山河集团海南公司新项目交底文件 (终)

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1、新项目管理开工交底文件山河建设集团海南公司2011年7月7日4目录一、海南公司新开工项目管理交底事项…………………………1二、经营部…………………………………………………………21、投标流程………………………………………………………32、合同签订的流程………………………………………………43、施工合同交底…………………………………………………44、劳务分包合同交底…………………………………45、配合公司接待交底……………………………………………46、合同会签单（附件一）…………………………………………57、合同

2、交底单（附件二）………………………………………68、劳务分包合同范本（附件三）…………………………………79、公司考察接待表（附件四）…………………………………101三、财务部…………………………………………………………1021、公司对项目帐户、资金的管理规定…………………………1032、由项目部负担的费用规定…………………………………1033、民工工资发放的管理规定…………………………………1034、合约审查……………………………………………………1045、财务部相关办事流程………………………………………10

3、76、外经证办理流程……………………………………………1087、项目部请用资金流程……………………………………1108、项目部会计核算办法……………………………………1119、劳务用工登记表…………………………………………12410、工人工资发放表…………………………………………1244四、工程部………………………………………………………1251、交底内容……………………………………………………1262、交底附件……………………………………………………1273、图纸会审记录表（附件一）………………………………1

4、284、安全文明施工有关规定（附件二）……………………1355、山河集团施工组织设计（专项施工方案）编制审批管理规定（附件三）…………………………………1336、新项目办公用品领用单………………………………………138五、办公室…………………………………………………………1461、集团公司公章对项目部施印的规定…………………………1472、项目经理部公章及质安资料专用章的管理规定……………1473、项目管理人员的资料备案的规定……………………………1474、通讯员的设立及办公设备要求………………………………14

5、85、项目合同的存档………………………………………………1486、公司技术人员培养规定………………………………………1487、集团号的办理…………………………………………………1488、新闻媒体接待…………………………………………………1489、危机事件处理及办理项目保险理赔………………………1484山河建设集团海南分公司新开工项目管理交底事项一、新项目开工前由公司工程部组织召集主持交底会议，项目经理、执行经理、主要工程管理人员、公司财务部、公司工程部、公司办公室参加。二、交底会议在进场前三天召开，会议召开前三

6、天由工程部通知相关与会部门、人员，地点在公司会议室（或项目部会议室）。三、会议流程1)与会人员填写签到表2)与会人员介绍（公司、项目部分别自我介绍）3)由经营部发言，对项目部进行合同需注意的事项的交底4)由工程部发言，明确工程部对项目部关于工程管理的有关规定5)由财务部发言，明确财务部对项目部的各项管理规定6)由办公室发言，明确办公室对项目部的各项管理规定7)由项目部讲话，表态并提出问题，各部门解决问题8)自由讨论及各部门管理办法发放及签收9)会议记录整理，并发放到各与会部门4经营部4一、投标的流程投标流程序号

7、基本流程责任划分1由经营部接受投标任务；总体由经营部负责2经营部领导将商务标落实到项目负责人，技术标落实到人；经营部应召集该项工程的项目经理、经营人员、项目负责人、技术标责任人评审，安排投标活动如何进行；3项目负责人按专业划分、组织具体预算人员和招标文件集体学习交底；项目负责人应对具体预算人员的任务划分清楚，并进行招标文件讨论学习；4参与投标工作人员提供书面疑问，项目负责人汇编，部门经理审核，总经理审批，并安排人员送达建设单位，参加现场答疑，并与建设单位及项目经理、经营人员保持联系，将答疑文件按时发放给预算参与

8、人员，组织答疑交底工作；工作人员提出书面疑问，项目负责人负责汇编材料，经营部领导安排相关人员按时参加；5预算至少提前1~2天完成进入审核程序；项目负责人、经营部领导分级审核，三级审核制（自查、项目负责人查、经营部领导查）；6投标报价由经营部、项目经理、总经理及相关人员参加讨论后确定并办理相关的签字；参与人对报价负责；7投标文件成型由经营部领导安排对照招标文件，图纸答疑，进行装订，安排人