杜比差假管理系统v7

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1、杜比差假管理系統V7.0講義作者：吳憲銘2010-10-21第21頁，共21頁杜比差假管理系統V7.0講義作者：吳憲銘2010-10-21第21頁，共21頁杜比差假管理系統V7.0(2010-09-28)　系統簡介本系統於2005年開始開發使用到目前最新版本為7.0版。系統分別由「請假管理系統」、「課務代理系統」、「差費費管理系統」、「其他資料查詢」、「系統管理」所組合而成，不但可以線上請假、查詢各類請假日數統計、計算代課總節數、計算出差旅費、還能自動列印出差費請示單。希望能藉此程式提高學校行政效能，也方便個人做紀錄與查詢。吳憲銘2005

2、.08.08撰於新民國小MAIL：wsm.doby@gmail.com杜比差假管理系統服務網（http://163.22.136.250/trave/）第21頁，共21頁功能說明壹、請假管理系統填寫假單用於填寫假單，列印假單。分為『單日詳細假單』、『多日簡易假單』補休時數申請一、本功能僅用於補休時數申請，補休時數必須核准後，才能申請補假。二、若因非上班時間執行公假、公差，請於填寫「公假」、「公差」假單時直接填寫補休時數申請即可。假單查詢修改可查詢假單之代課核准及假單核准等訊息，只要未經代課核准或假單核准，都可以進行編修。假單刪除可刪除已送

3、出之假單，但假單經核准之後則無法刪除。假單統計可統計各類假別的請假時數。★假單審核★必須要有系統權限才能登入，用於審核假單。凡核准之假單為公差假且有申請出差費者，系統會自動為請假人新增一筆差旅費記錄。★系統假單查詢★必須要有系統權限才能登入，用於查詢任何人之假單資訊。★系統假單刪除★必須要有系統權限才能登入，可刪除任何假單記錄，一經刪除無法救回資料，需小心使用。★系統假單統計★必須要有系統權限才能登入，可查詢每位請假人之各類假別的請假時數。貳、課務代理系統課務代理查詢可查詢代課總節數。★代課審核★必須要有系統權限才能登入，用於審核課務代理

4、。本功能可隨時更改課務代理人資料。★代課查詢修改★必須要有系統權限才能登入，用於查詢修改課務代理。★系統代課統計★必須要有系統權限才能登入，可查詢每位請假人之代課總節數並列印代課記錄資料。第21頁，共21頁參、差旅費管理旅費編修本資料是經由假單審核後自動產生。使用者必須先進行「自核」，以確定各項金額無誤。若使用工具為「汽車」其車資是由系統管理員於「★旅費管理★」設定後自動產生的，使用者無法更改金額。查詢統計可查詢「自核」或「核准」之差旅費統計。報告列印可分頁列印審核通過的「出差旅費報告表」。★旅費審核★必須要有系統權限才能登入，資料須經請

5、假人「自核」後才能進行逐筆審核。★旅費報告稽核★必須要有系統權限才能登入，針對請假人的旅費報告進行審核，若審核通過後「請領」欄位則改成「Y」，以確定請假人無法再重複申請旅費。★旅費管理★必須要有系統權限才能登入，可設定系統之鄉鎮名稱、交通費、住宿費、膳雜費等。★系統旅費統計★必須要有系統權限才能登入，可統計每位請假人之差旅費總金額。肆、其他資料查詢通訊錄顯示本機關在職人員的通訊錄資料。下載空白假單可以下載空白假單自行利用伍、系統管理個人帳號修改更改個人帳號及密碼。★人員資料維護★必須要有系統權限才能登入，由系統自動產生帳號、密碼，並由人事

6、或教務組編修人員資料等功能，但無法刪除具有「系統帳號維護」權限之人員。★系統帳號維護★必須要有系統權限才能登入，可新增帳號、設定權限、編修、刪除帳號等功能，此為系統最高管理權限，請小心使用。★機關資料維護★必須要有系統權限才能登入，可設定機關名稱設定、簡稱設定、班級名稱設定、科目名稱設定。第21頁，共21頁★系統資料維護★必須要有系統權限才能登入，可刪除歷史假單、代課資料、差旅記錄、補假記錄、匯入人員資料等功能。陸、登出系統第21頁，共21頁填寫假單登入網站決定假別填寫行政代理人人填寫當日課務列印假單(有申請旅費則印2張)請行政代理人簽名

7、呈校長核定送單位主管審核送單位教務組安排代課（無課務則免送）送人事審核修改假單人事於線上登陸南投縣新民國小申請出差假程序流程圖—假單申請申請補休公差假申請出差費費資料庫資料庫資料庫退回核可核可退回退回核可資料庫南投縣新民國小申請出差假程序流程圖—出差費申請登入網站旅費編修（自核）列印旅費報告+已核准假單人事線上審核會計稽核旅費報告相關人員核章退回退回核可呈校長核定核可核可退回資料庫出納付款第21頁，共21頁杜比差假管理系統V7.0程式修正表功能項目作用Apache+PHP+MySQL版本變更由AppServ2.4.1改為AppServ2.

8、5.101.Apache2.2.82.PHP5.2.63.MySQL5.0.51b4.phpMyAdmin-2.10.3PHP5時間調整1.修正C:Windowsphp.ini2.631行