公司公章使用制度

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1、公司公章使用制度　　篇一：公章管理制度　　公章管理制度　　目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。　　一、公章的刻制、启用　　公章的刻制　　1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。　　2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。　　公章的启用　　1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。　　2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。　　二、公章的保管、交接和停用　　（一）公司各类印章必须有专人保管

2、　　1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。　　2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。　　3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。　　4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作　　（

3、二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。　　（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。　　（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。　　（五）有下列情况，公章须停用　　1．公司名称变动；　　2．公章使用损坏；　　3．公章遗失或被窃，声明作废。　　（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。　　三、公章使用　　（一）使用范围如下　　1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加

4、盖公司公章；　　2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；　　3．凡属合同类的用合同专用章；　　4．凡属财务会计业务的用财务专用章。　　（二）使用程序　　1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。　　2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。　　3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作

5、结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。　　四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。　　五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。　　篇二：公章使用管理规定　　公章使用管理规定　　为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。　　一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，(转载于:小龙文档网:公

6、司公章使用制度)未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。　　二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。　　三、审批权限。　　（一）单位行政章。所有上行文、重要平行

7、文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。　　（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。　　（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。　　（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。　　（五）财务章。政

8、府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。　　（