会计信息系统复习归纳

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1、会计信息系统复习归纳题型：单选多选判断问答1.）数据库系统特征：1数据独立性强：存储与使用相分离2数据标准化3数据的输入和储存：输入一次存储一处4数据整合性5数据共享6集中式数据管理2.）会计信息系统特征：1综合性2复杂性3会计信息的及时性、准确性和可靠性4内部控制严格3.）会计信息系统应用层次：1、核算型会计信息系统2、管理型会计信息系统3、决策支持型会计信息系统4.）会计信息系统组成：硬件软件：操作系统、数据库、会计软件信息资源：基础数据文件、会计文件、临时文件会计人员5.）账务处理系统的范围与过程：范围：凭证的输入和处理、记账、结账

2、、银行对账、账证查询与打印、系统服务、系统管理过程：数据采集；数据加工与存储；报告信息6.）账务处理系统特征、目标：特征：1规范性强，一致性好2综合性强3集成性要求高4控制要求严格，正确性要求高目标：1及时准确地采集和输入各种凭证保证进入会计信息系统数据的正确性2高效、正确地完成记账等数据处理过程3输出各种会计信息4和其他系统进行数据传递和数据共享5留有必要的审计线索7.）手工账务处理缺点：数据大量重复登记会计信息提供不够及时准确性差工作强度大8.）手工账务处理与计算机账务处理的区别：1数据处理的起点和终点不同2数据处理方式不同：记账3数

3、据存储方式不同：纸张介质、磁性介质4对账方式不同5会计资料的查询和统计方式不同6账务处理的效率、准确性和及时性不同5.）会计科目编码：目的1反映会计科目间的层次关系2保证会计科目的唯一性3便于计算机分类处理4节约存储空间5提高处理速度6简化会计数据的表现形式设计方案1编码方式：群码2编码体系设置：遵循会计制度规定，有继承性3编码方法：顺序编码、位数编码、分组编码4编码原则：规范性、层次性、一致性、扩展性、简短性设计：定长定位：级次和级长固定（用友软件）优点：简单、容易判断其上级代码缺点：编码方案设计不好时很麻烦不定长方式优点：不受位长的限

4、制，可以任意增加科目缺点：不容易判断其上级代码立体科目：科目和辅助核算相结合，将科目中重复的科目分离出来6.）会计科目设置：会计科目设置的主要内容：会计科目代码、名称、科目类型、账户格式、辅助核算、数量核算、外币核算设置权限：具有建账权限的操作人员原则：增加会计科目从上到下，减少会计科目从下到上，不得跳级；已使用或有余额的会计科目不能增加或删除设置会计科目代码时必须和编码原则相吻合7.）立体科目设置：如某科目需要按部门、单位、个人、项目进行核算，则可以进行立体科目设置。具体设置步骤1在设置科目时，选择相应的辅助核算2设置相应的档案（部门档

5、案、客户和供应商档案、个人档案、项目档案）3输入凭证时输入相应信息立体科目设置优点1简化会计科目2便于输入数据3提供更多详细信息5.）初始数据录入：进入初始数据输入模块：企业门户-总账-录入期初数据原则：从最下级会计科目开始，上级科目自动汇总；辅助核算科目输入明细初始数据输入完成要试算平衡：资产=负债+所有者权益总账=下属明细科目之和借方合计=贷方合计6.）凭证输入：账务系统的日常业务主要包括：凭证的输入、审核、修改、记账等凭证处理是账务处理的最关键环节记账凭证的类型：手工记账凭证、机制凭证记账凭证的输入方式：人工键盘输入（前台处理、后台

6、处理）、计算机产生凭证输入内容：凭证日期、类别、编号、附单据数、摘要、科目、金额、辅助信息日期输入：不能在系统日期之后；符合时间顺序摘要输入方式：直接输入、代码输入、参照输入会计科目输入原则（计算机自动检查）1输入的会计科目必须是已经存在的会计科目2只能输入最末级会计科目3输入的会计科目和凭证类别相吻合会计科目输入方式：代码输入、汉字输入、参照输入、助记码输入金额输入：要求借贷金额平衡；输入红字数据加“-”，“”调整金额方向，“=”取借贷平衡差额辅助信息输入：银行账；外币核算；数量核算；供应商往来；客户往来；个人往来；部门核算；项目核算7

7、.）凭证修改：A审核前直接修改修改无痕迹B审核后记账前取消审核后修改修改无痕迹C记账后首先填制红字凭证冲销原来的错误凭证，再填制正确的凭证修改有痕迹8.）凭证审核：要求1具有审核权限2凭证输入人员和审核人员不能是同一人审核方法：静态屏幕审核法；二次输入校验法审核模块应具有的控制功能1审核人和制单人不能是同一人2审核后的凭证不能直接修改、删除，只有取消审核才能修改、删除3取消审核签字只能有审核人自己进行4作废凭证或标错凭证不能被审核5所有凭证必须被审核9.）账簿：作用：手工状态下是信息的载体，通过记账产生各种账簿数据，是编制会计报表的重要数

8、据来源，是对账的依据之一计算机状态下，账簿是逻辑概念，是利用计算机检索功能临时产生的。记账的区别：手工状态下产生各种账簿计算机状态下产生各种数据库文件5.）记账：条件：首次记账1期初余额平衡2