网上书店销售系统报告

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1、FoshanUniversity管理信息系统实验设计(报告)网上书店销售系统开发报告学院:政法学院班级:07公共事业管理1班组长姓名:陈苗青学号:2007644119组员姓名:潘颖姬学号:2007644135组员姓名:廖丽燕学号:2007644132组员姓名:蔡文君学号:2007644133组员姓名:蔡冰学号:2007644134二〇一〇年六月XVIII网上书店销售系统开发报告目录一、开发组织的简介、开发目标、开发使用的软件资源III(一)开发组织的简介III(二)分析系统目标III(三)开发使用的软件资源III二、分析业务流程III三

2、、分析数据流程(含三层数据流程图)IV(一)0层数据流图IV(二)一层数据流图V(三)二层数据流图V四、功能分析和划分子系统(系统功能模块图)VI五、数据字典(数据项条目、数据结构条目、数据流条目、数据存储条目、数据加工处理的描述)VImanufacturer表VIgoods表VIICustomer表VIILogisticsCompany表VII六、数据的输入输出设计VII七、代码设计IX九、写出对课程设计的认识、体会与建议XVIIIXVIII一、开发组织的简介、开发目标、开发使用的软件资源(一)开发组织的简介淘宝网是亚太最大的网络零售

3、商圈,致力打造全球领先网络零售商圈,由阿里巴巴集团在2003年5月10日投资创立。淘宝网现在业务跨越C2C(个人对个人)、B2C(商家对个人)两大部分。我们这个系统主要是应用于淘宝网上的大型书店,类似于当当网。这个系统主要被书店商家应用于处理和客户和厂家的订货发货等等的活动,不仅能简化了大量的信息录入,存储和查询和查询活动,提高工作效率,又能保证准确性。系统的开发组织共包括两个部门,分别是销售部和会计部。销售部主要负责售前和售中工作,在跟客户洽谈订单之后,根据客户订单选择相应厂家,发出订货单,同时还要负责更新产品资料库,厂家信息库和客户

4、信息库,同时把客户的订单转发给会计部;会计部主要负责售后和财务工作,根据销售部的订单,厂家的发货单,以及客户支付到支付宝的款项进行结算工作,同时还要定期整理财务资料,订单资料和厂家资料。这个系统使用起来比较简单,使用范围广,具有很强的优越性。(二)分析系统目标规范网上图书的销售管理,实现信息化管理销售,方便销售管理员管理网站,以便于相关部门查看相关信息等,使消费者可以不受时间和地域的任何限制,进行购物或是查询,让消费者享受“鼠标轻轻一点,精品尽在眼前”的乐趣。另外对相关数据进行统计分析,提取出重要的信息元素给店主,从而做出正确的决策。最

5、终提高企业的核心竞争力(三)开发使用的软件资源Access二、分析业务流程图表1XVIII客户订货单销售部合格订货单厂家客户不合格订货单客户订货单会计帐单产品资料厂家签收单签收单收货单管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。图表1中的处理过程是:客户填写订货单到销售部,销售部根据已售、在售产品资料数据库、厂家数据库和以往客户数据库审批订货单,未审批的订货单退回客户。销售部根据已批准的订货单,首先查阅厂家数据库,查寻有货厂家;然后,销售部通知厂家马上发货;同时填写客户订货单给会计部;其次,厂家

6、填写收货单给客户签收;再次,客户将签收单发给销售部;销售部根据签收单更新客户资料、产品资料和厂家资料,并将签收单发给会计部,最后,会计部根据客户订单、收货单和签收单统计编写账单。三、分析数据流程(含三层数据流程图)(一)0层数据流图XVIII收货单图表2销售部P0网上书店管理系统订货单会计部签收单图表2中是网上书店销售系统的顶层数据处理流程图。销售科根据客户发送的订货单进行一系列处理后将客户订单发给会计部。(二)一层数据流图图表3销售部订货单客户订单P1订货台账客户资料P2财务处理应收账款进货处理应付账款P3会计部客户订货单收货单签收单

7、图表3中体现了本书店销售部首先根据客户发送的订货单,进行客户订货单处理,将合格的订货单储存在订货台账、客户资料中,并更新各自的资料;然后,销售部将合格的订货单发给财务部并将信息储存在应收账款中;其次,厂家填制收货单,储存在应付账款中;最后,客户将签收单发给会计部进行核对。(三)二层数据流图图表4签收单不合格订货单订货信息销货信息客户购货信息开客户订货单1.21.1审查有效性签收单合格订货单订货单厂家资料客户客户资料会计部客户订货单产品资料销货信息订货信息客户购货信息XVIII图表4中体现了网上书店销售系统的总体概况。首先,客户填写订货单

8、,订货单先经过查询客户资料来检验订货单的有效性,并将不合格的订货单返还给客户重新填写;其次,审查合格的订货单通过查阅厂家资料和产品资料,进行开客户订货单处理;再次,将客户订货单发给会计部,会计部又根据客户签

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