建筑企业中材料采购管理的优化

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1、建筑企业中材料采购管理的优化摘要在现代企业管理过程中，企业管理的起点不再是以生产管理为起点，而是将供应链管理的思想引入企业管理的理念之中。采购管理作为供应链管理的一个有机组成部分，其科学与否直接关系到采购业务的工作效率与效益，关系到对供应商的评价与选择。这对任何企业来说都是一个十分重要的课题，企业只有将采购管理的理念合理运用到生产经营过程，才能最大限度地降低采购成本、优化供应结构、强化竞争优势，选择最合格的供应商并与之建立战略伙伴关系，进而实现本企业的发展目标。本文对A公司的采购管理工作进行了调查研究，并针对该企业存在的问题提出了改进措施。关键词:采购管理;优

2、化;建筑材料;流程;成本控制;供应商考评第9页目录1.A公司建筑材料采购管理现状分析………………………………………………31.1A公司的基本情况………………………………………………………………31.2A公司的组织结构………………………………………………………………31.3A公司建筑材料采购业务流程的现状…………………………………………42.A公司建筑材料采购管理工作中存在的问题……………………………………52.1采购工作衔接不顺畅，工作效率低下…………………………………………52.2建筑材料采购成本较高…………………………………………………………62.3供应商

3、经常更换、建筑材料质量不稳定………………………………………63.G公司建筑材料采购管理的优化方案……………………………………………73.1建筑材料采购管理的优化目标和原则…………………………………………73.2建筑材料采购成本控制的优化方案……………………………………………73.2.1A公司应统一规划、统一协调各部门、各项目的采购业务，化零为整，集中采购…………………………………………………………………………………73.2.2确定最佳采购量………………………………………………………………83.2.3供应商选择方式的优化方案…………………………………………………

4、84.结语…………………………………………………………………………………8参考文献………………………………………………………………………………9第9页1.A公司建筑材料采购管理现状分析采购管理是对采购计划下达、采购订单生成、采购订单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动整个全过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。本文着重介绍A公司的建筑材料采购管理工作中采购业务流程，以及采购管理工作中存在的问题。1.1A公司的基本情况A公司成立于1999年8月，是一家照明工程设计与施工企业。她的主要业务是

5、商业照明、办公照明、家居照明、光源电器、户外景观及楼宇照明等5大系列数千个品种照明工程的设计和施工，全面为客户提供照明产品和应用解决方案。同时，兼营照明产品研发及欧司朗、雷曼等国际照明品牌代理、城市及商用户外照明技术方案设计等多项业务。A公司注册资本500万元，每年实现的经营收入在7，000万元左右，其中来自于建筑安装的工程施工收入达6，700万元，占全部收入的95%以上。因此，建筑安装为其主要的收入来源。A公司近年主要与雷曼光电、欧司朗光电、科维斯光电、俄尔电子等LED产品生产厂家合作。同时，也与一些传统光源照明生产厂家合作。业务发展区域目前已经扩大到陕西全

6、省及全国16个省、自治区、直辖市。1.2A公司的组织结构A公司所采取的组织结构是扁平化的组织结构。扁平化组织结构，就是通过破除公司自上而下的垂直高耸的结构，减少管理层次，增加管理幅度，裁减冗员来建立一种紧凑的横向组织，达到使组织变得灵活，敏捷，富有柔性、创造性的目的。它强调系统、管理层次的简化、管理幅度的增加与分权。A公司具体组织结构如图1所示。在董事长下设置总经理一人;总经理负责公司的日常生产、经营管理;并负责管理采购部门与设计部门、工程部门、行政部门等六个部门。采购部门与设计部门、工程部门、行政部门等六个部门之间是平行关系，共同归属于总经理管辖。本文主要对

7、采购管理进行研究，所以在此介绍一下采购部门的组织架构。采购部门内部又设置部门经理、采购跟单、采购助理、仓管、文员等岗位，具体结构如图2所示。第9页采购跟单按工程项目的需要设置，一个工程项目设置一名采购跟单，一名采购跟单可能同时兼顾几个工程项目。仓管除总仓设置一名固定仓管外，其他仓管按工程项目的需要，一个工地设置一名仓管，一个仓管可能同时兼顾几个工程项目。采购跟单与仓管同属采购经理领导。A公司这样的组织结构模式优点是:管理结构简单，管理费用低，命令统一，决策迅速，责任明确，指挥灵活，上下级关系清楚，维护纪律和秩序比较容易。缺点就是工作简单粗放，成员之间和组织之间

8、的横向联系差。图1A公司组织结构简图图