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时间:2018-09-16
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1、上篇 基本管理制度第一章 服务质量管理第一节服务质量基础一、服务基本意识1、雅兰国际大酒店以“缘聚雅兰,悠享真情”为服务宗旨,以“我们可以做好”为服务理念,为国内外宾客提供安全、整洁、舒适、温馨、快捷的优质服务。2、良好的心理素质是优质服务的关键,每位员工都要尽可能地去学习、掌握更多与业务相关的知识和技能。3、服务就是细节。4、服务宾客的三个基本要求:微笑、示意(点头或欠身)、用尊称问候。5、必须始终保持热情礼貌、殷勤好客的服务态度。6、必须做到说话轻、走路轻、操作轻、服务快。7、“请”字当头,“谢”字不离口,灵活运用“请”、“您
2、好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”10字礼貌用语。8、见到宾客应主动问候、微笑致意,接听电话时应伴随着微笑并使用礼貌用语,主动报出部门或岗位。9、每一位员工都是服务员,管理人员要为员工服务,后台员工要为前台员工服务,所有员工都有责任满足宾客一切合理需要,并树立“问题到我为止”的服务意识。10、人人都是“金钥匙”,每位员工都应竭尽所能去帮助宾客解决一切问题,努力为宾客创造惊喜。11、使宾客成为朋友,在服务过程中要尽可能与宾客进行交流,并养成观察、记录宾客需求和意见的习惯,要注重客史档案的建设并加以运用。12、培训是为了更好地服务,
3、每位员工都必须接受系统持续的培训。第492页13、应积极面对投诉,投诉是客人对酒店的信任,任何员工接到客人投诉都应接受并进行快速处理,尽快纠正问题。二、服务基本原则1、对客人礼貌、热情、亲切、友好。2、对所有客人不分性别、年幼、种族、民族、国籍、贫富、亲疏,一视同仁。3、密切关注,尽量满足客人的需求,高效率地完成对客服务。4、遵守国家法律法规,保护客人的合法权益。5、尊重客人的道德信仰与风俗习惯,不损害民族尊严。三、服务基本要求1、员工仪容仪表要求:(1)着工装、佩工牌上岗,仪容仪表端庄、大方、整洁;(2)服务过程中表情自然、亲切
4、,热情适度,提倡微笑服务;(3)遵守饭店的仪容仪表规范。2、举止要求:(1)站、坐、行姿符合岗位的规范与要求,主动服务,有职业风范;(2)以协调适宜的自然语言与身体语言对客服务,让客人感到尊重舒适。3、语言要求:(1)语言文明、简明、清晰,符合礼仪规范;(2)对客人提出的问题暂时无法解决时,应耐心解释并于事后设法解决,不推诿和应付。4、业务能力与技能要求:服务人员应掌握相应的业务知识和技能并能熟练运用。四、服务承诺(一)基本承诺第492页1、我们向顾客做出庄严承诺:保持质量管理体系,对任何偏离质量方针的行为坚决抵制,严肃处理;对顾
5、客提出的合理要求,要尽最大努力给予满足。2、对顾客的一般投诉处理不超过8小时;对顾客的复杂投诉,住店客人处理不超过24小时,离店客人不超过48小时。3、电话铃响三声内必须接听电话。4、烟蒂超过二个时,必须更换烟缸。(二)部门服务承诺1、房务部(1)总台办理客人入住:散客不超过3分钟;团队不超过5-8分钟,大型团队不超过10-15分钟。(2)团队行李在客人进房后20分钟内分送到各房间。团队离店行李按客人叫早时间或明确所乘交通工具出发前2小时上楼层运行李。(3)总机对无人接听电话、铃响5下内必须向客人说明。(4)提供委托代办服务一般不
6、超过30分钟。(5)客人提出服务要求,在5-20分钟内为客人提供。(6)夜床服务一般在10分钟之内完成。(7)在15分钟内完成擦鞋服务。(8)接到退房电话后,5分钟内查房完毕,通知总台收银。(9)整房服务:30分钟。(10)洗衣加快服务:4小时(指服务时间内)8:00-16;00。(11)代办客人事项或代保管客人物品,预明确内容,书面登记并交接,手续完备。2、财务部(1)散客退房结帐在3分钟之内完成(不含查房时间)。(2)团队退房结帐在15分钟之内完成。(3)餐饮结帐在3分钟之内完成。(4)外币兑换做到报价准确无误,3分钟之内完成
7、,每天18小时提供。第492页(5)提供一次性总帐单结帐服务(商品除外)。3、餐饮部(1)客人入坐后,1分钟内为其提供服务,2分钟内为其点菜。(2)从接受订单到上冷菜不得超过5分钟,上第一道热菜不超过10分钟,45分钟之内全部上菜完毕。(3)接到客人送餐电话后30分钟内送餐到房,早餐20分钟内送餐到房(或按客人指定时间)。(4)代办客人事项或代保管客人物品,须明确内容,登记并交接,手续完备。4、工程部接到急修通知后,维修人员在5分钟之内到达现场,一般故障15分钟内排除。5、保安部(1)接到火警报警,主楼2分钟内赶到现场,2—6号楼
8、3分钟内赶到现场。(2)外围停车场发生事故2分钟内赶到现场。(3)酒店任何事件,接电话后5分钟内人必须赶到现场。6、营业部协议单位预定,5分钟内回复。五、员工行为规范(一)职业素质1、员工应懂得自己的一言一行代表酒店的形象,因此每一位员工都必须具备
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