如何运用电子表格模板快速统计学生成绩

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1、如何运用电子表格模板快速统计学生成绩摘要：本文阐述了用Excel制作一个能够自动统计成绩的电子表格模板的具体方法和步骤，只要在“空白”模板中填上学生成绩，各种统计数据（均分、及格率、优分率、分数段等）就立刻显现出来。关键词：学校电子表格成绩统计每次考试结束后，面对诸多的统计项目，许多教师开始在计算机中使用Excel软件进行统计。可是里面涉及的函数公式让很多教师头疼，而且稍不注意就容易出错。笔者结合多年的工作实践，用Excel制作了一个能够自动统计成绩的电子表格模板提供给教师。只要在“空白”模板中填上学生成绩，各统计数据就立刻显现出来，能够让

2、教师方便快捷、准确无误进行统计，轻松完成繁重的工作，班级的教学质量数据一目了然，彻底告别那些眼花缭乱的繁杂统计工作，提高了工作效率。一、登分图一如图一，我们把第一个工作表命名为“成绩册”，在A1—M1单元格中分别输入姓名，班级，考号，考室，语文，数学，……，总分，名次。阅卷结束后，完成登分工作。1、计算学生的总成绩在L2单元格输入“=SUM(E2:K2)”后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“√”确认。如果要计算每个学生的总成绩，可用鼠标对准L2单元格右下角的填充柄，向下拖动至L320单元格，L2单元格的公式即被复制到了L3：L320单元格区

3、域。2、按总分排名在单元格M2输入“=RANK(L2,$L$1:$L$320)”后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“√”确认。用鼠标对准M2单元格右下角的填充柄，向下拖动至M320单元格，M2单元格的公式即被复制到了M3：M320单元格区域。二、使用函数FREQUENCY统计各分数段的人数图二如图二，使用函数FREQUENCY统计各分数段的人数。由于函数FREQUENCY返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。所有数组公式编辑完公式后，必须按Ctrl+Shift+Enter以锁定公式。1、设置区间及分割点（如图二所示Q2:R21区域）

4、2、在S2单元格输入“=FREQUENCY(L$1:L$320,$Q$2:$Q$17)”用鼠标对准S2单元格右下角的填充柄，向下拖动至S17单元格，S2单元格的公式即被复制到了S3：S17单元格区域。按Ctrl+Shift+Enter结束。3、统计总分最高分在S18单元格输入“=MAX($L:$L)”后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“√”确认。4、统计总分最低分在S19单元格输入“=MIN(IF(L2:L320<>0,L2:L320))”后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“√”确认。5、统计应考人数在S20单元格输入“=COUNT($L:

5、$L)”后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“√”确认。6、统计实考人数在S21单元格输入“=SUMPRODUCT(($L$2:$L$320<>0)*($L$2:$L$320>=1))”后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“√”确认。三、偏科分析图三如图三，我们把第二个工作表命名为“偏科分析”，在A1单元格输入“=成绩册!A1”用鼠标对准A1单元格右下角的填充柄，向下拖动至M320单元格，工作表“成绩册”中的学生成绩即被复制到了A1：M320单元格区域。删除考号，考室这两列的内容，分别在语文、数学、英语、政治、历史、物理、化学后插入一列，在单元

6、格D1、F1、H1、J1、L1、N1、P1中输入“名次”，在单元格D2输入“=RANK(C2,$C$2:$C$320)”。用鼠标对准D2单元格右下角的填充柄，向下拖动至D320单元格，D2单元格的公式即被复制到了D3：D320单元格区域。通过语文这一科的名次和总分的排名对比，可以看出哪些同学的语文是否偏科。如901班姚越同学的语文排名全校103名，而他的总分在全校排名并列12名，说明他的语文偏科，希望能引起该班的语文教师和姚越同学的重视。其余各科的偏科分析和语文学科的操作类似。四、填写几个报表1、表（一）制作好如图四所示的表头后，在B6单元

7、格输入“=成绩册!S3”，在B7单元格输入“=B6”，在C6单元格输入“=成绩册!S4”，在C7单元格输入“=B7+C6”，其余类推。表四图五2、表（二）—统计全校各科均分、及格、优分、最高分、最低分，以语文学科为例：制作好如图五所示的表头后，①统计均分，在A6单元格输入“=AVERAGE(成绩册!$E2:$E320)”，②统计及格人数，在B6单元格输入“=COUNTIF(成绩册!$E:$E,">=72")”，③统计及格率，在C6单元格输入“=COUNTIF(成绩册!$E2:$E320,">=72")/COUNTA(成绩册!$E2:$E32

8、0)*100”，④统计优分人数，在D6单元格输入“=COUNTIF(成绩册!$E:$E,">=96")”，⑤统计优分率，在E6单元格输入“=COUNTIF(成绩册!$E2:$E3