必须称呼职位或尊称，不得使用其他称呼（如：哥、姐等）；　　3、进入其他办公室时，应主动敲门等候，听到请进时方可进入，不可擅自进入他人办公场所。　　4、公司员工之间在办公区及其他场