办公室岗位工作标准

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1、行政办公室工作标准本标准实适用于于本段行政办公室工作1、职责范围1.1、受段长领导，并对段长负责。1.2、负责管理全段公共事务、职工生活、计划生育、填报票证、文件档案、经适房分配、段内巡守、计算机网络、招待所、服务、勤杂人员。2、工作内容及要求2.1、负责全年度行政工作计划，做好段每季度行政工作安排，切合实际，突出重点。2.2、掌握了解全段各项重要工作进展情况，做好全段年、季主要生产指标的统计工作，向段领导、上级机关和有关单位铁提供及时准确的信息。2.3、负责起草行政文件、行政工作报告和年、季工作总结。2.4、做好全段文书、

2、信件收发、传递、归档工作，执行保密制度，做好报刊订阅等工作。2.5、负责全段办公用品、房舍、家具、备品等请领分发、上账、调配保管工事宜。2.6、办理铁路公职乘车证、介绍信和各种必要的证明及其他票证发放、使用回收管理事宜。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequi

3、pmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations2.7、办理职工生活福利事宜，管理全段供暖设备，负责办理职工住宅分配和临时住房、单身宿舍、机关食堂等管理工作。2.8、负责全段计划生育等具体工作。2.9、负责段内巡守安全工作；负责招待所、打字室的具体管理工作；负责各种会议的食宿

4、安排和检查、来访等接待工作。2.10、负责全段节能工作和其有关的具体事宜。2.11、负责全段计算机耗材管理和计算机外网和内网的管理事宜；负责全段电话会议系统及设备管理工作。2.12、完成段长交办的各项临时性工作。3、责任与权限3.1、责任3.1.1、对办公用品的质量管理工作负责。3.1.2、对正确使用印章、各种票证负责。3.1.3、对文书的收发、借阅、归档负责。3.1.4、对全段的节能和计划生育工作负责。3.1.5、对职责范围内的工作质量、指标负责。3.2、权限3.2.1、有权制止损坏公共设施和浪费办公用品。3.2.2、有权

5、拒绝违反规定使用各种证明、票证和物品。3.2.3、有权调配办公用品、家具和房屋。3.2.4、有权制止计划外开支和浪费煤、水、电等能源。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1

6、-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations3.2.5、有权检查督促巡守、服务人员的工作，并提出奖惩意见。4、检查与考核4.1、检查内容：按本标准第二章逐项进行检查。4.2、考核办法：执行段劳动人事考核办法constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL

7、/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations办公室主任工作标准本标准适用于本段行政办公室主任工作1、职责范围1.1

8、、受段长直接领导，负责办公室的全面工组。1.2、积极组织本科室人员做好备品、票证、文档、公文、信件、印章、电报收发、计划生育、环境卫生、武装保卫、消防、福利、节能、门卫、招待所、信访、计算机设备、供暖设备等勤杂服务。1.3、定期安排各种行政会议有关事宜，参加行政会议，并做好会议记录，起草会