xx公司管理制度及作业流程规范汇编（doc格式）

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1、目录序号名称编号页码1行政事务管理制度Q/WJ-HY-WI-11-Z-0122日常行为规范管理制度Q/WJ-HY-WI-11-Z-02143督查工作办法Q/WJ-HY-WI-11-Z-03174公司来宾参观接待办法Q/WJ-HY-WI-11-Z-04215差旅费管理制度Q/WJ-HY-WI-11-Z-05246手机通讯费用管理办法Q/WJ-HY-WI-11-Z-06287固定电话管理办法Q/WJ-HY-WI-11-Z-07298办公用品管理办法Q/WJ-HY-WI-11-Z-08319公司印章管理制度Q/WJ-HY-WI-

2、11-Z-093310办公室资料档案室管理制度Q/WJ-HY-WI-11-Z-103611文件编码办法Q/WJ-HY-WI-11-Z-114412公司用车管理制度Q/WJ-HY-WI-11-Z-124813办公室岗位职责绩效考评办法Q/WJ-HY-WI-11-Z-135414公司计算机管理制度Q/WJ-HY-WI-11-Z-145615员工食堂管理制度Q/WJ-HY-WI-11-Z-156116公司保密制度Q/WJ-HY-WI-11-Z-1666行政事务管理制度编号：Q/WJ-HY-WI-11-Z-011、总则1.1为加强

3、公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制订本制度。1.2本制度所指行政事务包括公文管理、会议、接待、办公用品、后勤保障、档案、印章、保密、车辆、报刊及邮发管理等。2、公文管理2.1公司办公室是公司文件处理的管理机构，负责公司文件的管理工作，并指导各部门文件处理工作。2.2公司文件由公司领导亲自拟制或由公司办公室根据公司领导决策和意图拟制。部门文件由部门自行拟制。2.3文件拟制的基本要求：2.3.1准确反映公司决策和领导意图。2.3.2观点鲜明、条理清楚、层次分明，结构严谨、文字练达、标

4、点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、引文要准确。2.3.3合理使用文种。2.3.4联合行文，要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草。2.4办公室对文件印制质量、行文的文种与格式负责。2.5拟稿人负责校核文件。对外文件由办公室主任负责审核。文件校核主要有以下几方面内容:2.5.1是否确需行文。2.5.2内容是否符合公司决策及有关的规章和规程，是否同已发布的相关文件相衔接。2.5.3提出的措施和办法是否符合实际，切实可行。2.5.4内容涉及的部门是否经过协调、会签，意见是否一致。2.5.5文字表达是否准确、简明扼要、

5、条理清楚、语法规范，打印有无错误。2.5.6文件格式是否符合要求，文种的选择是否适当，编号是否正确，发布范围是否合理。2.6文件发文前均应送相关主管领导审批，明确发文范围。文稿一经领导审批，一般不得再行修改。如确需修改的，需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存，以备查阅。2.7根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：2.7.1一般日常生产营运事务的文件，由分管领导签发；部门文件由办公室主任复核后发放。2.7.2凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、人事任免（依据干部任免权限）、机

6、构设置及编制、经济合同、协议以及以公司名义发布、上报的等方面的文件，由总经理签发。2.7.3凡公司的重大决策、重大项目、重要人事（部门经理及以上）调整等，对公司产生重大影响的文件，送总经理审阅，需呈公司董事长签发。2.8公司办公室在缮印文件时，应按领导审批的范围份数进行印制，做到迅速准确、字样清晰、装订整齐、符合格式。校对人对复印的稿件负责。秘密文件的印刷、校对按保密制度指定专人进行。2.9发文要登记，填写发文登记表。公司行文统一编号为：2.9.1公司正式文件：汇源焦化字［２００9］××号、签发人：×××2.9.10公司会

7、议纪要：汇源焦化（）会议纪要××号、签发人：×××2.9.11质量体系文件或公司其它文件文件标号按《文件编码办法》施行。2.9.12密级文件应在文件首页右上角标注密级标识。2.10收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时应办理文件移交手续。2.11公司外来文件应由办公室资料管理员负责登记、办公室主任签署拟办意见、送领导批办。领导批办的文件事项由指定部门落实，办公室督办并汇报。2.12领导批办文件时应具体明确：传阅层次、办理要求、完成时间、办理部门，防止批办的工作因含糊而未及时落实。2.13承办部门负责人应及时

8、组织落实领导批办的工作任务，凡属本部门职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它部门业务的事项，主办部门要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的重要事项，应由主办部门提出处理意见，如涉及其它部门时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。办理完毕，通知办公室核验，文件移交办公室保存归档。2.14利